Project Managementondersteuner, Agile Portfoliomanagement

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij zo’n Project Managementondersteuner die actief meedenkt en verder ? Zijn taken als plannen en organiseren jou op het lijf geschreven? Dan zijn wij op zoek naar jou. Als Project Managementondersteuner binnen het CJIB kun jij met deze kwaliteiten namelijk veel waarde toevoegen. We leren jou en je kwaliteiten dan ook graag kennen! 

Wat ga je doen?
Als Project Managementondersteuner is het jouw primaire taak om ondersteunende werkzaamheden te bieden ten behoeve van de verschillende verandertrajecten binnen het CJIB. In het kader hiervan voer je ondersteunende taken uit voor de (project)leiding. Door jouw proactieve en zorgvuldige werkhouding ontzorg je het management bij het behalen van de planning en realisatie van de verandertrajecten. Met deze werkhouding is het voor jou dan ook geen probleem om actief mee te denken in de aanpak en besluitvorming. Hier ligt juist jouw kracht en dit maakt jou, naast een nauwgezette ondersteuner, een gewaardeerde sparringpartner voor de manager. 

Het eerste project waar je aan werkt is de ontwikkeling en implementatie van Agile Portfoliomanagement. In dit project vergroten we de wendbaarheid van onze organisatie door ons portfolio aan projecten en initiatieven meer waardegedreven te beheren. Opvallend in dit project is dat je met een groot aantal stakeholders te maken hebt. 

Binnen deze functie ga jij je met het volgende bezig houden: 

• Het op professionele wijze beantwoorden- en onderhouden van zowel interne- als externe contacten;
• Begeleiden en faciliteren van sessies rondom projecten;
• Inplannen van de verschillende vergaderingen ten behoeve van de verschillende gremia ter ondersteuning van de verandertrajecten;
• Proactief uitwerken van stukken ten behoeve van de bovengenoemde vergaderstructuur en gremia en uitzetten en bewaken van de acties;
• En in samenwerking met de manager zorg dragen voor de gewenste veranderaanpak.
   

Functie-eisen

Wie ben jij? 
De Project Managementondersteuner die wij zouden kan snel schakelen tussen verschillende contacten. Waar de ene dit wellicht onoverzichtelijk vindt, vind jij dit juist een uitdaging. Jij weet hier goed invulling aan te geven doordat je makkelijk contact maakt, de interne organisatie goed kent en hierdoor ook makkelijk benaderbaar bent voor collega’s. De competenties verbinden en samenwerken zijn jou dan ook op het lijf geschreven. Je hebt een doen mentaliteit, bent leergierig en enthousiast. Je weet je goed staande te houden in een politiek/bestuurlijke, maar ook dynamische, omgeving. Ten slotte ben je zowel communicatief als schriftelijk vaardig. Stukken uitwerken en vastlegging van sessies is hierdoor voor jou geen probleem.

Marcel Poel, BCO manager, vertelt hierover; “Door jouw nieuwsgierige en proactieve houding vind jij het geen probleem dat extra stapje te zetten. Verder kijken dan je eigen werkgebied, project en/of taken is hierin essentieel en je toont hierin ondernemerschap.  Hierin zie ik ook jouw kracht als Project Managementondersteuner. Door de inzet van deze eigenschappen ontstaat er verbinding, zowel tussen de verschillende projecten als tussen de collega’s in het team. Om deze reden vind ik het dan ook erg belangrijk dat jij in staat bent te reflecteren op zowel je eigen functioneren maar ook het functioneren van je collega’s en de organisatie.”

Om succesvol en direct inzetbaar te zijn zien we daarnaast graag het volgende terug in jouw profiel:

• Jij beschikt over mbo+ werk- en denkniveau* en beschikt daarnaast over een afgeronde mbo-niveau 4 opleiding (secretarieel en/of PMO);
• Jij hebt minimaal 2 jaar ervaring als PMO-er of je hebt al kennis gemaakt met de werkzaamheden van een PMO-er;
• Daarnaast kun je extra van toegevoegde waarde zijn wanneer je kennis hebt van Agile project/portfoliomanagement en project/portfoliomethodieken;
• Je hebt aantoonbare kennis van de reguliere documentatie- en archiveringstechnieken en uiteraard heb je een goede beheersing van de MS-officeprogramma’s.

*Een (online) assessment kan onderdeel uitmaken van de procedure.

Competenties (FGR)
Flexibiliteit, integriteit, klantgerichtheid, organisatiesensitiviteit, plannen en organiseren, samenwerken, voortgangscontrole, zelfontwikkeling.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Wat bieden wij jou?
Wij bieden jou een uitdagende en afwisselende functie binnen het BCO team van IT & Data. Een functie waar jij met jouw sterke persoonlijkheid, nauwgezette planning en proactieve houding de ruimte krijgt een belangrijke rol te spelen in de realisatie van veranderlijnen en projecten binnen het CJIB.

Goed om te weten is dat deze functie:

• Als PMO’er werk je op een project. De functie PMO is algemeen, de projecten zijn specifiek. Dit betekent dat de basis van de werkzaamheden van een PMO’er gelijk is. Wel kan het zijn dat er specifieke werkzaamheden gevraagd worden in een project; 
• Plaatsing in een (nieuw) project doen wij vanzelfsprekend in overleg met jou; 
• Valt onder de functiegroep Managementondersteuner;
• Open staat in alle fases van het vacaturebeleid.
• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief.
• Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Managementondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Centraal Justitieel Incassobureau

Organisatieomschrijving

Wie zijn wij?
Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is een dynamische en ambitieuze uitvoeringsorganisatie binnen het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het is gevestigd in Leeuwarden en er werken momenteel ruim 1600 medewerkers. Het CJIB is bij de meeste Nederlanders bekend als verwerker van de verkeersboetes. Minder bekend is dat het CJIB daarnaast ook regisseur in de executieketen is voor alle strafrechtelijke beslissingen. Hiermee zorgen we, door het voeren van de operationele regie, voor meer grip en zicht binnen de executieketen.

Hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat centraal in alles wat we doen; richting de burger en richting (keten)partners waarmee we samenwerken. Altijd in verbinding met hen en de samenleving. Het CJIB staat daarbij bekend om het innovatief vermogen, hands-on mentaliteit en het zijn van een lerende organisatie waarin ontwikkeling van medewerkers een belangrijk uitgangspunt is. Gedreven medewerkers zorgen ervoor dat onze taken, ondersteund door adequate ICT, binnen de beschikbare middelen op juiste wijze worden uitgevoerd.

Organisatie-URL

https://www.werkenbijhetcjib.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jouw werkveld
Vanuit jouw rol als Project Managementondersteuner kom je te werken binnen het team Bedrijfscontinuïteit en Ontwikkeling (BCO). Vanuit dit team veranderen en beheren we met verschillende disciplines de producten, processen en systemen van het CJIB. Dit allemaal gericht op continuïteit en ontwikkeling, binnen een dynamische IT DevOps omgeving. Daarnaast draagt het projectmanagementteam BCO bij aan vernieuwing door een trekkende rol te vervullen in uitdagende projecten en programma’s binnen onze organisatie, het ministerie, of een specifieke directie.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marye Legters (Manager Projectmanagement & ondersteuning)
m.legters@cjib.nl
06-15527686

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeffrey Hiariej (Recruiter)
j.hiariej@cjib.nl
06-29661433