Procesontwerper
Vacature kenmerken
Standplaats Den Haag
Contractduur 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
Uren per week 32 - 36
Maandsalaris €3.404,00 - €5.389,00
Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10
Niveau HBO Bachelor
Vakgebied Documentatie en Informatievoorziening
Vacaturenummer 75856
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functiegroep Adviseur Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Jij ziet hoe een organisatie echt werkt. Als Procesontwerper bij Justis werk je dwars door alle afdelingen heen en zie je van dichtbij waar het beter kan. Jouw ontwerpen zorgen ervoor dat collega's hun werk goed kunnen doen en dat Justis haar maatschappelijke taak blijft waarmaken. Justis screent de betrouwbaarheid van personen en organisaties en draagt zo bij aan een veilig en rechtvaardig Nederland. Daar lever jij een directe bijdrage aan.
Als Procesontwerper werk je aan de kern van hoe Justis functioneert. Je voert gesprekken met medewerkers van productieafdelingen, IT, HR en communicatie om te begrijpen hoe processen lopen en waar ze vastlopen. Op basis daarvan actualiseer je processen en voer je verbeteringen door. Je werkt nauwkeurig, stelt de juiste vragen en weet wat je ziet te vertalen naar heldere procesbeschrijvingen.
Justis is volop in ontwikkeling. Dat betekent dat je ook meewerkt aan vernieuwings- en verandertrajecten. Je hebt een proactieve inbreng over aanpak en afbakening, levert procesinformatie op en helpt zo mee aan cruciale keuzes over de procesinrichting. Welke projecten en afdelingen daarbij passen, stemmen we af op jouw achtergrond en ervaring.
Daarnaast vervul je een belangrijke rol als interne cross-auditor. Justis is ISO-gecertificeerd en dat wil je zo houden. Samen met je teamgenoten bekijk je met een frisse blik of processen nog efficiënt en correct verlopen. Je bespreekt dit met medewerkers, analyseert wat je ziet en geeft aan waar verbetering mogelijk is. Zo draag jij direct bij aan de kwaliteit van de dienstverlening van Justis.
Jouw kerntaken:
- Actualiseren en verbeteren van processen op basis van gesprekken met medewerkers en inhoudsdeskundigen;
- Opstellen van heldere procesbeschrijvingen in de BPMN 2.0-standaard;
- Bijdragen aan vernieuwings- en verandertrajecten door procesinformatie en inzichten aan te leveren;
- Uitvoeren van interne cross-audits ter borging van de ISO-certificatie van Justis;
- Signaleren van verbetermogelijkheden en adviseren over de aanpak en afbakening van proceswijzigingen
Over de afdeling
De afdeling CKA (Control, Kwaliteit en Auditing) draagt er actief aan bij dat Justis optimaal in control is, zijn doelen bereikt, efficiënt en effectief resultaten behaalt en werkt aan zijn toekomst. We realiseren die ambitie door actueel inzicht te bieden in de processen, prestaties en bedrijfsvoering van Justis, analyse op de uitvoering, de veranderbehoefte en de resultaten en advisering over te treffen herstel- en beheersmaatregelen, continue verbetering en vernieuwing.
CKA ondersteunt directie, management en medewerkers bij het vergroten van hun sturend vermogen. We helpen de organisatie bij de voorbereiding en realisatie van verbeteracties en vernieuwingstrajecten gericht op slimmere, betere en goedkopere resultaten voor klanten en opdrachtgevers. We willen een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak zijn voor managementvraagstukken rond businessarchitectuur, organisatieontwikkeling, proces- en verbetermanagement, planning & control, financiën, informatie huishouding en auditing (o.a. ISO certificering).
"Wat mij aanspreekt in deze functie is de samenwerking met verschillende afdelingen. Hierdoor is het werk afwisselend en kan je je telkens verdiepen in een nieuw proces.
Natuurlijk is het ook leuk om andere afdelingen en collega’s te leren kennen op deze manier." Collega Procesontwerper.
Functie-eisen
Een goede Procesontwerper bij Justis is analytisch en communicatief sterk. Je weet snel te doorgronden hoe een proces in elkaar zit en wat er mist. Je stelt de juiste vragen, luistert goed en vertaalt wat je hoort naar concrete verbeteringen. Je werkt nauwkeurig en gestructureerd, ook als je meerdere trajecten tegelijk loopt. En je voelt je thuis in een omgeving waar veel in beweging is.
Herken jij jezelf hierin, maar voldoe je niet aan alle eisen? Reageer toch. We kijken altijd naar het totaalplaatje.
