Procesontwerper
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 1
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €3.404,00 - €5.389,00
Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10
Niveau HBO Bachelor
Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
Vacaturenummer 71500
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Processen ontwerpen, daar krijg jij energie van. Niet voor om het even welke organisatie, maar voor Justis. De screeningsautoriteit die de betrouwbaarheid van personen en organisaties screent en zo zorgt voor een veilig, rechtvaardig Nederland. Je draagt als procesontwerper dus direct bij aan de kwaliteit van een instantie die van groot maatschappelijk belang is. Dat is pas impact hebben. Bovendien werk je hybride, vanuit Den Haag of vanuit huis.
Dit doe je als procesontwerper
Je werkt als procesontwerper in het hart van de organisatie. Een belangrijk deel van je werkzaamheden is het voeren van adviesgesprekken met medewerkers van Justis en specifieke inhoudsdeskundigen, zoals mensen van productieafdelingen en IT, HR en de communicatieafdeling ed. Jouw doel? Processen optimaliseren o.a. doormiddel van een lean aanpak. Je ziet van dichtbij wat goed gaat, maar ook waar medewerkers tegenaan lopen. Je kunt je collega’s zo direct van dienst zijn. Daarnaast voer je analyses uit op primaire, besturende en ondersteunende processen ten behoeve van het opstellen van procesontwerpen en adviseer je over oplossingsrichtingen. Ook ondersteun je bij de implementatie daarvan en actualiseer je procesbeschrijvingen.
Omdat Justis volop in ontwikkeling is, werk je ook aan specifieke projecten zoals vernieuwings- en verandertrajecten, bijvoorbeeld stel je processen op voor nieuwe vormen van dienstverlening processen. Of op gewijzigde wet- en regelgeving. Op basis van je ervaring bepalen we met welke afdelingen en projecten je aan de slag gaat. In de projecten deel je jouw inzichten over de aanpak, afbakening en de inhoud en lever je procesinformatie op. Dankzij jouw bijdrage maken we cruciale keuzes wat betreft de procesinrichting.
Functie-eisen
• Je hebt een hbo-opleiding afgerond.
• Je hebt bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring als procesontwerper.
• Je hebt vakkennis op het gebied van procesmanagement.
• Je hebt adviesvaardigheden en ervaring met adviseren
• Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail.
• Je kunt je werkt goed plannen en organiseren.
• Je gaat klantgericht te werk en kunt goed communiceren.
• Je bent goed in samenwerken.
Competenties:
• Adviseren
• Klantgericht
• Communicatie
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.404,00 - €5.389,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Voldoe je niet volledig aan het gevraagde profiel? Geen probleem, zolang je gemotiveerd bent en bereid bent te leren. Wij nodigen dan ook geïnteresseerden met zowel een junior, medior als senior profiel van harte uit om te solliciteren.
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
• Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
• Op 9 april vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Justis zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Control, Kwaliteit en Auditing
Afdelingsomschrijving
De afdeling CKA (Control, Kwaliteit en Auditing) draagt er actief aan bij dat Justis optimaal in control is, zijn doelen bereikt, efficiënt en effectief resultaten behaalt en werkt aan zijn toekomst. We realiseren die ambitie door actueel inzicht te bieden in de processen, prestaties en bedrijfsvoering van Justis, analyse op de uitvoering, de veranderbehoefte en de resultaten en advisering over te treffen herstel- en beheersmaatregelen, continue verbetering en vernieuwing.
CKA ondersteunt directie, management en medewerkers bij het vergroten van hun sturend vermogen. We helpen de organisatie bij de voorbereiding en realisatie van verbeteracties en vernieuwingstrajecten gericht op slimmere, betere en goedkopere resultaten voor klanten en opdrachtgevers. We willen een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak zijn voor managementvraagstukken rond businessarchitectuur, organisatieontwikkeling, proces- en verbetermanagement, planning & control, financiën en auditing (o.a. ISO certificering).
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Johan de Bruijn
werken@justis.nl
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Ben Hendrikx
Werken@justis.nl
