Procescoördinator Multidisciplinair Team Subsidies

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het uitvoeren van subsidieregelingen vraagt om goede afstemming, duidelijke processen en strakke regie. Als Procescoördinator Subsidies zorg jij dat deze processen soepel verlopen. Daarmee draag jij bij aan een rechtmatige en tijdige uitvoering van (Europese) subsidieregelingen, met name binnen de agrarische sector.

Je werkt binnen het Multidisciplinair Team Subsidies (MTS), onderdeel van de afdeling Investerings- en Marktmaatregelen. In deze rol ben je de verbindende schakel tussen inhoud, proces en uitvoering.

Waar jij aan werkt

Je bent verantwoordelijk voor de coördinatie van één of meerdere subsidieregelingen. Je bewaakt de voortgang en zorgt dat werkzaamheden binnen het team volgens afspraken en binnen wettelijke termijnen worden uitgevoerd. Daarbij houd je zicht op kwaliteit en uniformiteit in de uitvoering.

Je adviseert de teammanager over de voortgang en inrichting van processen. Ook kijk je vooruit: je maakt een inschatting van het toekomstige werkaanbod en vertaalt dit naar de benodigde inzet van collega’s. Zo zorg je dat het team goed voorbereid is op pieken en veranderingen in het werk.

Je speelt een belangrijke rol in het verbeteren van processen. Je signaleert knelpunten en werkt samen met collega’s aan oplossingen. Daarbij verbind je inhoud en proces, zodat regelingen niet alleen correct, maar ook efficiënt worden uitgevoerd.

Je hebt veel contact met interne en externe stakeholders. Voor operationele vragen ben jij het eerste aanspreekpunt voor partners in de keten. Binnen het team zorg je voor overzicht en ondersteuning. Je begeleidt nieuwe collega’s in hun inwerkproces en bent een vraagbaak voor collega’s bij uitvoering en procesvragen.

Bij audits rondom specifieke regelingen zorg jij dat het proces goed wordt opgestart en uitgevoerd. Je zorgt dat de juiste informatie beschikbaar is en dat betrokken collega’s tijdig worden aangehaakt.

Verder houd jij je bezig met het:

• Bewaken van de voortgang en kwaliteit van subsidieregelingen.
• Opstellen en aanleveren van rapportages en verantwoordingsinformatie.
• Maken van planningen en forecast voor het team.
• Signaleren en doorvoeren van procesverbeteringen.
• Afstemmen met interne en externe stakeholders over de uitvoering.

Functie-eisen

In deze rol houd je overzicht in een dynamische omgeving waarin processen, inhoud en mensen samenkomen. Je analyseert vraagstukken en ziet snel de kern en verbanden. Daarmee kun je gericht sturen op voortgang en kwaliteit. Dit vraagt om analytisch vermogen.

Je organiseert het werk voor het team en houdt zicht op deadlines, capaciteit en prioriteiten. Je zorgt dat werkzaamheden op elkaar aansluiten en dat doelen worden gehaald. Daarmee laat je plannen en organiseren zien.

Je werkt met verschillende belangen, zowel binnen als buiten het team. Je weet mensen mee te nemen in jouw aanpak en creëert draagvlak voor keuzes die je maakt. Dit vraagt om overtuigingskracht.

Daarnaast werk je intensief samen met collega’s en stakeholders. Je stemt af, verbindt en houdt rekening met verschillende belangen. Daarmee laat je samenwerken zien. Ook heb je oog voor de behoeften van interne en externe partijen en speel je hier actief op in. Dit vraagt om klantgerichtheid.

Verder heb je:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur met een financiële, juridische of bedrijfskundige richting.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met het coördineren van werkzaamheden of processen.
• Ervaring met het begeleiden of coachen van collega’s in de dagelijkse aansturing.
• Kennis van subsidieregelingen, financiële processen of een inhoudelijk relevant domein zoals landbouw, natuur of milieu.
• Ervaring met het werken in een uitvoeringsorganisatie of een vergelijkbare omgeving.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je meerdere keren per week op de RVO-vestiging in Dan Haag aanwezig bent. Het teamoverleg is 1 keer per maand in Zwolle of Den Haag Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd van 1 jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Multidisciplinair Team Subsidies bestaat uit twee wendbare en flexibele team met een brede expertise die extra capaciteit en expertise leveren aan een breed scala aan, met name EU- regelingen. Opdrachtmanagers die tijdelijk één of meer stevige beoordelaars, een kundige adviseur of een andere senior collega nodig hebben, kunnen hiervoor bij MTS terecht. Ook kan team MTS regelingen van andere teams in beheer nemen als dat nodig is.

Naast snelle en flexibele dienstverlening aan regelingen die moeten opschalen, biedt MTS ook kwaliteit: kundige, ambitieuze en leergierige professionals. We werken daarom actief samen aan de professionele ontwikkeling van het team. Het is mogelijk om aan verschillende opleidingen deel te nemen die relevant zijn voor je persoonlijke ontwikkeling en het uitvoeren van de werkzaamheden.

We werken hybride. Op welke dagen het team samenkomt op kantoor, hangt af van het team waar je aan uitgeleend ben. Meestal gaat het om 1 of 2 weekdagen per week. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders).

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gabi Spitz
gabi.spitz@rvo.nl
06 27432948

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl