Procescoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Met jouw organisatietalent zorg je ervoor dat Europese subsidies rechtmatig en op tijd bij Nederlandse ondernemers terechtkomen. Je houdt overzicht, verbindt mensen en processen, en maakt van complexe uitvoeringsvraagstukken een helder geheel. Dankzij jouw aanpak blijft Nederland voldoen aan Europese eisen én benutten we de kansen die Europese regelingen bieden. Je schakelt snel tussen inhoud, planning en uitvoering, en werkt daarin steeds AGILE: gericht op samenwerking, feedback en continue verbetering.

Jouw opdracht als procescoördinator is tweeledig. Jij zorgt dat het team Europese regelingen op tijd, rechtmatig en volgens afspraak uitvoert. Tegelijkertijd stuur je op kwaliteit, en werk je samen met collega’s aan verbetering en innovatie in de uitvoering. Je werkt daarin samen met inhoudelijk experts, externe partners en collega-procescoördinatoren. Je kijkt vooruit, stuurt bij en houdt koers – ook als het spannend wordt. Zo help jij Nederland aan een goed functionerende uitvoering van Europees beleid.

Als Procescoördinator ben je verantwoordelijk voor het:

•    Coördineren van de uitvoering van één of meerdere Europese regelingen, met oog voor voortgang, kwaliteit en rechtmatigheid.
•    Voorbereiden en implementeren van nieuwe openstellingen en het hierbij coördineren en aanjagen van acties over de keten heen.
•    Afstemmen binnen het team en met externe partners; fungeren als eerste aanspreekpunt voor operationele vragen.
•    Proactief bijdragen aan de implementatie van verbeterideeën, bijvoorbeeld op basis van AGILE-werkvormen.
•    Opstellen van een forecast van het werkaanbod, afstemmen van de personele inzet en adviseren van de teammanager.
•    Signaleren van knelpunten en verbeteren van processen op basis van feedback of audituitkomsten.
•    Begeleiden van collega’s op inhoud, coachen waar nodig en stimuleren van een lerende, samenwerkende teamcultuur.

Daarnaast word je ingezet voor het:

•    Opstarten en coördineren van audits en het opleveren van juiste en tijdige rapportages.
•    Meedenken over ontwikkelingen in beleid en uitvoering, zoals nieuw Europees landbouwbeleid.
•    Opbouwen van duurzame relaties met externe ketenpartners.
•    Vertalen van strategische doelen naar concrete werkafspraken in je team.

Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om samen met je team het verschil te maken. Je werkt op het snijvlak van beleid en uitvoering, in een domein dat ertoe doet. De regelingen die jij coördineert raken ondernemers, natuur en landbouw in Nederland. Je werk is dus zichtbaar én betekenisvol. Daarnaast werk je in een omgeving waarin AGILE samenwerken steeds belangrijker wordt, en waarin leren en ontwikkelen centraal staan.

Functie-eisen

Je bent besluitvaardig, denkt in oplossingen en weet anderen mee te krijgen in veranderingen. Je houdt overzicht, plant vooruit en weet waar je de kwaliteit van processen moet bewaken. Samenwerken zit in je natuur: je verbindt mensen, weet met weerstand om te gaan en blijft rustig onder druk. Jij neemt initiatief, reflecteert op je werk en draagt actief bij aan een gezamenlijke werkwijze.

Om deze functie goed in te vullen heb je in elk geval het volgende nodig:

•    Hbo- of wo-diploma.
•    Aantoonbare ervaring als coördinerend vakspecialist of in een vergelijkbare rol.
•    Ervaring met het begeleiden of coachen van collega’s in de dagelijkse praktijk.
•    Ervaring met procesverbetering, AGILE-werkmethodieken en bij voorkeur LEAN-werkwijzen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Utrecht of Assen gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee dagen per week.

Het betreft een:

• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken binnen de teams Gebiedsfinanciering,  onderdeel van de directie Duurzame Economische Ontwikkeling. Binnen deze directie voeren vier teams de gebiedsgerichte EU-regelingen uit, zoals het Plattelandsontwikkelingsprogramma (POP3) en het Nationaal Strategisch Plan (NSP). Jij komt terecht in een diverse groep van vakinhoudelijke collega’s met een sterke onderlinge band. De sfeer is open, de lijnen zijn kort en iedereen draagt actief bij aan het gezamenlijke doel. In breed teamverband werk je met vakspecialisten en uitvoeringsexperts aan regelingen die bijdragen aan de leefbaarheid, natuur en economie van het landelijk gebied. De samenwerking is collegiaal en inhoudelijk sterk: we helpen elkaar verder en werken samen aan continu verbeteren.

Onze collega’s omschrijven het werk als breed en veelzijdig. Je schakelt met veel partijen: van collega’s uit andere teams tot aanvragers, gemeenten, provincies en waterschappen. Er is ruimte om je kennis in te zetten voor het verbeteren van werkprocessen, en je krijgt het vertrouwen om knopen door te hakken waar nodig. Geen dag is hetzelfde – juist die afwisseling en het samenwerken met zoveel verschillende partijen maakt dit team bijzonder.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Leon Scheurs
leon.schreurs@rvo.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl