Programmamanagement ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als programmamanagement ondersteuner speel jij een belangrijke rol bij het uitvoeren van programma’s en projecten. Met jouw gestructureerde manier van werken en aandacht voor details loopt alles (veel) soepel. Je helpt het team en houdt de processen op orde. Je werkt in een omgeving die steeds in beweging is, waar jouw organisatievermogen en actieve houding een groot verschil maken. Jouw inzet helpt ons om onze doelen te bereiken.

Jij komt te werken binnen het programma ‘Buyer Groups’. Een buyergroup is een samenwerking van partijen met een gezamenlijk doel. Dat kan bijvoorbeeld op het gebied van energie, gebouwen of vervoer. Een concreet voorbeeld van een buyergroup is het aanmoedigen van het inkopen van duurzame zonnepalen.  

Jouw werkzaamheden zien er als volgt uit:

• Op dagelijkse basis ondersteun je de programmamanager en de programma-adviseur. Je organiseert vergaderingen en maakt verslagen. Je beheert agenda’s en zorgt voor de inkopen.
• Je verzamelt project- en programma-informatie en houdt deze vindbaar.
• Je bewaakt planningen en actie-overzichten.
• Je draagt bij aan het voorbereiden van werk- en stuurgroep overleggen.
• Je helpt projectleiders met het organiseren van (digitale) bijeenkomsten.
• Je organiseert diverse bijeenkomsten voor het programma in samenwerking met collega’s van communicatie en evenementen.

Je maakt deel uit van een subteam bestaande uit o.a. de programmamanager, de programma-adviseur en de communicatieadviseur. Verder heb je veel contact met de vijf projectleiders die een buyergroup begeleiden.
 

Functie-eisen

Met jouw competenties zorg je ervoor dat programma’s en projecten soepel en succesvol verlopen. Je werkt graag samen met anderen en ondersteunt het team waar nodig. Proactief zijn is een belangrijke eigenschap; je denkt vooruit, signaleert problemen en neemt initiatief om deze op te lossen. Als organisatietalent kun je goed plannen, prioriteiten stellen en het overzicht bewaren. Dat alles doe je nauwkeurig; je zorgt ervoor dat afspraken, documenten en processen tot in de details kloppen. 

Wat wij verder graag zien op je cv?

• Een afgeronde mbo-opleiding 
• Minimaal 3-5 jaar werkervaring in projectmatig werken waarbij je veel gewerkt hebt met Microsoft, waaronder MS-Teams
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Op werkdagen is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag of Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2-3 dagen per week.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     
 

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is het juiste talent aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

PIANOo is het Expertisecentrum Aanbesteden van de Nederlandse overheid en heeft als taak het inkopen en aanbesteden bij overheden te professionaliseren. Met oog voor rechtmatigheid én doelmatigheid. Professionele inkoop levert een bijdrage aan beleid en biedt value for tax payers money. PIANOo brengt experts op inkoop- en aanbestedingsgebied bij elkaar, bundelt kennis en ervaring en geeft advies en praktische tips. Verder stimuleert het expertisecentrum de dialoog tussen opdrachtgevers bij de overheid en het bedrijfsleven. PIANOo werkt voor en met een netwerk van ruim 6.000 inkopers en aanbesteders. PIANOo is een onderdeel van het ministerie van Economische Zaken en valt per 1 januari 2017 onder de directie Nationale Programma's van de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO).

Onze focus ligt op talentgericht werken. Daarom werken we veel aan persoonlijke én vakinhoudelijke ontwikkeling. Afhankelijk van je wensen kun je vakinhoudelijke cursussen volgen en gebruikmaken van het EZ-leerportaal met een ruim aanbod aan (online) trainingen, cursussen en opleidingen die je kunnen ondersteunen bij je verdere loopbaanontwikkeling. Je komt te werken in een team dat bestaat uit gedreven medewerkers waar ook plek is voor persoonlijke aandacht en eigen initiatief.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

René Broekhuizen (Vanaf 7 januari 2025 bereikbaar)
rene.broekhuizen@pianoo.nl
0625578939

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl