Programmaondersteuner Voedselzekerheid en Land

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Voedselonzekerheid, waterschaarste en klimaatverandering vragen om duurzame oplossingen die geen enkele organisatie alleen kan realiseren. Daarom brengt RVO binnen programma's zoals de SDG Partnerschapsfaciliteit (SDGP), het Fonds Duurzaam Water (FDW) en Partners voor Water (PvW) overheden, bedrijven, kennisinstellingen en maatschappelijke organisaties samen in publiek-private coalities. Als Programmaondersteuner zorg jij voor de onmisbare administratieve en organisatorische ondersteuning binnen het team Voedselzekerheid en Land.

Dit ga je doen
Je ondersteunt collega’s die zich dagelijks inzetten voor programma’s op het gebied van voedselzekerheid en land(rechten). Jij zorgt dat alles rondom de uitvoering soepel verloopt. Je begeleidt subsidie- en inkoopprocessen, organiseert bijeenkomsten en houdt het overzicht op de vaste programma’s. Bij afwezigheid van collega’s neem je hun werkzaamheden over. Zo ben je een onmisbare schakel in projecten, die wereldwijd het verschil maken.

Binnen het team Voedselzekerheid en Land werk je nauw samen met andere administratief en financiële medewerkers. Samen zorgen jullie voor rust, structuur en ondersteuning, zodat collega’s zich kunnen richten op de inhoud van hun werk. Jij regelt wat nodig is; van het voorbereiden van werkbezoeken en het bijhouden van dossiers tot het opstellen van correspondentie.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

• Ondersteunen van de teammanager, programmacoördinatoren en projectadviseurs, zowel gepland als ad-hoc.
• Begeleiden van het volledige subsidie- en inkoopproces: van behoeftestelling tot betaling en vaststelling.
• Opzetten en beheren van dossiers en archieven, inclusief het bijhouden van het CRM-systeem Achilles.
• Opstellen van correspondentie, brieven en inhoudelijke notities.
• Organiseren van bijeenkomsten en ontvangen van (internationale) gasten.

Functie-eisen

Samen met de andere ondersteuners ben je de vraagbaak van het hele team. Het goed organiseren en vooral prioriteren van het werk is nodig. Tijdens de jaarlijks terugkomende drukkere periodes houd jij het hoofd koel. Het geeft je energie om collega’s te helpen en je houdt van samenwerken. Op kantoor, maar ook online. Je kunt makkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt precies en controleert zelf of je werk klopt.

Het volgende breng je ook mee:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding (niveau 4) in een relevante richting, zoals Office en Managementsupport .
• Tenminste 4 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Beheersing van de gangbare softwarepakketten, zoals MS Office, Outlook en Excel.
• Een goede beheersing van zowel de Nederlandse als de Engelse taal. De voertaal is Nederlands, maar ons werk is internationaal gericht.  

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op de RVO-vestigingen in Den Haag en/of Utrecht gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders)

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature. 

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s (en brieven/antwoorden op de vragen) worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland in de week van 28 september in Den Haag of Utrecht. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 
  
  

Dienstverband. 

• Je krijgt een contract voor onbepaalde tijd.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
  
  

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 
  
  

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met ruim 6500 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is, en durven de uitdaging aan te gaan. Om te bouwen aan het Nederland van morgen verbinden we ondernemers, overheden en organisaties.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. We geven je vertrouwen, autonomie en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij samen met collega’s de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team Voedselzekerheid en Land zet zich in voor voedselzekerheid en verbeterde ‘land governance’. Onze programma’s richten zich veelal op duurzame lokale land management inclusief kleinschalige landbouw in ontwikkelingslanden via innovatie, partnerschappen (Publiek Private Partnerschappen) en verbetering van landrechten.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Loren Motamedi
Loren.motamedi@rvo.nl
06 10946345

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl