Product owner Dossiervorming

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

O&P Rijk is op zoek naar een gedreven en ervaren product owner voor onze productlijn Dossiervorming. In deze rol ben jij de onmisbare spin in het web die ervoor zorgt dat onze dienstverlening blijft verbeteren en naadloos aansluit op de wensen van onze gebruikers.

Wat ga je doen?

Je bent de verbindende schakel tussen diverse interne stakeholders: van senior adviseurs en skill experts tot IT- en business architecten, projectleiders en accountmanagers. Jij verzamelt hun wensen en behoeften, prioriteert ze scherp en werkt samen met jouw eigen scrumteam om de beste oplossingen te ontwikkelen voor onze applicaties. zoals het P-dossier in het P-direkt Portaal, InBeeld Loopbaan & Talentontwikkeling en InBeeld Bedrijfszorg.
Je maakt deel uit van het enthousiaste team Dossiervorming, bestaande uit DevOps-specialisten, een business analist en jou als product owner. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het onderhouden en doorontwikkelen van verschillende applicaties op het ECM-platform (Documentum) en het Kofax-platform (input kanaal). Dit betekent dat je meedenkt over nieuwe functionaliteiten, maar ook zorgt dat alles vlekkeloos blijft draaien – van incidentafhandeling tot beheer.

Kijk alvast vooruit:
In 2026 staat het project DocRegistratie centraal. Momenteel gebruikt onze Business Unit ‘Dienstverlening P-Direkt’ diverse tools om de informatiebeheerprocessen rondom het personeelsdossier te stroomlijnen. Het eerste proces gaat naar verwachting eind 2025 live, waarna jij helpt bij de nazorg en de uitrol van verdere processen. Daarnaast ben je betrokken bij het belangrijke project NIS2, waarmee we onze processen en beveiliging versterken.

Hoe ziet je werkdag eruit? 

Voor de zekerheid check je even je agenda: start ik vandaag vanuit huis of werken we met het DevOps team op kantoor? Tijdens de digitale dagstart check je bij het team of er nieuwe ontwikkelingen of aanvragen zijn die je mee moet nemen en of de prioritering van bestaande stories aangepast moet worden.
Vervolgens heb je een overleg met een collega vanuit Informatievoorziening die verantwoordelijk is voor de digitale toegankelijkheid van applicaties voor blinden en slechtzienden. Je bespreekt de uitkomsten van het onderzoek Digitale Toegankelijkheid dat recent heeft plaatsgevonden. Vanwege andere prioriteiten kunnen niet alle verbeterpunten dit jaar nog opgepakt worden, dus je zult daar de verwachtingen even moeten managen. 
In de middag heb je een overleg staan met je collega- product owners van het P-direkt Portaal en Management Informatie P-direkt.  Gezamenlijk gaan jullie aan de slag met de integrale roadmap voor Q1 2026; vanwege de dynamiek en interactie doen jullie dit vandaag op kantoor. 
In de namiddag staat de demo gepland van jullie team – hét moment om aan jullie stakeholders te laten zien waar jullie aan gewerkt hebben en wat er de komende tijd op de planning staat. Jij bent hiervan de initiatiefnemer en zorgt dat het team haar resultaten optimaal kan overbrengen. Met complimenten vanuit de stakeholders en wat extra aandachtspunten voor volgende sprint op zak sluit je de dag af.  

Ben jij die verbindende, resultaatgerichte product owner die het verschil wil maken?

Solliciteer dan nu en help ons samen de dienstverlening van O&P Rijk nog beter te maken!

Functie-eisen

Wat breng jij mee?

•    Je gaat proactief het gesprek aan met interne en externe stakeholders en vertaalt hun wensen naar concrete acties.
•    Je werkt nauw samen met experts en alle rollen binnen ons Agile ontwikkelproces én het Project Portfolio Management-proces.
•    Je bent een volwaardig lid van ons DevOps-team en neemt actief deel aan verschillende events.
•    Je beheert en prioriteert je backlog scherp, stemt deze af met je collega-product owners en vertaalt deze naar een integrale roadmap.
•    Je houdt je stakeholders continu op de hoogte, bouwt vertrouwen en creëert draagvlak voor je keuzes en prioriteiten.

Functie-eisen:

•    Je beschikt over hbo-werk- en denkniveau.
•    Je hebt minimaal 2 jaar ervaring als Product owner 
•    Je hebt ervaring met Agile/scrum werken met Devops team(s) 
•    Je hebt affiniteit met HR applicaties en HR processen.
•    Werkervaring binnen een overheidsorganisatie is een pré

Competenties:

•    Communicatief: Is in staat op de juiste manier te communiceren met verschillende stakeholders (in- en extern) en binnen het team. 
•    Eigenaarschap/ Initiatief: Toont eigenaarschap door actief kansen, risico’s en verbeterpunten te signaleren en hier zelfstandig en tijdig actie op te ondernemen. 
•    Besluitvaardig: Kan zelfstandig  risicovolle beslissingen nemen en knopen doorhakken. Daar waar je als PO het mandaat (nog) niet hebt vraagt het de kwaliteit om beslissingen af te dwingen van management/ directie. Het vergt ook de kwaliteit om soms ‘nee’ te zeggen, en de reactie hierop te managen bij je stakeholders.  
•    Visionair: Weten waar de behoefte van stakeholders/ de organisatie op korte en lange termijn ligt en welke opties er zijn in de ontwikkeling van het product. 
•    Analyserend vermogen: Kan complexe informatie en inzichten uit verschillende bronnen snel doorgronden, legt verbanden tussen functionele, technische en organisatorische aspecten en vertaalt deze naar gefundeerde keuzes in visie, prioritering en backlog. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Meer over de functiegroep

Senior Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

O&P Rijk (ministerie van BZK)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

https://www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Portfolio & Realisatie valt onder de Business Unit Informatievoorziening (IV)

De businessunit IV is onderdeel van het digitale i-Hart van O&P Rijk. Wij dragen onder andere bij aan de i-Strategie Rijk, Werkagenda digitalisering, open en transparante overheid en zijn de verbinding tussen primair proces en IT.

De businessunit IV speelt een cruciale rol bij het waarborgen van de beschikbaarheid, kwaliteit, integriteit en beveiliging van informatie en gegevens. De businessunit IV ondersteunt de besluitvorming en strategische doelstellingen van O&P Rijk. 

De afdeling Portfolio & Realisatie bestaat uit +/- 60 collega’s die werken binnen de teams Portfolio- & Projectmanagement, Business Analyse, Product Ontwikkeling & Agile transformatie en Tactisch Beheer Rijksidentiteiten en Voorzieningen (TBRV). Alle professionals binnen onze afdeling werken actief aan het verbeteren van de producten en dienstverlening van O&P Rijk. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Nicole Plokker
Nicole.plokker@p-direkt.minbzk.nl
06-25564032

Rian van der Ende
rian.ende@p-direkt.minbzk.nl
06-50174165

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Rene Brands
rene.brands@p-direkt.minbzk.nl
0621958207