Procescoördinator

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je bent op operationeel en tactisch niveau de functionaris die erop toeziet dat het horizontale ketenproces, over alle schakels heen, naar wens van de klant plaatsvindt en dat dat zo blijft. Je doet dit ‘onafhankelijk’ op basis van de door de keten gemaakte afspraken. Hierbij werk je intensief samen met de opdrachtmanager, coördinatoren/uitvoeringsexperts en adviseurs van de verschillende directies en ketenpartners. 

Je verricht je werkzaamheden voor de opdrachten die binnen de directie Duurzame Landbouw en Natuur worden uitgevoerd. Dit zijn vooral de opdrachten rondom Identificatie en Registratie van Dieren, Dierziektebestrijding en Diergezondheidsfonds.

Wat je gaat doen:
•    Je ondersteunt de opdrachtmanager die verantwoordelijk is voor de operationele uitvoering van het offerte- en opdrachtuitvoeringsproces binnen de kaders van RVO.
•    Je hebt inhoudelijke kennis van jouw ketens en domein. Je herkent snel waar afspraken en/of activiteiten in de keten niet goed (dreigen te) lopen en voorkomt dit.
•    Je bent in staat om initiatief te nemen om snel de juiste mensen bij elkaar te brengen om te zorgen dat knelpunten worden voorkomen of opgelost. Kan een knelpunt niet worden opgelost? Dan communiceer je dit naar de opdrachtmanager.
•    Je bent secretaris en/of voorzitter van de verschillende KKO’s (operationeel overleg voor de bij de uitvoering betrokken medewerkers) in jouw ketens. 
•    Je bent secretaris van het OKO (ketenoverleg voor teammanagers) in jouw ketens.
•    Zowel op bestaande als nieuwe opdrachten zorg je er samen met de opdrachtmanager voor dat deze goed kunnen worden uitgevoerd. Dit betekent dat je verbetert, implementeert en coördineert zodat iedereen binnen de keten weet wanneer en wat te doen en met welke ketendoelen. 

Functie-eisen

Jij weet op de juiste manier om te gaan met de stakeholders die bij jouw opdracht betrokken zijn. Mocht hierin tegengestelde belangen voorkomen, kun je zodanig beïnvloeden dat het resultaat niet verloren gaat. Je neemt het initiatief en houdt de collega’s om je heen betrokken bij de verschillende werkzaamheden. Tot slot zorg je ervoor dat je op de hoogte bent van ontwikkelingen, belangen en gevoelige onderwerpen binnen de organisatie en bij je opdrachtgevers. 

Verder heb je: 
•    Minimaal hbo werk- en denkniveau.
•    Minimaal vijf jaar relevante werkervaring met betrekking tot het opdrachtenproces rondom identificatie en registratie van dieren, dierziekte bestrijding of andere agrarische domeinen. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Assen gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 1 tot 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op maandag 25 augustus.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Senior Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Als procescoördinator werk je vanuit het team Advies Informatie Dieren en Mest binnen de afdeling Vergunning, Handhaving en Registraties. 
Ons team bestaat uit ervaren experts die de afgelopen jaren hard hebben gewerkt om een hechte samenwerking op te bouwen – en dat is goed gelukt! We zijn enthousiast, nemen initiatief en steunen elkaar altijd. In ons team zitten zowel rustige als extraverte mensen en alles daartussenin. We werken één of twee dagen per week samen op kantoor, de rest van de tijd werken we vanuit huis en houden we online contact.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Folkert Sweertman, teammanager
folkert.sweertman@rvo.nl
06-25151012

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl