Procescoördinator Subsidieregelingen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij RVO zoeken we een procescoördinator die niet stilzit als er iets beter kan. Iemand die schakelt, regelt en vooruitkijkt. Je schakelt continu tussen regelingen, teams en thema’s en precies dat maakt het werk zo leuk. Wij maken subsidieprocessen en voeren ze uit. Dat doen we op zo’n manier dat de burger, opdrachtgever en klant gerechtvaardigd vertrouwen heeft in de dienstverlening van de overheid. Door ons werk maken wij wendbaarheid van RVO mogelijk. Met kennis van de kaders denken we met beleid mee over proces en inregeling. Binnen onze afdeling worden kleinschalige regelingen uitgevoerd.

Als procescoördinator werk je aan de uitvoering van subsidies en programma’s voor bedrijven en organisaties. Deze dragen bij aan belangrijke thema’s zoals innovatie, energie, klimaat, gezondheid en duurzaamheid. Je coördineert het proces van begin tot eind: van het openstellen van regelingen tot het vastleggen van projecten.

Samen met je team zorg je voor een soepele uitvoering. Je houdt het overzicht, lost knelpunten snel op en zorgt dat alles goed blijft lopen. Daarbij werk je nauw samen met andere afdelingen binnen RVO. Flexibiliteit is belangrijk, bij afwezigheid van collega’s neem je hun werk waar.

Deze rol vraagt niet alleen om coördinatie, maar ook om initiatief. Signaleer je kansen of zie je dat iets beter kan? Dan pak je dat op. Je denkt mee over verbeteringen en over de ontwikkeling van nieuwe digitale platforms die onze uitvoering nóg slimmer maken.

De kern van je werk bestaat uit vier hoofdverantwoordelijkheden:

• Coördineren van het volledige subsidieproces, van start tot afronding.
• Signaleren en oplossen van knelpunten, waarbij je het overzicht houdt en zorgt dat de uitvoering soepel verloopt.
• Samenwerken met collega’s en afdelingen en flexibel inspringen bij afwezigheid van teamleden.
• Initiatief nemen voor verbetering, zowel in processen als in digitale ondersteuning van de uitvoering.

Functie-eisen

Samenwerken gaat vanzelf, ook in een omgeving met veel schakels. Je kunt goed omgaan met verschillende belangen, met oog voor het grotere geheel. Complexe informatie wordt snel geordend en omgezet in heldere keuzes. Beslissingen neem je met aandacht en durf. Plannen, organiseren en sturen op resultaat gaan hand in hand. Ook als het druk is, blijft het overzicht helder en het team goed aangestuurd. Klantvragen worden actief opgehaald en vertaald naar oplossingen. Je werkt nauwkeurig, denkt kritisch en houdt altijd het overzicht. Overtuigen lukt ook bij verschil van mening, met gevoel voor mensen en een creatieve blik. Verder heb je: 

• Actuele kennis van organisatieprocessen en minstens 5 jaar ervaring met het verbeteren ervan.
• Ervaring met het beheren van grote projecten, ook als er veel geld en risico’s mee gemoeid zijn. Bekendheid met subsidiekaders zoals RUS, USK en IKS is mooi meegenomen.
• Ervaring met het begeleiden en coachen van collega’s, en dat doe je met succes en groot verantwoordelijkheidsgevoel.
• Goede digitale vaardigheden. Werken met administratiesystemen, Word, Excel en databestanden gaat je moeiteloos af. Dit is echt een must.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor het werk is het echter wel van belang dat je bereid bent ongeveer 2 dagen in de week op de locatie aanwezig te zijn waar de regeling(en) ook uitgevoerd wordt/worden.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Wij maken subsidieprocessen en voeren ze uit. Dat doen we op zo’n manier dat de burger, opdrachtgever en klant gerechtvaardigd vertrouwen heeft in de dienstverlening van de overheid. Door ons werk maken wij wendbaarheid van RVO mogelijk. Met kennis van de kaders denken we met beleid mee over proces en inregeling. 

Binnen onze afdeling worden kleinschalige regelingen uitgevoerd. De afdeling PROF is onderverdeeld in twee teams met procescoördinatoren en negen teams met administratieve en financiële medewerkers. De regelingen die we uitvoeren kunnen zowel een nationaal als een internationaal kader hebben en worden uitgevoerd voor diverse ministeries. Onze regelingen stimuleren onder andere duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen door middel van subsidies en financiering.

Inclusie is voor PROF geen loze term. We vinden het belangrijk dat een ieder haar/zijn eigen potentieel kan benutten. Wij kijken niet alleen naar opleiding en werkervaring maar ook naar de unieke bijdrage die jij aan het team kan toevoegen. We nodigen je daarom uit om jouw talenten en de specifieke bijdrage die jij wilt leveren aan ons team terug te laten komen in jouw sollicitatie.

PROF maakt samen met twee afdelingen waar grootschalige regelingen worden uitgevoerd, deel uit van de directie Kernprocessen NL. Onze directie draagt bij aan de missie van RVO door zorg te dragen voor efficiënte ketens met optimale inzet van kennis ondersteund door een adequate ICT-architectuur. 

Dit realiseren we door: 

• te werken met optimaal gestroomlijnde en zoveel als mogelijk geüniformeerde procesinrichting. 
• kennis te bundelen en flexibel in te zetten, met behoud van kwaliteit en continuïteit van kritische programma’s.

Belangrijke uitgangspunten daarbij zijn: 
  1. Maatschappelijke impact en strategie; 
  2. Klantgerichte dienstverlening; 
  3. Balans tussen werkpakket en menselijk kapitaal;  
  4. Excellente bedrijfsprocessen;
  5. ICT en data gedreven.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mieke IJpeij - den Toom
Mieke.dentoom@rvo.nl
06 46378871

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl