Plaatsvervangend directiesecretaris en bestuursadviseur

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij sterk in het organiseren en ondersteunen van besluitvorming op het hoogste niveau én weet je politiek-bestuurlijke vraagstukken snel te doorgronden? Wil jij met jouw advies bijdragen aan een rechtvaardige afhandeling van mijnbouwschade voor Groningers en Drenten? Lees dan verder!

Als Plaatsvervangend directiesecretaris & bestuurlijk adviseur bij het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) vervul je een veelzijdige duo-functie waarin je bestuur, directie, management en organisatie met elkaar verbindt. Als plaatsvervangend directiesecretaris zorg je samen met de directie- en bestuurssecretaris dat de directie, het managementteam en het bestuur optimaal kunnen functioneren. Je draagt bij aan een soepel verloop van bestuurlijke processen en hebt daarbij oog voor inhoud, proces en bestuurlijke verhoudingen.

De andere helft van je tijd werk je als bestuurlijk adviseur. Je adviseert bestuur, directie en management over politiek-bestuurlijke vraagstukken rondom de schadeafhandeling. Je bent sparringpartner, signaleert externe ontwikkelingen en adviseert gevraagd en ongevraagd over gevoelige dossiers. Binnen het team van zes bestuurlijk adviseurs krijg je een eigen portefeuille met onderwerpen en stakeholders waarvoor je het eerste aanspreekpunt bent. Je wordt in beide rollen begeleid door ervaren collega's.

Wat ga je doen?

• Je bereidt bestuurs-, directie- en MT-vergaderingen voor, coördineert deze en ondersteunt tijdens de uitvoering.
• Je coördineert de interne stukkenstroom en bewaakt de inhoudelijke kwaliteit, samenhang en tijdigheid van stukken.
• Je bewaakt besluiten en actiepunten en zorgt dat afspraken en deadlines worden opgevolgd.
• Je analyseert voorstellen, signaleert risico's, kansen en verbanden en adviseert hierover proactief.
• Je ondersteunt bij heisessies, workshops en werkbezoeken.
• Je verbetert besluitvormingsprocessen en werkstromen.
• Je adviseert bestuur, directie en management over politiek-bestuurlijke vraagstukken rondom de schadeafhandeling.
• Je bereidt bestuurlijke overleggen inhoudelijk voor en bewaakt de daaruit voortkomende actiepunten.
• Je signaleert externe ontwikkelingen en adviseert gevraagd en ongevraagd over gevoelige dossiers.
• Je bent voor een eigen portefeuille van onderwerpen en stakeholders het eerste aanspreekpunt.
• Je zorgt voor een goede verbinding tussen bestuur, directie en organisatie.
• Je creëert draagvlak voor adviezen en biedt waar nodig tegenwicht.

Wat bieden wij jou?

• Een veelzijdige duo-functie waarin je zowel dicht op de bestuurlijke besluitvorming werkt als adviseert over inhoudelijke en politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Een sleutelrol waarin je direct bijdraagt aan goed georganiseerde en zorgvuldig voorbereide besluitvorming.
• De mogelijkheid om bestuur, directie en management te adviseren over vraagstukken die direct raken aan de schadeafhandeling.
• Een compact team van zes bestuurlijk adviseurs en directe samenwerking met ervaren collega's die je begeleiden en coachen.
• Een dynamische werkomgeving waarin je werkt aan een unieke maatschappelijke opgave.
• Ruimte om jezelf inhoudelijk en professioneel verder te ontwikkelen binnen een veelzijdige functie.

Functie-eisen

Je hebt een goed gevoel voor bestuurlijke, organisatorische en politieke verhoudingen en overziet zowel de inhoud als het proces. Je bent zorgvuldig en organisatiesensitief, weet draagvlak te creëren en kunt tegelijkertijd op een constructieve manier tegenwicht bieden.

Je hebt:

• Een relevante, afgeronde wo-opleiding.
• Minimaal drie jaar werkervaring in een functie waarin advisering of ondersteuning binnen het publieke domein centraal staat.
• Aantoonbare ervaring met bestuurlijke of politiek-bestuurlijke vraagstukken.
• Aantoonbare ervaring met het voorbereiden en ondersteunen van bestuurlijke, management- of vergelijkbare overleggen.
• Ervaring met het bewaken van afspraken, actiepunten, termijnen en deadlines.
• Aantoonbare ervaring waarin je zowel inhoudelijk als procesmatig een strategische context hebt overzien.

Wanneer je minder dan drie jaar relevante ervaring hebt nodigen we je ook uit om te solliciteren. We schalen je in op basis van jouw kennis en ervaring. Heb je minder dan 3 jaar ervaring dan val je binnen schaal 10. Heb je meer dan 3 jaar relevante ervaring en beschik je over de juiste kennis en vaardigheden dan val je in schaal 11.

Daarnaast vragen we je om in je sollicitatiebrief één voorbeeld te geven van een bestuurlijk vraagstukken dat je (samen met anderen) hebt behandeld en te beschrijven welke rol jij daarbij vervuld hebt (op inhoud en proces). Je kunt dit voorbeeld uiteraard anonimiseren.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden een baan die ertoe doet. Jij maakt het verschil voor Groningers en Drenten met aardbevingsschade. Wat wij nog meer te bieden hebben? Uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden en veel ruimte om jezelf te zijn en (door) te groeien. Een werkomgeving waar je blij van wordt. Met fijne collega's, want IMG'ers zijn betrokken bij de regio én bij elkaar.