Wij vragen:
- Een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur in de richting bedrijfskunde, informatica, bestuurskunde of een verwante richting;
- Bij voorkeur minimaal twee jaar ervaring als procesontwerper of in een vergelijkbare rol binnen procesmanagement;
- Kennis van en ervaring met procesmodelleringstool Visio en/of de BPMN 2.0-standaard en Lean;
- Goede adviesvaardigheden en ervaring met het adviseren van uiteenlopende gesprekspartners;
- Vermogen om werk zelfstandig te plannen en te organiseren;
- Goede beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift.
Competenties:
• Adviseren
• Klantgericht
• Communicatie
• Samenwerken
• Plannen en organiseren
Arbeidsvoorwaarden
Salarisniveau Schaal 10 - Schaal 10
Salarisomschrijving
Maandsalaris €3.404,00 - €5.389,00
Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Contractduur 1 jaar met uitzicht op een contract voor onbepaalde tijd
Minimaal aantal uren per week 32
Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
De arbeidsvoorwaarden bij Justis zijn uitstekend. Naast je salaris volgens de CAO Rijk krijg je een Individueel Keuzebudget (IKB), 16,5% van jouw bruto jaarsalaris. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. Justis hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden.
Bijzonderheden
Solliciteren
Ben je nieuwsgierig geworden? Reageer dan vóór 7 juni om 23.59 uur via de sollicitatieknop op deze pagina.
Heb je vragen over de functie? Neem dan contact op met Johan de Bruijn, via j.m.de.bruijn@justis.nl of bel naar 06-20 62 99 59.
Het selectieproces bestaat uit 2 gesprekken. We streven ernaar je binnen twee weken na de sluitingsdatum een reactie te sturen.
In week van 15 juni vinden de selectiegesprekken plaats in Den Haag.
We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.
Justis zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees meer over werken met een arbeidsbeperking.
Meer over de functiegroep
Organisatienaam
Justis
Organisatieomschrijving
Werken bij Justis betekent werken aan een veilige en rechtvaardige samenleving. Justis is de screeningsautoriteit van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Justis screent personen en organisaties op betrouwbaarheid en bevordert zo een veilige en rechtvaardige samenleving. Heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig voor bijvoorbeeld een nieuwe baan, dan ontvang je die via Justis. Dient er een integriteitsbeoordeling plaats te vinden van een organisatie of rechtspersoon: Justis is het loket. Werkgevers van buitengewoon opsporingsambtenaren (boa’s) vragen een akte van opsporingsbevoegdheid voor hen aan bij Justis. En ook gratieverzoeken, aanvragen voor een naamswijziging en screening van toekomstige werknemers zijn het werkterrein van Justis.
Bij Justis werken ruim 400 betrokken mensen: ICT’ers, juristen in bestuursrecht, strafrecht en criminologie, administratief medewerkers, business- en data-analisten en projectleiders. Ze werken allemaal samen aan onze taak. We zijn niet de grootste organisatie, maar wel een met veel invloed.
Justis ontwikkelt zich naar een zelfbewuste en deskundige uitvoeringsorganisatie die flexibel en wendbaar is; een organisatie die midden in de samenleving staat en betrouwbaar en integer de nodige en afgesproken screeningsproducten levert. We weten wat er leeft in de samenleving en welke rol screenen daarbij speelt. We investeren veel in het vak screenen en in de opleiding en begeleiding van de medewerkers. Speerpunten hierbij zijn de permanente ontwikkeling van medewerkers binnen hun vakgebied en nieuwsgierigheid naar ontwikkelingen in de samenleving. Innovatie en vernieuwing en contact met de samenleving zijn dan ook onderwerpen die voortdurend op onze agenda staan.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Control, Kwaliteit en Auditing
Afdelingsomschrijving
De afdeling CKA (Control, Kwaliteit en Auditing) draagt er actief aan bij dat Justis optimaal in control is, zijn doelen bereikt, efficiënt en effectief resultaten behaalt en werkt aan zijn toekomst. We realiseren die ambitie door actueel inzicht te bieden in de processen, prestaties en bedrijfsvoering van Justis, analyse op de uitvoering, de veranderbehoefte en de resultaten en advisering over te treffen herstel- en beheersmaatregelen, continue verbetering en vernieuwing.
CKA ondersteunt directie, management en medewerkers bij het vergroten van hun sturend vermogen. We helpen de organisatie bij de voorbereiding en realisatie van verbeteracties en vernieuwingstrajecten gericht op slimmere, betere en goedkopere resultaten voor klanten en opdrachtgevers. We willen een gewaardeerde sparringpartner en vraagbaak zijn voor managementvraagstukken rond businessarchitectuur, organisatieontwikkeling, proces- en verbetermanagement, planning & control, financiën en auditing (o.a. ISO certificering).
Afdeling-URL
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Johan de Bruijn
werken@justis.nl
06 22679826
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Achraf Nouinou
werken@justis.nl
