Programmaondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij ervaring opdoen in een dynamische organisatie waar beleid, politiek en praktijk samenkomen? En spreekt het je aan om een organisatiebreed programma soepel te laten verlopen en de mensen die erbij betrokken zijn goed te faciliteren? Dan hebben wij een mooie kans voor jou.

Het programma Impact en Realisatie Onderzoekskader 2027
Elke paar jaar vernieuwen we het Onderzoekskader: het geheel van afspraken en normen waar ons toezicht op is gebaseerd. Dat doen we omdat onderwijs én samenleving veranderen. Nieuwe vraagstukken – zoals digitalisering, kansengelijkheid en sociale veiligheid – vragen om een andere manier van kijken en beoordelen.

Met het programma Impact en Realisatie Onderzoekskader 2027 bereiden we de volgende vernieuwing voor. We ontwikkelen nieuwe ideeën, toetsen die in de praktijk en bespreken ze met betrokkenen uit het onderwijsveld, het ministerie en de politiek. Zo zorgen we ervoor dat het nieuwe Onderzoekskader aansluit bij de dagelijkse praktijk én toekomstbestendig is.

Het programmateam bestaat uit een programmamanager, 2 adviseurs en een programmasecretaris. Aan het programma zijn meerdere projectleiders verbonden die binnen verschillende directies van onze organisatie werkzaam zijn. Wij zoeken iemand die ons programmateam en projectleiders gaat ondersteunen.

Jouw rol
Als programmaondersteuner ben je de spin in het web. Jij brengt structuur, overzicht en rust in een dynamisch proces. Dat betekent onder andere:

• Het beheren van de agenda’s en het coördineren van afspraken.
• Het organiseren van vergaderingen, bijeenkomsten en werksessies.
• Het zorgen dat stukken op tijd compleet zijn en iedereen de juiste informatie heeft.
• Het beheren van de mailbox van het programmateam en het afstemmen van informatiestromen.
• Het meedenken over administratieve processen en voorstellen doen voor verbeteringen.
• Het bijhouden en opschonen van ons documentmanagementsysteem (Proza).

Dit is een functie waarin je een brede en dynamische rol hebt. Je werkt aan de ondersteuning van meerdere projecten tegelijk. Je zit dicht op besluitvorming, krijgt inzicht in hoe complexe organisaties werken en ziet van dichtbij hoe strategie wordt vertaald naar resultaten. Daarbij werk je direct mee in een programma dat maatschappelijk relevant is en waarin politiek, beleid en praktijk samenkomen. Je bouwt ook aan een stevig fundament in organisatievaardigheden.

Functie-eisen

Wat breng je mee?

• MBO+ denkniveau. Je studierichting en ervaring is minder belangrijk; we zoeken vooral iemand die nieuwsgierig, leergierig en nauwkeurig is.
• Interesse in onderwijs, beleid of organisatievraagstukken.
• Handigheid met digitale systemen (Outlook, Word, Excel) en nieuwsgierigheid om nieuwe systemen te leren kennen.
• Sterke organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Een proactieve houding: je ziet wat er nodig is en pakt dat op.

Wil je weten of dit iets voor jou is?

• Kun jij goed zelfstandig werken en houd je overzicht, ook als er veel tegelijk speelt?
• Ben je sterk in het stellen van prioriteiten en kun je nauwkeurig werken onder tijdsdruk?
• Weet jij wanneer je hulp nodig hebt – en vraag je die ook?
• Bedenk jij makkelijk creatieve oplossingen voor problemen?
• Houd je van improviseren, zie je snel wat er moet gebeuren en neem je daarin proactief initiatief? Dan is dit de baan waarin jij het verschil kunt maken!

Competenties:

• Klantgerichtheid
• Plannen en organiseren
• Voortgangscontrole
• Samenwerken
• Organisatiesensitiviteit

Hoe ziet jouw inwerkprogramma eruit?
Natuurlijk gooien we je niet meteen in het diepe. Bij de Inspectie kun je rekenen op goede begeleiding. We nemen alle tijd om je wegwijs te maken in onze organisatie en in jouw nieuwe functie. Jouw inwerkprogramma bestaat uit drie onderdelen:

1. de onboarding app;
2. een intensief Inspectiebreed inwerkprogramma;
3. een inwerkprogramma binnen jouw eigen team met een vaste mentor die jou de eerste periode intensief begeleidt.

Heb je interesse en wil je solliciteren?
Dan vragen we je in je motivatiebrief antwoord te geven op de volgende vragen:

1. Voor deze functie is het fijn als je meerdere ballen probleemloos in de lucht kan houden. Heb je voor ons een voorbeeld waaruit blijkt dat je dit eerder gedaan hebt?
2. Heb je een voorbeeld van een situatie waarin je met verschillende mensen moest samenwerken en belangen op elkaar moest afstemmen. Hoe pakte je dat aan en wat was het effect?
3. Kun je een voorbeeld geven van een situatie waarin je zelf met een verbeteridee kwam voor een proces of werkwijze? Hoe heb je dit aangepakt en wat was het resultaat?

Voor deze functie geldt het profiel voor de functiegroep Ondersteunend Medewerker Toezicht / Medewerker Toezicht (functiefamilie Toezicht) uit het Functiegebouw Rijk. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Wij bieden je een veelzijdige werkomgeving waarin je een bijdrage levert aan onze missie: effectief toezicht voor beter onderwijs. We werken met elkaar samen aan diverse interessante projecten en bieden volop opleidingsmogelijkheden. Op onze arbeidsvoorwaarden is de CAO Rijk van toepassing. Hier lees je een selectie uit het aanbod van de secundaire arbeidsvoorwaarden waar je gebruik van kan maken:
 

1. een met het OV goed bereikbaar en rolstoelvriendelijk kantoor in het centrum van Utrecht;
2. ruimte om hybride te werken met een thuiswerkvergoeding van € 2,40 per dag;
3. mobiele telefoon en laptop in bruikleen;
4. een kantoor met stilteruimtes;
5. goede begeleiding en een uitgebreid introductieprogramma;
6. 144 vakantie-uren per jaar o.b.v. 36 uur;
7. naast je salaris een Individueel Keuzebudget (IKB) bestaande uit tijd (64 uur) en geld (16,5% van je salaris);
8. het inzetten van IKB kan voor verschillende doelen zoals bedrijfsfitness, een (elektrische)fiets, het inrichten van je thuiswerkplek of het aflossen van  je studieschuld bij DUO van maximaal € 2.000,- per jaar;
9. voor bedrijfsfitness een werkgeversbijdrage van € 15,- per maand;
10. voor het inrichten van je thuiswerkplek of het verduurzamen van jouw woning ontvang je een werkgeversbijdrage van € 750,-;
11. 100% OV-vergoeding met de 2e klas mobiliteitskaart, ook voor OV-fiets en deelauto;
12. een fietskilometervergoeding van € 0,21 per kilometer voor woon-werkverkeer;
13. een werkgeversbijdrage voor de aanschaf van een nieuwe fiets(accessoires) van € 500,-.

Bijzonderheden

• De selectiegesprekken vinden plaats op 23 oktober.
• We raden je aan om tijdig te reageren, omdat de vacature mogelijk eerder wordt gesloten zodra we voldoende goede reacties hebben ontvangen.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Als je bent aangewezen als een verplichte van-werk-naar-werk-kandidaat dan verzoeken wij je een kopie van deze aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.
• Goed om te weten: deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Tijdens het sollicitatieproces kunnen we je LinkedIn-profiel raadplegen.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Inspectie van het Onderwijs

Organisatieomschrijving

Inspectie van het Onderwijs
Wij zijn de Inspectie van het Onderwijs. In het belang van ruim 4 miljoen leerlingen en studenten houden wij toezicht op het Nederlandse onderwijs. Want elke leerling en iedere student heeft recht op goed onderwijs. Daarom onderzoeken wij wat er goed gaat, wat er beter kan, en wat er beter móet. Van de kinderopvang tot en met het hoger onderwijs. Van de allerkleinsten tot de afgestudeerden. Effectief toezicht voor beter onderwijs is onze missie. Daar werken we aan met ongeveer 750 bevlogen professionals.

We werken risicogericht en houden zicht op het onderwijsstelsel als geheel. Jaarlijks brengen we de risico’s in kaart van alle scholen in Nederland. Dit bepaalt mede welke scholen we in dat jaar onderzoeken. Naast risico-onderzoeken doen we ook steekproef-kwaliteitsonderzoeken op scholen. Dit doen we om een landelijk beeld te krijgen en ons risicomodel verder aan te scherpen. Daarnaast doen we bestuursgericht toezicht én stelselonderzoeken. Met deze weloverwogen mix van toezichtinstrumenten, met aandacht voor zowel het stelsel, de besturen als de scholen, bieden we diepgaand en effectief toezicht.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De Inspectie van het Onderwijs is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen.

Organisatie-URL

www.onderwijsinspectie.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

DBO
De directie beleidsondersteuning en organisatie (DBO) wordt gevormd door 5 afdelingen, Communicatie en klantcontact, Beleid en innovatie, ICT en facilitair, Mens en organisatie, Planning, control en kwaliteit waar in totaal 144 professionals werkzaam zijn. Het staat aan de lat voor de strategische toezichtsvisie, het strategische HR, - Communicatie en- ICT beleid, Planning en Capaciteit, finance en kwaliteit en het zogenaamde signalenproces. Maar ook voor de dagelijkse ondersteuning. DBO hanteert steeds de blik van vandaag, morgen en overmorgen. Geeft handvatten voor het dagelijks werk, maar zet ook de stip op de horizon en betrekt de organisatie bij het vormgeven van de route om die stip te bereiken. Daarmee levert DBO een belangrijke toegevoegde waarde aan de inspectie.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Albertien Meulenaar
a.meulenaar@owinsp.nl
0621233725

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Saskia Postma, adviseur werving & selectie
wervingenselectie@owinsp.nl
06-25189097

Nina Verburg, medewerker werving & selectie
wervingenselectie@owinsp.nl
06-25586530