Programmamanagement ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Help jij OCW richting een verantwoorde inzet van AI?

De samenleving verandert snel door kunstmatige intelligentie. Burgers verwachten dat de overheid hier verantwoord, mensgericht en waardengedreven mee omgaat. Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) zoeken we een Programmamanagement Ondersteuner die hierbij een belangrijke rol speelt.

Als Programmamanagement Ondersteuner (PMO’er) ondersteun je het Programmateam bij het realiseren van AI-toepassingen op een verantwoorde manier. Je helpt mee om de organisatie stap voor stap te laten voldoen aan de AI-verordening en andere relevante wet- en regelgeving. Daarmee draag je bij aan een goede organisatie, duidelijke afstemming en een stevige basis voor de uitvoering van het AI-programma.

Wat ga je doen?
OCW is gestart met een meerjarenprogramma AI met als doel: werken met AI op een verantwoorde, mensgerichte en waardengedreven manier, en tegelijkertijd risico’s beheersen. Het programma bestaat uit verschillende sporen: pilots testen en implementeren met AI-voorzieningen en kaders opstellen (wat mag wel en wat mag niet?).
Als PMO’er breng je structuur aan binnen het Programmateam en zorg je dat de projecten binnen de verschillende sporen goed worden ondersteund. Je bewaakt de voortgang, ondersteunt de samenwerking binnen het team en helpt bij de praktische en organisatorische uitvoering van het programma. Daarmee zorg je dat collega’s hun werk goed kunnen doen en dat activiteiten soepel verlopen.

Concreet betekent dit dat je:

• overleggen van stuurgroep, werkgroep en team plant, voorbereidt en notuleert;
• het centrale aanspreekpunt bent voor interne en externe contacten;
• administratieve en organisatorische ondersteuning biedt aan teamleden bij programma-activiteiten;
• ondersteunt bij besluitvormingsprocessen en stakeholdermanagement;
• korte nieuwsberichten opstelt en producties klaarzet voor publicatie.

Waar kom je te werken?
Wat ons programma bijzonder maakt, is hoe we samenwerken. We zijn een divers team van technische, juridische en beleidsmatige profielen die elkaar versterken. We werken Agile, in sprints van zes weken, en sluiten elke periode af met een Voortgangsmoment waarin we samen met stakeholders de resultaten laten zien.

Het programma is volop in ontwikkeling en brengt veel dynamiek met zich mee. De verwachtingen binnen de organisatie zijn groot, en dat vraagt flexibiliteit en goede samenwerking van alle teamleden.

De sfeer is open, informeel en collegiaal. Er is ruimte om te lachen, elkaar te ondersteunen en samen te bouwen. Nieuwe collega’s voelen zich snel thuis, omdat we elkaar meenemen in wat we doen en altijd klaarstaan om te helpen.

We houden van een hands-on mentaliteit, maar ook van momenten samen: kwartaalborrels, teambuilding en inspirerende bijeenkomsten binnen OCW. Donderdag is onze vaste kantoordag, een mini-reünie waar ideeën, kennis en gezelligheid samenkomen.

Functie-eisen

• je hebt minimaal hbo werk- en denkniveau;
• je hebt ruime ervaring met Project/Programmamanagement ondersteuning;
• je toont initiatief bij het oppakken van verschillen taken en bent omgevingsbewust;
• je bent flexibel en je werkt graag in een dynamische werkomgeving;
• je blinkt uit in samenwerken, werkt verbindend en beschikt over sterke communicatieve vaardigheden.

Voldoe je niet aan alle eisen maar komt jouw profiel wel in de buurt van het functieprofiel? Reageer dan vooral alsnog!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats op ons kantoor in Den Haag. 
• We streven er naar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Algemeen: 

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Geef vooral aan waarmee we jou kunnen assisteren bij een succesvolle kennismaking.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Directie I

Afdelingsomschrijving

Je bent werkzaam bij de Directie I van OCW. De Directie I (ongeveer 100 fte) is per februari 2025 gestart ten behoeve van inhoudelijke bestuurlijke versterking op het I-Domein. In deze directie is een aantal afdelingen samengebracht die zich bezighouden met Informatievoorziening, ICT en Informatiehuishouding, waaronder de afdeling Strategisch Informatiebeleid (SIB) waar jij komt te werken. Hier maak je deel uit van een team met circa twintig medewerkers dat de Chief Information Officer (CIO) van OCW ondersteunt. SIB is een gezellige en open afdeling met veel verschillende expertises.

SIB is de stafafdeling binnen OCW die als doel heeft de digitaliseringsvraagstukken en de informatievoorziening van OCW naar een hoger plan te tillen. Dit gebeurt door i) te zorgen voor overzicht en inzicht in de digitaliseringsopgaven, ii) het doorvertalen van kaders  en wetten (EU, NL, Rijk) en nieuwe technologieën als b.v. AI binnen OCW, iii) het verkennen van de impact van nieuwe technologie en iv) adviseren van de OCW-domeinen (het veld). SIB is hét schakelpunt vanuit OCW naar het Overheidsbrede en Europese digitaliseringsbeleid en dient dat zo goed mogelijk in lijn te brengen met de belangen van OCW.

De afdeling is tevens de CIO-Office van de CIO-OCW en ondersteunt haar in de verantwoordelijkheid om “digitaal leiderschap” binnen OCW invulling te geven. Dit doen we door acties op te zetten en integraal richting te geven vanuit verschillende perspectieven als data, informatiebeveiliging, privacy, informatiehuishouding en technologie. Het CIO-Office heeft de formele adviestaak aan opdrachtgevers en eigenaren van de OCW uitvoeringsorganisaties en de control taak op grote ICT-projecten – b.v. via zogenaamde “CIO-oordelen”. Daarnaast draagt het zorg voor het op orde brengen van de Informatiehuishouding en de Informatiebeveiliging en jaagt het werken onder architectuur aan.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bart Visser (Programmamanager AI)

06-27526408

Janelle Pronk (nieuwe Programmanager AI per 2 april

06-25684357

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl