Procescoördinator Woonregelingen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Nederland heeft een grote opgave om meer woningen te realiseren en bestaande woonvormen te verbeteren. Daarvoor stellen ministeries verschillende subsidieregelingen beschikbaar. Als Procescoördinator Woonregelingen zorg je dat deze regelingen uitgevoerd kunnen worden door RVO. Jij overziet het geheel, ontwerpt en coördineert het proces en zorgt daarmee dat beleid daadwerkelijk uitvoerbaar wordt voor het team.

Waar jij aan werkt
Je bent verantwoordelijk voor een aantal woonregelingen, vanaf de eerste gesprekken met beleid tot en met de uitvoering van de regeling. Dit gaat om subsidieregelingen die bijvoorbeeld  gemeenten stimuleren om woningen te bouwen voor aandachtsgroepen, zoals studenten of statushouders. Of regelingen voor ondernemers die een zorgcomplex willen bouwen. Bij nieuwe regelingen vertaal je beleid van een ministerie naar een uitvoerbaar proces. Je brengt in kaart wat nodig is, betrekt de juiste collega’s en zorgt dat de regeling binnen de gestelde termijn live gaat. Denk aan afstemming met juridische zaken, communicatie en financiën, zodat alles klopt voordat de regeling opent. Binnen RVO ben jij het middelpunt waar alles voor het proces van de regeling samenkomt voor het team, beleid, andere afdelingen binnen RVO, en zelfs de klanten.

Als de regeling loopt, stuur je de groep medewerkers, dat de regeling uitvoert, operationeel aan. Je houdt overzicht, bewaakt de voortgang en zorgt, in overleg met andere projectcoördinatoren en de teammanager, dat het werk goed verdeeld is. Tegelijk ben je zelf ook betrokken bij de uitvoering. Bijvoorbeeld door een eindbeoordeling te doen bij het vier-ogenprincipe. Voor het ministerie ben jij het eerste aanspreekpunt. Je bespreekt de voortgang, denkt mee over verbeteringen en spart over de inhoud en het effect van de regeling.

Je werkt daarbij met meerdere regelingen tegelijk, elk met hun eigen dynamiek en deadlines. Dat vraagt overzicht en prioritering, maar geeft je ook een brede rol met veel diversiteit aan werkzaamheden, waarin je op verschillende niveaus schakelt.

Verder houd jij je bezig met het:

• Beter en efficiënter maken van lopende processen. Zie je dat aanvragen vastlopen of dat iets slimmer kan? Dan pak je dit op en voer je verbeteringen door.
• In samenwerking met de opdrachtmanager, opstellen van een begroting rondom de  benodigde uren en uitvoeringskosten. En het opstellen van een bijbehorende offerte voor het Ministerie.
• Opstellen van rapportages voor de ministeries over de voortgang van regelingen op basis van kengetallen.

Functie-eisen

In deze rol houd je overzicht in een omgeving met meerdere regelingen en deadlines. Daarom weet jij als geen ander hoe je goed plant en organiseert en weet je de juiste prioriteiten te stellen. Dat is belangrijk, omdat je schakelt tussen het opzetten, uitvoeren en verbeteren van regelingen. Tegelijk blijf je effectief functioneren onder druk, bijvoorbeeld wanneer een regeling sneller moet starten dan gepland of wanneer meerdere deadlines samenkomen.

Daarbij speelt jouw analytisch vermogen een belangrijke rol. Je overziet processen, doorziet oorzaak en gevolg en maakt op basis daarvan bewuste keuzes. Ook weet je risico’s tijdig te signaleren en mee te nemen in de inrichting van een regeling. Dit helpt je om processen niet alleen goed neer te zetten, maar ook gericht te verbeteren.

Dit komt natuurlijk ook samen met een resultaatgerichte werkhouding. Jij voelt je verantwoordelijk voor de regelingen die je onder je hoede hebt en houdt oog voor het grotere geheel en stuurt verschillende subteams bij waar nodig om doelen te halen.

Een laatste essentiële competentie die nodig is voor deze functie, is samenwerken. Je bent het aanspreekpunt voor een regeling en werkt daarbij samen met verschillende collega’s en externe partijen en weet hen makkelijk te verbinden. Daarbij zorg je dat de samenwerking soepel verloopt en dat iedereen aangehaakt blijft.

Verder heb je:

• Minimaal hbo werk- en denkniveau.
• Je hebt ervaring met het analyseren en verbeteren van werkprocessen binnen een grote uitvoeringsorganisatie en hebt daarbij zelfstandig verbetervoorstellen uitgewerkt en geïmplementeerd.
• Ervaring met het coördineren van werkzaamheden of het operationeel aansturen van een (project)team.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 1 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).
  
  

Sollicitatieproces

• We beoordelen alle kandidaten op een objectieve manier. Daarom vragen we je geen motivatiebrief te schrijven, maar de sollicitatievragen in het formulier te beantwoorden. Besteed voldoende aandacht aan je antwoorden. Ze geven ons inzicht in de mate waarin je aan de functie-eisen voldoet.
• In het sollicitatieformulier wordt nog gevraagd naar je motivatie (verplicht veld). Geef in dit veld aan dat je verwijst naar de sollicitatievragen.
• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
  
  

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s antwoorden op de vragen worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw antwoorden op de vragen en jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De sollicitatiegesprekken zijn gepland op woensdagmiddag 13 mei via Teams. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
  
  

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 
  
  

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in een team van ongeveer 35 collega’s. Het team bestaat uit financieel economisch medewerkers, procescoördinatoren, projectadviseurs en een projectleider. De groep is divers in leeftijd en achtergrond. Nieuwe collega’s worden goed begeleid en ingewerkt. Collega’s nemen de tijd om je wegwijs te maken en je vragen te beantwoorden, zodat je snel zelfstandig aan de slag kunt.

Binnen het team is er veel onderlinge betrokkenheid. Collega’s helpen elkaar actief, bijvoorbeeld door mee te kijken met een complexe aanvraag of tijdelijk werk over te nemen als het ergens druk is. Je merkt dat mensen elkaar makkelijk opzoeken en bereid zijn om kennis te delen. Daardoor sta je er nooit alleen voor, ook niet bij ingewikkeldere dossiers.

Het team werkt aan regelingen vanuit verschillende ministeries, zoals Economische Zaken en Klimaat, Volksgezondheid, Welzijn en Sport en Ministerie van Volkshuisvesting en Ruimtelijke Ordening. Naast het contact met deze ministeries, heb je binnen RVO contact met veel verschillende teams en afdelingen. Denk hierbij aan Juridische Zaken, Financiële afdelingen of Communicatie.   

Je werkt hybride. Je komt elke week samen met alle collega’s uit het team op kantoor in Den Haag, op dinsdag of donderdag. De overige dagen werk je vanuit huis of een andere passende werkplek.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jerry van Sommeren
jerry.vansommeren@rvo.nl
06 27851378

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl