Portfolioregisseur/manager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Raad voor de Kinderbescherming werkt aan vraagstukken die direct raken aan de veiligheid, ontwikkeling en toekomst van kinderen. Om die maatschappelijke opdracht goed te kunnen uitvoeren, moet de organisatie scherpe keuzes maken: welke veranderinitiatieven krijgen prioriteit, waar zetten we schaarse capaciteit en middelen op in, en welke projecten dragen aantoonbaar bij aan betere ondersteuning van het primaire proces?

We staan aan het begin van de volgende stap in het professionaliseren van ons portfolio- én voortbrengingsproces. We zoeken daarom geen klassieke beheerder van een portfoliocyclus, maar een bouwer die het portfolio als stuurinstrument verder ontwikkelt en verankert in de hele keten. Jij krijgt energie van bouwen, verbeteren, structureren en volwassen maken.

Als portfolioregisseur ben jij de regisseur van dit end to end proces. Je verbindt het portfolioproces expliciet met het bredere voortbrengingsproces: van beleid en initiatieven, via business consultants, opdrachtgeverschap, PMT/projectleiding en IV/CIO office, naar Concern Control en implementatie in de lijn. Je brengt structuur, scherpte en samenhang aan in hoe veranderinitiatieven worden geïnitieerd, beoordeeld, geprioriteerd, uitgevoerd, geborgd en verantwoord. Je adviseert directie, portfolioboard en opdrachtgevers over strategische waarde, haalbaarheid, capaciteit, financiële impact, risico’s en onderlinge afhankelijkheden.

Je opdracht is nadrukkelijk veranderkundig: je expliciteert eigenaarschap en rolverdeling, maakt ongemakkelijke keuzes en spanningen bespreekbaar, verbindt stakeholders en zorgt dat afspraken landen in gedrag en werkwijze. Portfoliosturing is bij jou geen administratieve exercitie, maar een manier om betere beslissingen te nemen en merkbare voortgang te realiseren.

Een belangrijk onderdeel van je opdracht is het mede vormgeven van de aansluiting tussen het portfolio en de P&B  en P&C cycli van de RvdK. Je zorgt ervoor dat veranderopgaven, middelen, capaciteit, risico’s en bestuurlijke keuzes tijdig en transparant met elkaar worden verbonden. Daarmee versterk je de sturing op zowel maatschappelijke impact als financiële en organisatorische haalbaarheid.

Je maakt deel uit van team Concern Control en werkt nauw samen met de CIO office, bedrijfsvoering, programmamanagers, projectleiders en relevante departementale en ketenpartners. Je bent onafhankelijk in je advisering, organisatiesensitief in je aanpak en scherp op de vraag of het portfolio daadwerkelijk bijdraagt aan de strategische en maatschappelijke doelen van de RvdK.

Wat ga je doen?

Taken & werkzaamheden: 

• Strategisch adviseren van portfolioboard en directie door inzicht, overzicht en samenhang te verschaffen in initiatieven, programma’s en projecten, inclusief planning, resourcemanagement en financiën.
• Regisseren en professionaliseren van het portfolioproces op basis van het bestaande plan: intake tot waarde, heldere besluitkaders, capaciteits- en waardegedreven prioritering, eenduidige standaarden voor business cases, baten- en risicomanagement en portfolioritmes/rapportages.
• Aansluiting realiseren tussen portfoliosturing en de P&B  en P&C cycli; je verbindt veranderopgaven, middelen, capaciteit en effecten in samenhang.
• Organiseren van de governance en bijeenkomsten (bijv. portfolioboard) als besluitvormend forum; je faciliteert, scherpt aan en borgt opvolging.
• Ontwerpen en implementeren van heldere rolverdeling en eigenaarschap (opdrachtgevers, portfolioboard, PMT/projectleiding, lijn) en zorgen dat afspraken daadwerkelijk landen in gedrag en werkwijze.
• Samen met CIO office en Concern Control de randvoorwaarden inrichten voor realistische planning, resourcesturing, batenmanagement en risicomanagement.
• Adviseren en coachen van opdrachtgevers, programmamanagers en projectleiders bij het professionaliseren van werkwijzen (projectplannen, mijlpalen, resources, producten, budgeting, configuratie, risico  en stakeholdermanagement).
• Verantwoordelijk voor de maandelijkse portfoliorapportages met focus op betekenisvolle sturing: knelpunten, afhankelijkheden, capaciteitsbelasting, risico’s en effecten.

Functie-eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je hebt minimaal drie jaar ervaring als portfoliomanager/portfolioregisseur of vergelijkbaar in een complexe omgeving; ervaring binnen de (semi)overheid is een pré.
• Je hebt aantoonbare ervaring met het inrichten en professionaliseren van portfoliosturing: van intake en besluitvorming tot capaciteits- en waardegedreven prioritering, afhankelijkheden en rapportage.
• Je overziet de keten van beleid/strategie, bedrijfsvoering, informatievoorziening (IV), capaciteit en financiën en verbindt portfolioresultaten met P&B  en P&C cycli.
• Je bent een stevige, onafhankelijke gesprekspartner voor directie, portfolioboard en opdrachtgevers; je benoemt knelpunten, risico’s en keuzes expliciet en tijdig.
• Je hebt aantoonbare veranderkundige vaardigheden: stakeholders verbinden, eigenaarschap expliciteren, weerstand hanteren en afspraken borgen in gedrag en werkprocessen.
• Je bent sterk in procesontwerp en  verbetering en weet complexe informatie terug te brengen tot bestuurbare inzichten en keuzes.
• Je hebt kennis van en ervaring met projectmatig en wendbaar werken (Scrum, Agile, Lean, PRINCE2).
Profiel – bouwer, verbinder, scherpe adviseur
• Je krijgt energie van het bouwen aan een portfoliofunctie die nog in ontwikkeling is en werkt stapsgewijs naar volwassenheid.
• Je combineert analytische scherpte met het vermogen om mensen mee te nemen in nieuwe werkwijzen en consequent gedrag.
• Je bent organisatiesensitief, resultaatgericht en handelt met impact zonder formele hiërarchische macht.

Competenties
De Portfolioregisseur behoort tot de functiefamilie Bedrijfsvoering.

De competenties die bij deze functie horen zijn klantgerichtheid, analyseren, samenwerken, organisatiesensitiviteit, overtuigingskracht, netwerken, omgevingsbewustzijn, plannen en organiseren, voortgangscontrole, zelfontwikkeling en creativiteit.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• We bieden je een jaarcontract als rijksambtenaar. Bevalt het van beide kanten, dan zetten we het contract om naar vast.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 31 augustus 2026.
• De eerste gespreksrondes vinden plaats op 9 september augustus in Den Haag of Utrecht
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten voorrang.
• Kom je vanuit de rijksoverheid, dan bekijken we goed wat de mogelijkheden zijn vanuit je rechtspositie, zoals bijvoorbeeld detachering.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Peter Noorland

06-50154595

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Yvonne van den Berg
recruitment@rvdk.nl