Programmaondersteuner Missies

Vacature kenmerken

Dit ga je doen

Nederlandse bedrijven helpen om kansen over de grens te benutten. Als Programmaondersteuner bij team Missies organiseer je mee aan uitgaande missies. Je zorgt ervoor dat bedrijven aangemeld en goed voorbereid aan handelsmissies, economische missies en start-up missies deelnemen. Zodat zij zich kunnen bezighouden met het leggen van nieuwe contacten en internationaal zaken kunnen doen.

Waar je aan gaat werken
Per jaar worden er zo’n 70 uitgaande missies door RVO georganiseerd en begeleid. Met een aantal deelnemers dat varieert van 10 naar 180 Nederlandse bedrijven en organisaties. Als Programmaondersteuner zorg jij ervoor, dat de administratieve en organisatorische kant van uitgaande missies goed geregeld is.
Samen met content creators van RVO werk je aan de wervingspagina, die voor iedere missie wordt ontworpen en waar geïnteresseerden zich kunnen aanmelden voor deelname. (Zie hier een voorbeeld: Economische missie maritieme maakindustrie en luchtvaart naar het Verenigd Koninkrijk | RVO.nl). Jij zorgt voor het aanleveren van de teksten en dat de pagina op het juiste moment ‘live gaat’.

Tijdens de missie maken de deelnemers gebruik van een ‘app’, waarin nuttige informatie is opgenomen zoals het programma en een deelnemerslijst. Dankzij jou is deze informatie volledig en kloppend.

Na afloop van een missie werk je de administratie bij. Klopt de deelnemerslijst nog? Is de facturatielijst compleet? Staat alle benodigde informatie in Achilles (CRM systeem)? Daarnaast haal de benodigde informatie op voor de evaluatie en deel je dit met de collega’s, die daar een rapportage van maken.

Verder houd jij je bezig met het:

• (Proactief) inkopen van producten en diensten, zoals promotiemateriaal. Dat gaat volgens vastgestelde procedures, via de collega’s van het inkoopplein en/of het inkoop uitvoeringscentrum (IUC).
• Inspelen op onverwachte gebeurtenissen. Denk bijvoorbeeld aan een last-minute afzegging van een deelnemer of wijziging in het programma.
• Ondersteunen van je collega’s tijdens hun afwezigheid of als het druk is. Ons werk is goed georganiseerd. We werken vanuit een gezamenlijke mailbox, met een duidelijke werkverdeling.

Dit vragen wij

Je kunt overzicht houden over afspraken, deelnemers, deadlines en praktische zaken rond een missie. Programma's of afspraken kunnen onverwacht veranderen. Je moet dan snel kunnen schakelen en het hoofd koel houden onder (tijds)druk. Je kunt goed samenwerken met Rijkscollega’s binnen én buiten RVO, maar ook met externe partners. Je helpt deelnemers en partners op een prettige en duidelijke manier.

Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4).
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een vergelijkbare functie binnen een project gedreven omgeving.  
• Aantoonbare ervaring met de praktische en logistieke ondersteuning bij evenementen of bijeenkomsten van internationale gezelschappen
• Financieel-administratieve taken verricht, zoals het doen van (kleine) inkopen volgens procedure en verwerken van financiële data in een systeem.
• Naast het Nederlands, ook een goede beheersing van de Engelse taal (B1-niveau). De voertaal op kantoor is Nederlands, maar we werken in internationale context.

Dit krijg je

Dit bieden we nog meer

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Den Haag aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders)

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s (en brieven/antwoorden op de vragen) worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie
• De gesprekken zijn gepland in de week van 23 november in Den Haag
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten 

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers.

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Handel bevorderende missies, start-up missies, bezoekersprogramma's, Expo's en het Strategisch Beurzen Programma worden uitgevoerd door team Missies. Jaarlijks worden zo'n 100 missies en bezoekersprogramma's uitgevoerd. We werken aan opdrachten van andere Rijksoverheden, zoals Buitenlands Zaken en Economische Zaken en Klimaat. Maar we helpen ook RVO collega’s bij teams als Public and Private Sector Development, Starters International Business en Business Development.

We vinden onszelf pragmatisch, resultaatgericht, zelfstandig, collegiaal en kritisch. We werken ten minste twee dagen per week op ons kantoor in Den Haag

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joris Geeven
joris.geeven@rvo.nl
0621554853

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl