Procesanalist

Vacature kenmerken

​
Standplaats    Den Haag
Contractduur    1
Uren per week    32 - 36
Maandsalaris    €4.024,00 - €6.110,00
Salarisniveau    Schaal 11 - Schaal 11
Niveau    Bachelor – HBO
Vakgebied    Documentatie en Informatievoorziening
Vacaturenummer    59409
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep    Adviseur Bedrijfsvoering​

Functieomschrijving

Projecten die impact hebben op de maatschappij. Die pak jij op als procesanalist bij screeningsautoriteit Justis in Den Haag. Denk aan het opzetten van een optimaal screeningsproces van gastgezinnen voor vluchtelingen, en aan het juist implementeren van de aanvraag en toekenning van de Verklaring Omtrent het Gedrag voor trainers van voetbalclubs. Met procesontwerp en procesanalyse draag jij bij aan het succes van onze organisatie.

Dit doe je als senior procesanalist

Het analyseren, ontwerpen en beschrijven van bedrijfsprocessen; jij doet het allemaal. En je gaat, als procesanalist, nog een stap verder: je betrekt ook inhoudelijke disciplines, zoals financiën, informatievoorziening en juridische zaken. Daarnaast benader je de processen altijd in samenhang met elkaar en zie je toe op de implementatie van nieuwe en verbeterde processen. Tel daarbij op dat je adviseert over een breed scala aan primaire en ondersteunende processen en je snapt: dit is een boeiende en veelzijdige rol.

Je participeert in projectgroepen die complexe verbeter- en verandertrajecten oppakken. Hier denk je mee over aanpak, afbakening en inhoud en lever je procesinformatie op. Je werkt de mogelijke oplossingsrichtingen uit en brengt de consequenties ervan in beeld. Hierbij haak je verschillende inhoudsdeskundigen aan.

Daarnaast ga je wekelijks om tafel met managers, senior medewerkers en uitvoerende collega’s in het proces. Met hen bespreek je hoe de processen lopen en de eventuele knelpunten. Je geeft advies over procesdoelen, stuurinformatie, risico's en beheersmaatregelen. En kennis die je bij de ene afdeling opdoet, breng je in bij de andere afdeling. Zo werk je over de hele linie aan het optimaliseren van bedrijfsprocessen.

Al je werkzaamheden pak je op in nauw overleg met collega’s van de afdeling Control, Kwaliteit en Auditing en de afdeling Informatievoorziening. Je werkt met name intensief samen met de auditor en de informatiespecialist. Constateert de auditor mogelijke verbeterpunten? Dan bepaal je samen de juiste aanpak. En draagt de informatieanalist systeemoplossingen aan, dan beoordeel jij de consequenties voor het proces. Tot slot begeleid je de procesontwerpers van CKA. Je coacht hen, ziet toe op hun verdere persoonlijke en professionele ontwikkeling en maakt hen taakvolwassen.

Functie-eisen

• Je hebt een relevant hbo-diploma.
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als procesanalist.
• Je hebt kennis van lean-management en kunt deze kennis toepassen.
• Je hebt kennis van automatisering zoals Microsoft 365 en dan met name Word Excel, Visio en PowerPoint.
• Je kunt goed analyseren en ziet de grote lijnen zonder de belangrijke details uit het oog te verliezen.
• Je hebt de drive om jezelf en de organisatie continu te verbeteren.
• Je voelt onderliggende belangen, gevoeligheden en krachtenvelden goed aan.
• Je kunt mondeling en schriftelijk zeer goed communiceren.

Arbeidsvoorwaarden

Salarisniveau    Schaal 11 - Schaal 11
Salarisomschrijving    
Maandsalaris    €4.024,00 - €6.110,00
Dienstverband    Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur        1
Minimaal aantal uren per week    32
Maximaal aantal uren per week    36

Overige arbeidsvoorwaarden

De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.

Bijzonderheden

• Iedereen is anders, en juist de verschillen in mensen helpen ons om een nog betere screeningsautoriteit te zijn. Daarom zijn we benieuwd naar wie jij bent!
• Mochten we tijdens de sollicitatieperiode al een geschikte kandidaat gevonden hebben, dan zullen we de vacature eerder sluiten.
• Voldoe je misschien niet precies aan alle functie-eisen, maar geloof je dat je met jouw achtergrond, kennis en ervaring minstens net zo geschikt bent om deze functie te vervullen? Ook dan nodigen we je van harte uit te reageren op deze functie.
• Bij gelijke geschiktheid gaat onze voorkeur uit naar een kandidaat uit de doelgroep arbeidsbeperkten. Behoor je tot deze doelgroep? Vermeld dat dan s.v.p. in je sollicitatiebrief en stuur een kopie mee van je inschrijving in het doelgroepenregister.

Meer over de functiegroep

Organisatienaam

​
Justis

Organisatieomschrijving

Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.

Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.

Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.

Organisatie-URL

​
https://www.justis.nl/

Afdelingsnaam

​
Control, Kwaliteit en Auditing (CKA)

Afdelingsomschrijving

De afdeling CKA (Control, Kwaliteit en Auditing) draagt er actief aan bij dat Justis optimaal in control is, zijn doelen bereikt, efficiënt en effectief resultaten behaalt en werkt aan zijn toekomst. We realiseren die ambitie door actueel inzicht te bieden in de processen, prestaties en bedrijfsvoering van Justis, analyse op de uitvoering, de veranderbehoefte en de resultaten en advisering over te treffen herstel- en beheersmaatregelen, continue verbetering en vernieuwing.

CKA ondersteunt directie, management en medewerkers bij het vergroten van hun sturend vermogen. We helpen de organisatie bij de voorbereiding en realisatie van verbeteracties en vernieuwingstrajecten gericht op slimmere, betere en goedkopere resultaten voor klanten en opdrachtgevers. We willen een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak zijn voor managementvraagstukken rond businessarchitectuur, organisatieontwikkeling, proces- en verbetermanagement, planning & control, financiën en auditing.

Als businesscontroller vorm je met vijf collega’s ons leuke team Control. Een team waarin we allemaal onze eigen verantwoordelijkheid hebben, maar ook op een prettige manier samenwerken. Dit met veel ruimte en vrijheid om je tijd en werk op jouw manier in te vullen. We zijn een gedreven en ambitieus team in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daarom werken we regelmatig ad hoc en schakelen we snel. Dit doen we deels vanuit kantoor op vijf minuten loopafstand van Den Haag CS, maar ook vanuit huis. Daarin zijn we heel flexibel

Afdeling-URL

Contactpersonen

​Voor meer informatie over deze vacature:

Johan de Bruijn
j.m.de.bruijn@justis.nl
0620629959

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ben Hendrikx
personeelsbeheer-justis@justis.nl
0615477050