Procescoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij RVO helpen we ondernemers vooruit met diverse financiële regelingen. Als Procescoördinator werk je aan de uitvoering van subsidies en programma's die bijdragen aan innovatie, ondernemerschap en duurzaamheid. Je beweegt continu tussen regelingen, teams en thema's, precies dat maakt het werk zo leuk. Zo lever je een directe bijdrage aan de maatschappij. 

Waar jij aan werkt
Wij maken subsidieprocessen en voeren ze uit. Dat doen we op zo'n manier dat klanten, opdrachtgevers en burgers vertrouwen hebben in de dienstverlening van de overheid. Door ons werk maken wij wendbaarheid binnen RVO mogelijk. Met kennis van de kaders denken we met beleid mee over proces en inregeling. Binnen onze afdeling worden kleinschalige regelingen en subsidies uitgevoerd.

Als Procescoördinator werk je aan subsidies en programma’s voor bedrijven en organisaties. Deze organisaties werken nationaal en soms internationaal. Jij stuurt het proces van begin tot eind. Denk aan het openen van regelingen en het afronden van projecten. De regelingen gaan over samenwerking, ondernemen, innovatie en duurzaamheid. Samen met je team houd je het werk op koers. Je bewaakt het overzicht, ziet knelpunten snel en pakt ze aan. Ook werk je veel samen met andere afdelingen binnen RVO. Valt een collega uit? Dan neem jij het werk over en ga je door.

Deze rol vraagt niet alleen om coördinatie, maar ook om initiatief en communicatieve kracht. Je luistert, verbindt en weet mensen mee te nemen. Ook wanneer gedegen uitvoering en betrouwbare processen niet vanzelfsprekend prioriteit krijgen. Soms ben je pleitbezorger of bruggenbouwer, terwijl je tegelijkertijd vasthoudt aan een zorgvuldige en betrouwbare uitvoering. Juist sterke uitvoering maakt maatschappelijke impact voorspelbaar. Zie je kansen of mogelijkheden tot verbetering? Dan pak je die op. Je denkt mee over (proces)verbeteringen en over de ontwikkeling van nieuwe digitale ondersteuning, zodat onze uitvoering steeds slimmer en beter wordt.

Verder houd jij je bezig met het:

• Coördineren van en regie houden op het volledige subsidieproces, van start tot afronding.
• Signaleren en oplossen van knelpunten, met behoud van overzicht en continuïteit in de uitvoering.
• Samenwerken met collega's en afdelingen binnen RVO en met stakeholders daarbuiten.

Functie-eisen

Samenwerken gaat je vanzelf af, ook in een omgeving met veel schakels en uiteenlopende belangen. Je kunt goed luisteren, verschillende perspectieven verbinden en daarbij het grotere geheel in het oog houden. Complexe informatie weet je snel te doorgronden en te vertalen naar heldere keuzes. Beslissingen neem je met aandacht en durf. Plannen, organiseren en sturen op resultaat gaan bij jou hand in hand. Ook onder druk houd je het overzicht, stuur je op kwaliteit en de bedoeling en blijf je effectief in je rol. Je haalt actief klantvragen op en vertaalt deze naar werkbare oplossingen. Overtuigen lukt ook bij verschil van mening: met gevoel voor mensen, inhoud en context. Vanwege de flexibele aard van de werkzaamheden is een goed aanpassingsvermogen gewenst.

Verder heb je:

• Actuele kennis van organisatieprocessen en minimaal 5 jaar ervaring met het verbeteren ervan.
• Ervaring met het werken in of met  programma's, subsidies of samenwerkingscontexten.
• Ervaring met het beheren van complexe trajecten waarbij geld, risico's en publieke verantwoording een rol spelen. Bekendheid met subsidiekaders zoals RUS, USK en IKS is mooi meegenomen.
• Ervaring met het begeleiden en coachen van collega's.
• Goede digitale vaardigheden; werken met administratiesystemen, Word, Excel en databestanden gaat je moeiteloos af.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 à 3 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.
• Het betreft 2 posities waarvoor 1 positie een preferente kandidaat is.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

We werken hybride. Als team komen we op de dinsdag samen op ons kantoor in Den Haag. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders).  Binnen ons team voeren we kleinschalige subsidieregelingen uit, in zowel nationale als internationale context.

We maken deel uit van de PROF-community binnen RVO: een netwerk van drie teams met procescoördinatoren en negen teams met administratieve en financiële professionals, verspreid over drie verschillende directies binnen de Hoofddirectie Dienstverlening. De regelingen die we uitvoeren zijn in opdracht van verschillende ministeries en stimuleren onder andere duurzaam, innovatief en internationaal ondernemen via subsidies en financiering.

Samen werken we aan sterke publieke uitvoering: praktisch, betrouwbaar en in partnerschap.

lnclusie vinden we daarbij vanzelfsprekend. We kijken niet alleen naar opleiding en ervaring, maar vooral naar wat jij meebrengt aan talent, perspectief en energie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mieke IJpeij- den Toom
Mieke.dentoom@rvo.nl
06 46378871

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl