Procescoördinator Subsidieregelingen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij RVO zoeken we een Procescoördinator die niet stilzit als er iets beter kan. Iemand die schakelt, regelt en vooruitkijkt. Je beweegt continu tussen regelingen, teams en thema’s, precies dát maakt het werk zo leuk. Als procescoördinator werk je aan de uitvoering van subsidies en programma’s die bijdragen aan internationale samenwerking, ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid. Daarmee lever je een directe bijdrage aan betrouwbare en voorspelbare maatschappelijke impact.

Waar jij aan werkt
Wij maken subsidieprocessen en voeren ze uit. Dat doen we op zo’n manier dat klanten, opdrachtgevers en burgers vertrouwen hebben in de dienstverlening van de overheid. Door ons werk maken wij wendbaarheid binnen RVO mogelijk. Met kennis van de kaders denken we met beleid mee over proces en inregeling. Binnen onze afdeling worden kleinschalige regelingen uitgevoerd.
Als procescoördinator werk je aan de uitvoering van subsidies en programma’s voor bedrijven en organisaties die vaak internationaal actief zijn. Je coördineert het proces van begin tot eind: van het openstellen van regelingen tot de vastlegging en afronding van projecten. Deze regelingen dragen bij aan thema’s als internationale samenwerking, ondernemerschap, innovatie en duurzaamheid. Samen met je team zorg je voor een soepele uitvoering. Je houdt het overzicht, signaleert en lost knelpunten op en zorgt dat alles goed blijft lopen. Daarbij werk je nauw samen met andere afdelingen binnen RVO. Flexibiliteit is belangrijk: bij afwezigheid van collega’s neem je hun werk waar.
Deze rol vraagt niet alleen om coördinatie, maar ook om initiatief en communicatieve kracht. Je luistert, verbindt en weet mensen mee te nemen. Ook wanneer gedegen uitvoering en betrouwbare processen niet vanzelfsprekend prioriteit krijgen. Soms ben je pleitbezorger of bruggenbouwer, terwijl je tegelijkertijd vasthoudt aan een zorgvuldige en betrouwbare uitvoering. Juist sterke uitvoering maakt maatschappelijke impact voorspelbaar. Zie je kansen of mogelijkheden tot verbetering? Dan pak je die op. Je denkt mee over (proces)verbeteringen en over de ontwikkeling van nieuwe digitale ondersteuning, zodat onze uitvoering steeds slimmer en beter wordt.


Verder houd jij je bezig met het:

• Coördineren van en regie houden op het volledige subsidieproces, van start tot afronding.
• Signaleren en oplossen van knelpunten, met behoud van overzicht en continuïteit in de uitvoering.
• Samenwerken met collega’s en afdelingen binnen RVO en met stakeholders daarbuiten.
• Flexibel inspringen bij afwezigheid van collega’s.
• Initiatief nemen voor verbetering van processen en digitale ondersteuning van de uitvoering.

Functie-eisen

Samenwerken gaat je vanzelf af, ook in een omgeving met veel schakels en uiteenlopende belangen. Je kunt goed luisteren, verschillende perspectieven verbinden en daarbij het grotere geheel in het oog houden. Complexe informatie weet je snel te doorgronden en te vertalen naar heldere keuzes. Beslissingen neem je met aandacht en durf. Plannen, organiseren en sturen op resultaat gaan bij jou hand in hand. Ook onder druk houd je het overzicht, stuur je op kwaliteit én de bedoeling en blijf je effectief in je rol. Je haalt actief klantvragen op en vertaalt deze naar werkbare oplossingen. Overtuigen lukt ook bij verschil van mening: met gevoel voor mensen, inhoud en context. Vanwege de flexibele aard van de werkzaamheden is een goed aanpassingsvermogen gewenst.

Verder heb je:

• Actuele kennis van organisatieprocessen en minimaal 5 jaar ervaring met het verbeteren ervan.
• Ervaring met het werken in of met internationale programma’s, subsidies of samenwerkingscontexten (pré).
• Ervaring met het beheren van complexe trajecten waarbij geld, risico’s en publieke verantwoording een rol spelen. Bekendheid met subsidiekaders zoals RUS, USK en IKS is mooi meegenomen.
• Ervaring met het begeleiden en coachen van collega’s, met een sterk verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede digitale vaardigheden; werken met administratiesystemen, Word, Excel en databestanden gaat je moeiteloos af.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je ten minste één twee dagen per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
  
  

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
  
  

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
  
  

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan op termijn een vast contract in beeld komen. 
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen e Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team Procescoördinatie 3 ontwerpt en voert subsidieprocessen uit die werken in de praktijk. Zo zorgen we dat burgers, opdrachtgevers en klanten kunnen vertrouwen op de dienstverlening van de overheid. Met kennis van wet- en regelgeving denken we mee met beleid over de inrichting en uitvoering van regelingen en dragen we bij aan een wendbare RVO-organisatie.

Binnen ons team voeren we kleinschalige regelingen uit, in zowel nationale als internationale context. We maken deel uit van de PROF-community binnen RVO: een netwerk van drie teams met procescoördinatoren en negen teams met administratieve en financiële professionals, verspreid over drie verschillende directies binnen de Hoofddirectie Dienstverlening. De regelingen die we uitvoeren zijn in opdracht van verschillende ministeries en stimuleren onder andere duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen via subsidies en financiering.

Sinds 2025 zijn we onderdeel van de afdeling Project en Financiering Duurzaam Blauw (PFDB) binnen de directie Duurzame Economische Ontwikkeling. PFDB is een jonge en gedreven afdeling met collega’s die kennis combineren met doen. We werken aan maatschappelijke impact vanuit inhoud, uitvoering en proces. De afdeling bestaat uit acht teams: drie teams die zich inzetten voor een toekomstbestendige visserij, twee financieel specialistische teams voor internationaal ondernemen en samenwerking, twee flexibele PRO-teams en het team Procescoördinatie Subsidies, dat zorgt voor een soepele, rechtmatige en klantgerichte uitvoering van regelingen.

Samen werken we aan sterke publieke uitvoering: praktisch, betrouwbaar en in partnerschap.
Inclusie vinden we daarbij vanzelfsprekend. We kijken niet alleen naar opleiding en ervaring, maar vooral naar wat jij meebrengt aan talent, perspectief en energie.

We werken aan maatschappelijke impact met aandacht voor de klant en voor elkaar. Dat doen we door onze processen zo slim en zoveel mogelijk uniform in te richten, en door kennis te bundelen en flexibel in te zetten. Zo borgen we kwaliteit en continuïteit, juist bij kritische programma’s, en maken we onze uitvoering elke dag een beetje beter.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen van den Brink
Jeroen.vandenbrink@rvo.nl
0652569310

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl