Procescoördinator interne concerncommunicatie

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als procescoördinator bij de Interne concerncommunicatie werk je aan betekenisvolle communicatie en het optimaliseren van de concernbrede interne communicatie kanalen en middelen en de daarbij horende processen. Je bent verantwoordelijk voor het analyseren, beheren, optimaliseren en verbeteren van interne concerncommunicatie kanalen en middelen en de daarbij behorende processen. Dit doe je door bestaande processen en kanalen in kaart te brengen, verbetermogelijkheden te identificeren en nieuwe processen en kanalen te implementeren. Je identificeert knelpunten, stelt verbeteringen voor en implementeert deze in samenwerking met verschillende stakeholders. Daarnaast monitor je de voortgang van projecten, bewaak je deadlines en zorg je ervoor dat het gehele proces soepel verloopt.

Jouw taken zijn:

• Proces-, kanaal en middelenanalyse: In kaart brengen van bestaande processen, kanalen en middelen, identificeren van knelpunten en inefficiënties.
• Proces-, kanaal en middelenoptimalisatie: Ontwikkelen en implementeren van verbeteringen in processen, kanalen en middelen.
• Proces-, kanaal en middelenmanagement: Leiden van processen, kanalen en middelen, toezicht houden op de uitvoering.
• Rapportage en analyse: Opstellen van rapportages en analyses over processen, kanalen en middelenprestaties, trends en verbeteringen.
• Communicatie en samenwerking: Samenwerken met verschillende afdelingen en belanghebbenden, input verzamelen en draagvlak creëren voor veranderingen.
• Projectmanagement: Betrokken bij projecten die verband houden met processen, kanalen en middelen verbetering of -implementatie.
• Risicobeheer: Identificeren en mitigeren van risico's die van invloed zijn op de processen, kanalen en middelen. 

Functie-eisen

Wij zoeken iemand met een sterk analytisch vermogen, die processen, kanalen en middelen kan doorgronden, problemen weet te identificeren en effectieve oplossingen bedenkt. Je beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en kunt op verschillende niveaus binnen de organisatie helder en doelgericht communiceren. Daarnaast heb je een scherp probleemoplossend vermogen en reageer je snel en effectief op knelpunten. Je bent organisatorisch sterk: je houdt overzicht, bewaakt deadlines, coördineert verschillende stakeholders en weet processen gestructureerd te plannen en te beheren. Met jouw leiderschapskwaliteiten weet je mensen te motiveren en processen, kanalen en middelen in goede banen te leiden. Je werkt procesgericht, ziet verbeterkansen en optimaliseert waar mogelijk, terwijl je technisch onderlegd bent en de brug kunt slaan tussen communicatiebehoeften en IT-oplossingen. Tot slot ben je resultaatgericht en focus je op meetbare impact en duurzame verbeteringen.

Daarnaast zien we graag het volgende terug op je cv:
-    Wo-werk- en denkniveau.
-    Kennis van RVO en de werkwijze van de organisatie.
-    Aantoonbare ervaring met interne concerncommunicatie binnen de overheid.
-    Aantoonbare ervaring met proces- en kanaaloptimalisatie.
-    Aantoonbare kennis van marketing, data en IT-oplossingen.
-    Minimaal 10 jaar ervaring in een communicatiefunctie.
-    Minimaal 10 jaar ervaring in een coördinerende functie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor deze functie is het echter gewenst dat je aanwezig bent op de RVO-vestiging in Den Haag, in ieder geval elke dinsdag en regelmatig op donderdag.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (met proeftijd).

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
 

Voor deze vacature is een preferente kandidaat.     

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.
   

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het team Interne Concerncommunicatie is verantwoordelijk voor het ondersteunen en adviseren van de hoofddirectie van RVO rondom de organisatiebrede interne communicatiestrategie, in lijn met de positionering van RVO. Het team versterkt de positionering en reputatie van RVO bij medewerkers. Ook zorgt het voor het vergroten van de betrokkenheid van deze medewerkers bij RVO, inclusief de doelstellingen van de organisatie. Dit doet het team door uitvoering en sturing te geven aan alle interne communicatie binnen RVO. Wij zijn een veelzijdig, divers en informeel team: hardwerkend, enthousiast en altijd nieuwsgierig. Met onze interne communicatie maken we impact op heel RVO en onze 7.000 collega’s. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Annemieke den Dekker
annemieke.dendekker@rvo.nl
0621204027

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl