Productmanager
Vacature kenmerken
- Standplaats - Den Haag
- Contractduur - 1 jaar
- Uren per week - min. 36 - max. 36
- Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
- Niveau - HBO Bachelor
- Vakgebied - Facilitair / dienstverlening
- Vacaturenummer - 57968
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Functiegroep - Adviseur Bedrijfsvoering
Functieomschrijving
Producteigenaar (ontwikkelaar)
- Verantwoordelijk voor de toegewezen productportfolio en doorontwikkeling daarvan o.a. op basis van Rijksbrede ontwikkelingen. Vernieuwde methoden, werkwijzen, inzichten, werkprocessen en producten (door bijv.periodieke evaluaties d.m.v. plan-do-check-act-principe) worden gerealiseerd in de eigen productportfolio.
- Vertaalt, vanuit een helikopterview, (interdepartementale) standaarden en regelgeving naar de eigen producteportfolio in samenwerking met en inachtneming van het primair proces en de gehele keten.
- Adviseert, creëert draagvlak, legt facilitaire vraagstukken ter besluitvorming voor aan gebruikerstafels (opdrachtgevers) ten aanzien van de productportfolio. Na besluitvorming draagt de productmanager zorg voor de implementatie van de belsuiten. Hierin is de productmanager zich bewust van de regels, verschillende posities en krachtenvelden in de organisatie en handelt daarnaar.
- Vergaart en levert kennis en expertise op het gebied van facilitaire thema’s door deel te nemen aan kennis-, werk- en projectgroepen die multidisciplinair/Rijksbreed zijn samengesteld. Hiervoor heeft de productmanager een netwerk opgebouwd binnen DJI, J&V en interdepartementaal.
- Voort regie op complexe facilitaire projecten welke direct van invloed (kunnen) zijn op het primair proces, waarbij is de productmanager verantwoordelijk voor advies, besluitvorming en implementatie.
- Verantwoordelijk voor het inschakelen van interne (of externe) expertise voor de doorontwikkeling en/of verbeteren van de kwaliteit binnen de productportfolio’s.
- Analyseert, stroomlijnt en verbetert processen, producten en diensten ten aanzien van de productportfolio (o.a. op basis van managementinformatie, veranderend beleid en/of nieuwe wet- en regelgeving) Processen zijn gevolgd conform het geldende wet- en regelgeving, kaders en afspraken.
- Vanuit de business verantwoordelijk voor leveranciers- en contractmanagement (in samenwerking met het IUC) en het opstellen en beheren van SLA’s.
Gedelegeerd Opdrachtgever
- Treedt op als gedelegeerd opdrachtgever bij (complexe) Europese aanbestedingen op de facilitaire contractportfolio zowel in samenwerking met het IUC DJI dan wel in samenwerking met het Rijksbreed categoriemanagement. Afstemming tussen verschillende bedrijfsvoering disciplines is geborgd.
- Opstellen en inbrengen startnotitie voor het doen van een Europese aanbesteding in de Tenderboard van DJI.
- Verantwoordelijk voor de inbreng van behoefte/eisen van de (toekomstige) afnemers van het aan te besteden product of dienst in Europese aanbestedingen. Hierbij dienen ook de onderdelen van DJI meegenomen te worden die het FB DJI niet servicet. Dit door het bij elkaar brengen van alle betrokken disciplines, zoals vanuit dienstverlening FB, het IUC, OR, primair proces, het SSC, etc.
- Indien nodig wordt interne (of externe) inhoudelijke expertise ingeschakeld.
JenV / CDV vertegenwoordiger
- In opdracht van de directeur Huisvesting en Facilitair JenV gemandateerd tot klantenraadlid in de klantenraden van Rijksbreed categoriemanagement ten aanzien van de facilitaire contractportfolio.
R)PDC beheerder
- Het bewaken van rijksbrede ontwikkelingen die overall van invloed zijn op producten en diensten van alle concerndienstverleners.
- Neemt deel aan het LFMO beheerproces van de RPDC Zorgt voor voor vaststelling door de eigenaren (Hoofddirecteur DJI en directeur Huisvesting en Facilitair JenV).
Functie-eisen
- Je hebt een hbo-diploma, bij voorkeur richting facilitair management of een diploma behaald aan een hogere hotelschool.
- Je hebt minimaal vijf jaar ervaring in het facilitaire werkveld.
- Je kunt werken volgens een projectmanagementmethodiek, zoals PRINCE2.
- Je hebt goede communicatieve vaardigheden: je spreekt en schrijft goed Nederlands.
- Je kunt goed adviseren en onder andere een adviesnota of –rapport opstellen.
- Je hebt eerder in een complexe omgeving gewerkt en begrijpt de maatschappelijke en politieke belangen die belangrijk zijn in onze organisatie. Je kunt hier goed mee omgaan.
- Je hebt aandacht voor de klant, begrijpt zijn behoefte en weet hoeje die moet beantwoorden.
- Je werkt nauwkeurig en resultaatgericht. Daarbij verlies je uiteraard de klant niet uit het oog.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau - min. Schaal 11 - max. Schaal 11
- Maandsalaris - min. €4.024,00 - max. €6.110,00 (bruto o.b.v. 36 uur)
- Dienstverband - Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd (met eventueel een proeftijd van maximaal 1 maand)
- Contractduur - 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week - 36
- Maximaal aantal uren per week - 36
Overige arbeidsvoorwaarden
- Een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- Volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- Een pensioenregeling
- Gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- Studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- De mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- Lees hier alles over de aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden bij DJI
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je in aanmerking komt voor een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer geschikte kandidaten solliciteren en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Organisatienaam
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Organisatieomschrijving
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Organisatie-URL
Afdelingsnaam
Shared Service Center (SSC) DJI
Afdelingsomschrijving
Facilitair Bedrijf DJI
Het Facilitair Bedrijf Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is dé facilitaire dienstverlener voor specialties en kantoorlocaties van het ministerie van Justitie en Veiligheid en enkele andere rijksdiensten. Met een breed pakket aan dienstverlening is het een interessante werkgever; van maaltijden en 24/7-zorg voor gedetineerden, tot hoogwaardige voorzieningen voor rijksambtenaren in verzamelkantoren.
Het Facilitair Bedrijf DJI is een onderdeel van het Shared Service Center DJI (SSC DJI) en valt onder de verantwoordelijkheid van de directeur van het SSC. Het Facilitair Bedrijf DJI bestaat uit twee afdelingen: Regie, Advies en Projecten, en Dienstverlening. Het Facilitair Bedrijf DJI is een van de vier rijksbrede concerndienstverleners.
Afdeling Regie, Advies en Projecten
De afdeling Regie, Advies en Projecten (RAP) vertaalt rijksbeleid naar de facilitaire dienstverlening van DJI en het concern Justitie en Veiligheid. Daarvoor standaardiseren we producten en diensten in overeenstemming met de rijksbrede producten- en dienstencatalogus. Gaat het om facilitaire onderwerpen, dan geven wij gevraagd en ongevraagd advies en initiëren en leiden we projecten.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw N. Steller, manager regie, advies en projecten
06-25644600
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Reza Jahangir, corporate recruiter DJI
r.jahangir@dji.minjus.nl
06-21881961