Project Management Ondersteuner Huisvesting

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Project Management Ondersteuner verstevig jij de daadkracht van ons team. Onze adviseurs houden zich bezig met de huisvesting van RVO. Jouw talenten zet je in om onze adviseurs te ondersteunen in de taken die zij daarbij hebben. Zo draag je bij aan de geweldige plek om te werken voor al onze RVO collega's. 
 
De Adviseurs Huisvesting hebben verschillende werkzaamheden om uit te voeren. Dit varieert van administratieve tot aan strategisch adviserende taken. Jouw talenten zet je in om onze adviseurs te ondersteunen in de communicatie en administratie. Je haalt nieuwsberichten en content op bij onze adviseurs over waar zij mee bezig zijn. Vervolgens zorg je ervoor dat dit gecommuniceerd wordt via diverse communicatiekanalen, zoals het interne communicatieplatform, naar de organisatie toe. Een voorbeeld hiervan zijn de nieuwsupdates rondom verbouw- en verhuisprojecten op verschillende locaties. Jij voert regie op de voortgang daarvan en ziet erop toe dat de organisatie en interne communicatie goed verloopt. Zo draag je direct bij aan de zichtbaarheid, tevredenheid en naamsbekendheid van ons team in de organisatie. 

Jij bent verder verantwoordelijk voor:

• Data uit periodieke informatie verzamelen en verwerken. Daarbij de verschillen signaleren en communiceren.
• Planningen voor diverse overleggen opstellen, uitvoeren en voortgangscontrole op uitvoeren.
• Mappenstructuur en versiebeheer van onze MS Teams omgeving op orde brengen en houden.
• Activiteiten (zoals klankbordgroepen, verhuizingen) praktisch ondersteunen; organiseren, regisseren, uitvoeren van de planning, aanjager van de to-do list.
• Administratie rondom inkopen en budgetten: bestelaanvragen doen en bewaken, maandelijkse uitgaven bijwerken en rapporteren.

Functie-eisen

Je pakt graag de regie over je werk, plant en organiseert en behoudt voortgangscontrole op de communicatie, administratie en andere acties die gedaan moet worden rondom het werk van ons team. Daarnaast sta je voortdurend in verbinding met verschillende collega’s, zowel binnen het team, als met managers en andere betrokkenen. Daarbij communiceer je duidelijk over wat je van hen verwacht en nodig hebt. Ook werk je onderling goed samen met elkaar.

Wat je verder nog hebt:
•    Minimaal mbo-werk- en -denkniveau met 4 jaar relevante werkervaring 
•    Kennis van MS Teams, Outlook, Word, PowerPoint en Excel
•    Affiniteit of kennis/ervaring met huisvesting en facilitaire dienstverlening

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). In nader te omschrijven situaties is jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging in Den Haag, Utrecht of Zwolle gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 3 dagen per week op kantoor.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast
Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

De selectiegesprekken vinden vooralsnog plaats op 21 januari 2025. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team Advies en Regie bestaat uit het Facilitair Service Punt, facilitair regisseurs en adviseurs. Er zijn vier adviseurs huisvesting. Team Advies en Regie werkt elke dag aan het aanbieden van een duurzame, eigentijdse werkomgeving met meerwaarde voor al onze RVO collega’s, ondersteunend aan wat nu en straks belangrijk is. De werkomgeving zorgt voor verbinding van kennis, kunde & sociale interactie. Bij de realisatie denken en handelen we vanuit kansen en mogelijkheden. Het resultaat: Een geweldige plaats om te werken! Dit doen we met ongeveer 18 collega’s in totaal, voor alle zes de RVO locaties. We ontmoeten elkaar tijdens onze werkzaamheden op locaties of via hybride werkzaamheden, maar gebruiken daar ook wekelijkse en maandelijkse teamdagen en sessies voor.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anne-Lin Schuurbiers
anne-lin.schuurbiers@rvo.nl
0880428209

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl