Procescoördinator Europese Subsidies

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Met jouw organisatietalent, verbindende kracht en vernieuwende blik zorg je ervoor dat Europese subsidies rechtmatig, tijdig en zorgvuldig bij Nederlandse ondernemers terechtkomen. Als Procescoördinator Europese Subsidies werk je op het snijvlak van beleid en uitvoering. Je verbindt mensen, processen en belangen en draagt bij aan een betrouwbare uitvoering van Europees beleid voor ondernemers, landbouw, natuur en de leefomgeving. Je werkt in een omgeving die volop in ontwikkeling is, waar digitalisering, nieuwe technologie en continu verbeteren steeds belangrijker worden. Je krijgt energie van zaken voor elkaar krijgen en van het leveren van zichtbare waarde voor opdrachtgever, afnemer en collega’s.

Waar jij aan werkt

Als Procescoördinator zorg je ervoor dat één of meerdere Europese regelingen tijdig, rechtmatig en volgens afspraak worden uitgevoerd. Tegelijkertijd stuur je op kwaliteit, samenwerking en procesverbetering. Je werkt samen met inhoudelijke experts, collega-procescoördinatoren, externe ketenpartners en de teammanager. Je houdt overzicht, brengt structuur aan, bewaakt de voortgang en maakt knelpunten bespreekbaar. Ook als de druk oploopt, houd je koers en zoek je actief naar oplossingen die passen binnen de publieke opdracht.

Je kijkt vooruit, signaleert verbetermogelijkheden en werkt samen met collega's aan een wendbare en toekomstbestendige uitvoering. Daarbij werk je steeds vaker volgens Agile-principes en benut je digitalisering, datagedreven werken en nieuwe technologie om processen stap voor stap te verbeteren. Je experimenteert binnen duidelijke kaders en houdt steeds oog voor kwaliteit, rechtmatigheid, uitvoerbaarheid en een goede dienstverlening.

Een voorbeeld van je werkzaamheden is de uitvoering van een interventie waarbij een deel van het werkproces veel handmatige handelingen vraagt. Je analyseert samen met inhoudelijke experts de knelpunten en onderzoekt met IV- en IT-collega's welke digitale ondersteuning mogelijk is. Daarbij houd je rekening met rechtmatigheid, datakwaliteit, risico's, auditbaarheid en uitvoerbaarheid. Je organiseert een pilot, bijvoorbeeld met procesautomatisering, evalueert de resultaten en werkt succesvolle verbeteringen uit tot een verantwoorde implementatie, zodat collega's meer ruimte krijgen voor inhoudelijke beoordeling en dienstverlening.

Verder houd jij je bezig met het:

• Coördineren van de uitvoering van één of meerdere Europese regelingen en sturen op voortgang, kwaliteit, EU-conformiteit en tijdigheid.
• Signaleren van knelpunten, risico's en afhankelijkheden en vertalen van strategische doelen naar concrete werkafspraken.
• Afstemmen met collega's, management en externe ketenpartners, adviseren over de personele inzet en fungeren als eerste aanspreekpunt.
• Voorbereiden en coördineren van audits en opstellen van rapportages, adviezen en beslisvoorstellen.
• Begeleiden van verbetertrajecten en bijdragen aan procesoptimalisatie, digitalisering en de verdere professionalisering van de uitvoering.