Uitdaging en ontwikkeling
Hou je van verandering en een flinke uitdaging? Het IMG is altijd in beweging. En ons werk dus ook. Je hebt inhoudelijk interessant werk met volop ruimte om te leren en jezelf te ontwikkelen. Kansen die je ziet, kun je pakken.

Flexibel werken
Je krijgt veel ruimte en vertrouwen om je werk in te richten op een manier die past bij jou en je team. We combineren het beste van thuiswerken met samenwerken op kantoor. Op ons kantoor in Groningen werk je samen met collega’s, kun je makkelijk afstemmen, vind je fijne werkplekken en goede koffie. Natuurlijk is er daarnaast ook ruimte om thuis te werken.

Betrokken collega’s
IMG’ers hebben hart voor de Groningers en Drenten, maar ook voor elkaar. Collega’s voelen zich verbonden met elkaar en er heerst een fijne en informele werksfeer. Er is veel ruimte voor jou als persoon en we vinden het belangrijk dat jij jezelf kunt zijn.

Aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden
Bij de Rijksoverheid krijg je naast een prima salaris 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren). Daarnaast krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je salaris. Hiermee kun je extra verlofuren opnemen, maar je kunt dit ook laten uitbetalen of er bijvoorbeeld een fiets voor woon-werkverkeer van kopen.

Onze arbeidsvoorwaarden in het kort:

• 36-urige werkweek
• 144 vakantie-uren en 64 extra vrije uren (IKB-uren)
• IKB-budget van 16,50% van je salaris
• Reiskostenvergoeding
• vergoeding voor je thuiswerkplek
• vergoeding voor het verduurzamen van je woning en de aanschaf van een fiets.

Wil je meer weten over werken bij het IMG of zelf IMG’er worden? Kijk dan op www.werkenbijhetimg.nl.

Bijzonderheden

Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG)

Organisatieomschrijving

Het Instituut Mijnbouwschade Groningen (IMG) is het zelfstandig bestuursorgaan dat de schade afhandelt die is ontstaan door gaswinning in het Groningenveld en de gasopslagen Norg en Grijpskerk. Ga je bij ons in het Noorden aan de slag, dan kies je voor werk dat er écht toe doet.

Het IMG is diepgeworteld in de Groningse en Drentse samenleving. Wat we hier in het Noorden aanpakken, doen we met volledige aandacht voor mensen die schade ondervinden van gaswinning. Want achter dossiers gaan levens schuil. We tonen begrip en nemen zorgen weg. We handelen af, ondersteunen en geven nazorg. Met gevoel, open, duidelijk en eenvoudig.

Het is onze taak om onafhankelijk te besluiten over aanvragen voor schadevergoeding. Het kan gaan om alle vormen van schade, zoals fysieke schade aan woningen en gebouwen, immateriële schade en waardedaling van woningen en bedrijfspanden. Ook is het IMG verantwoordelijk voor het veiligstellen van acuut onveilige situaties. Bij fysieke schade leggen we de nadruk op herstel om vervolgschade te voorkomen. We handelen schade mild, menselijk en makkelijk af. We zijn gevestigd in Groningen aan het Cascadeplein, direct naast het centraal station.

Onze prioriteit is het afhandelen en zoveel mogelijk herstellen van schade die mensen en gebouwen oplopen en hebben opgelopen door de gaswinning uit het Groningenveld of van de gasopslag Norg. De inwoners in de kern van het aardbevingsgebied staan centraal: wij zorgen dat zij zich geholpen, gehoord en begrepen voelen. Het afhandelen van schade doen wij mild, menselijk, makkelijk en deskundig. Zo bouwen wij als IMG mee aan perspectief voor de regio en zijn bewoners.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling bedrijfsvoering ondersteunt de organisatie op een aantal terreinen, zodat onze collega’s zich kunnen focussen op het zo goed mogelijk helpen van de Groningers en Drenten. Van personeelsbeleid tot financiële informatie en van documentbeheer tot een fijne werkplek en lekkere koffie; de afdeling bedrijfsvoering is een betrouwbare partner voor management en collega’s. 

Binnen de afdeling werken experts op het terrein van personeel & organisatie, finance & control, facilitair, interne controle, procesbeheer, contractbeheer, documentaire informatievoorziening, en managementondersteuning. Samen houden zij – op de achtergrond- het IMG draaiende. Ook heeft de afdeling een team Advies en Implementatie waar projectleiders, projectmanagement ondersteuners en adviseurs werken aan het IMG van morgen.

We hebben veel aandacht voor professionalisering: hoe kunnen we ons werk nóg beter doen? Hoe kunnen we nog beter inspelen op de dynamiek van het IMG? En hoe kun je zelf beter worden in je vak? Onze afdeling is continu in ontwikkeling, en jij dus ook. Spreekt jou dit aan? Stuur ons je sollicitatie!

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ronald Diekema

06-46058664

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ahmet Paker
ahmet.paker@schadedoormijnbouw.nl