Product Manager Planning en Capaciteit

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De Product Manager Planning en Capaciteit is verantwoordelijk voor de digitale ondersteuning van het proces Planning en Capaciteit. De Product Manager komt te werken bij de afdeling Planning, Control & Kwaliteit (PC&K). Dit is een nieuwe afdeling die onder andere de ontwikkeling, borging en monitoring van de planning van de toezichtonderzoeken als taak heeft. Momenteel wordt gewerkt aan de functionele eisen van tooling om dit proces te ondersteunen en daarna zal een aanbesteding voor de tooling wordt uitgezet. De implementatie en doorontwikkeling van de tooling zal zeker de eerste tijd de nodige aandacht vragen van de Product Manager. De functie richt zich op strategie, lifecycle management, procesoptimalisatie en gebruikersondersteuning van het centrale planningsproces en de tooling. De product manager verbindt ontwikkelingen in de organisatie, technologie en de markt, en zorgt voor een goed functionerend en toekomstgericht product. De functie vormt de schakel tussen gebruikers, product owners en IT, en zal daarom ook veel samenwerken met de IT afdeling en de CIO office.
De productmanager is een spin in het web stuurt de tool aan en kan makkelijk switchen tussen operationeel gebruik en de strategische doelen waar de planningstool aan bijdraagt. Kent de samenhang van de beslisregels in de tool maar ook het belang van die beslisregels voor de planningsprocessen en dus het primair proces op hoofdlijnen, de planningsprocessen en gebruiken bij de sectoren die ondersteund worden. De productmanager zoekt actief naar informatie bij de gebruikers van de tool (wacht niet af tot er een vraag komt) zorgt dat de mensen hem/haar kennen en is makkelijk benaderbaar. Durft keuzes te maken als belangen strijdig zijn. 

•    Draagt zorg voor een kwalitatief hoogwaardige, samenhangende en toekomstbestendige digitale ondersteuning van het planningsproces.
•    Werkt nauw samen binnen de afdeling met de adviseur capaciteitsmanagement en de centrale planner voor het primaire planningsproces. Waar nodig / mogelijk een deel van de taken kunnen waarnemen.
•    Stuurt lifecycle management en doorontwikkeling van tooling aan. Is verantwoordelijk voor het inzichtelijk maken van kosten van doorontwikkeling in de meerjarenplanning en -begroting van de organisatie.
•    Vormt een belangrijke brugfunctie tussen gebruikers (key-users), IT en beheer.
Fungeren als aanspreekpunt voor de centrale en decentrale planners (key-users), afdelingshoofden en directie.
Vormen van de linking-pin tussen key-users en het interne (IT) beheerteam voor structurele afstemming en verbeteringen. Fungeren als schakel naar interne product owners voor intern ontwikkelde onderdelen binnen het proces.
•    Zorgt voor integratie met aanpalende processen en applicaties binnen de Inspectie.
•    Analyseert proces- en gebruikersbehoeften en vertaalt deze naar functionele oplossingen.
•    Monitort de prestaties en gebruikerservaring van de tooling en verbetert continu de dienstverlening.
•    Onderhoudt de relatie met externe leveranciers die bijdragen aan de ondersteuning van het proces.
De productmanager is een door de toezichtsdirecties veelgeziene medewerker die sociaal vaardig is. Dus goed zijn analyserend vermogen maar ook kennis van zaken hebben van de processen binnen de toezichtsdirecties.

Functie-eisen

•    WO werk- en denkniveau, bij voorkeur in Bedrijfskunde, Informatica of Organisatiekunde.
•    Aantoonbare ervaring als product manager of een vergelijkbare functie in een complexe organisatiecontext.
•    Inhoudelijke kennis en ervaring met tooling ter ondersteuning van processen van planning en capaciteit. Ervaring met agile-werken, softwareontwikkeling en functioneel beheer.
•    Ervaring met lifecycle management, IT-architectuur en gebruikersprocessen.
•    Ervaring in samenwerking en communicatie met groepen gebruikers, beheerders en andere stakeholders. 

Competenties

•    Organisatiesensitiviteit
•    Analyseren
•    Overtuigingskracht
•    Netwerken
•    Plannen en organiseren

•    De Product Manager heeft geen hiërarchisch leidinggevende rol, maar is inhoudelijk verantwoordelijk voor het product.
•    De Product Manager is een nieuwe functie binnen de afdeling. Nog niet alles is bedacht of ontwikkeld dus we vragen ook initiatief, bouwen aan een nieuwe rol, implementatiekracht.
•    Daarbij zal in de eerste periode vooral ook de aandacht uitgaan naar het aansluiten bij het implementatietraject van tooling binnen het proces van Planning en Capaciteit, passend bij het informatielandschap van de Onderwijsinspectie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
 

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van  je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• de selectiegesprekken vinden plaats op 13 november 2025.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Planning, Control en Kwaliteit

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Miriam Aalders
m.t.dekker@owinsp.nl
06-21848623

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nina Verburg
wervingenselectie@owinsp.nl
0625586530

Saskia Postma
wervingenselectie@owinsp.nl
0625189097