Functie-eisen

Je bent analytisch sterk en weet complexe processen snel te doorgronden. Je legt verbanden, signaleert risico's en knelpunten en vertaalt informatie uit de uitvoering, planning, audits en rapportages naar heldere inzichten en concrete acties.  Daarin ga je resultaatgericht te werk en houd je steeds oog voor de afgesproken doelen, kwaliteit en voortgang. Jij treedt doortastend op en pakt problemen op. Je kunt goed plannen en organiseren. Je houdt overzicht, stelt prioriteiten en zorgt ervoor dat de uitvoering rechtmatig, zorgvuldig en volgens planning verloopt. Het is belangrijk dat je samenwerkingsgericht te werk gaat, je schakelt gemakkelijk met collega's, management en externe ketenpartners. Je begeleidt collega's op inhoud, stimuleert eigenaarschap en draagt bij aan een lerende werkomgeving waarin samenwerking en continu verbeteren centraal staan. Daarbij ben je organisatiesensitief: je begrijpt verschillende belangen, weet deze op elkaar af te stemmen en bouwt aan duurzame werkrelaties. Je hebt dus het vermogen om effectief te communiceren met diverse doelgroepen en kunt tussen de regels door luisteren. Ook toon je initiatief door verbetermogelijkheden te signaleren, bestaande werkwijzen kritisch te bekijken en met passende oplossingen te komen. Denk hierbij aan verbetering van efficiëntie of toepassen van (digitale) innovaties.

Verder heb je:

• Minimaal Hbo- werk- en denkniveau.
• Bij voorkeur ervaring als procescoördinator, coördinerend vakspecialist, projectleider of in een vergelijkbare coördinerende functie.
• Ervaring met het coördineren en verbeteren van werkprocessen, waaronder het opstellen van planningen, forecasts of voortgangsrapportages. Ervaring met Agile werken of vergelijkbare verbetermethodieken. Kennis van Lean is een pré.
• Ervaring met het begeleiden of inhoudelijk coachen van collega's.
• Kennis en, of affiniteit met digitale, innovatieve methoden zoals AI of datagedreven werken. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee dagen per week op de RVO-vestiging in Utrecht aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders). Wij gaan ervan uit dat je elke maandag fysiek in Utrecht met collega’s kunt samenwerken. Ook werk je regelmatig op het Ministerie Economische Zaken en Klimaat in Den Haag. Voor afspraken met regionale overheden kun je overal in het land afspraken hebben.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 10 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd (jaarcontract), afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen de teams Gebiedsfinanciering, onderdeel van de afdeling Regelingen Regio en Ruimte onderdeel van de directie Duurzame Economische Ontwikkeling. Binnen deze directie voeren drie teams de gebiedsgerichte EU-regelingen uit dat deel uitmaakt van het Nationaal Strategisch Plan (NSP). Jij komt terecht in een diverse groep van vakinhoudelijke collega’s met een sterke onderlinge band. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en iedereen draagt actief bij aan het gezamenlijke doel. In breed teamverband werk je met vakspecialisten en uitvoeringsexperts aan regelingen die bijdragen aan de leefbaarheid, natuur en economie van het landelijk gebied. De samenwerking is collegiaal en inhoudelijk sterk: we helpen elkaar verder en werken samen aan continu verbeteren. Naast je inzet binnen Gebiedsfinanciering verwachten we dat je breder inzetbaar bent binnen Regelingen Regio en Ruimte. Wanneer opdrachten, capaciteit of prioriteiten veranderen, weet jij met jouw flexibiliteit je aanpak daarop aan te passen en ook over de grenzen van je eigen team heen bij te dragen. Daarbij verlies je de grote lijn niet uit het oog: je kijkt vooruit, verbindt waar nodig en zet je expertise in waar deze op dat moment het meeste bijdraagt aan de gezamenlijke opgave. 

Onze collega’s omschrijven het werk als breed en veelzijdig. Je schakelt met veel partijen: van collega’s uit andere teams tot aanvragers, gemeenten, provincies en waterschappen. Er is ruimte om je kennis in te zetten voor het verbeteren van werkprocessen, en je krijgt het vertrouwen om knopen door te hakken waar nodig. Geen dag is hetzelfde – juist die afwisseling en het samenwerken met zoveel verschillende partijen maakt dit team bijzonder.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Leon Schreurs
leon.schreurs@rvo.nl
06 21493765

Colinda de Groot
colinda.degroot@rvo.nl
06 25151647

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl