Project-/programmamanager in beleid - POOL

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken in verschillende complexe opdrachten waarmee je jezelf verder ontwikkelt en een nog betere projectleider/programmamanager wordt. Binnen relevante thema’s als economische innovatie, de energietransitie, duurzaam voedsel en natuur. Dat doe je als project-/programmamanager. Je werkt opgavegericht en levert op tactisch en strategisch niveau een bijdrage aan onderwerpen die heel Nederland raken.

Je maakt als project-/programmamanager deel uit van de gezamenlijke POOL van de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Vanuit de POOL werk je binnen deze ministeries op tijdelijke opdrachten met directe invloed op de Nederlandse samenleving. Soms ben je bij meerdere opdrachten tegelijk betrokken. Bij aanvragen voor nieuwe opdrachten kijken we steeds goed welke opdracht aansluit bij je achtergrond en ervaring, je persoonlijke ontwikkeldoelen en interesses.

Als project-/programmamanager (schaal 13) werk je altijd in projecten die je helpen om jezelf te ontwikkelen. In je rol ontwikkel en realiseer je tactische of strategische projecten en programma’s waarin meerdere onderwerpen met elkaar samenhangen en de besluitvormingsprocessen doorgaans complex zijn. Vaak gaat het om thema’s die politiek en maatschappelijk gevoelig liggen en grote financiële consequenties hebben. Je hebt dan ook regelmatig te maken met belangentegenstellingen. Dit maakt je werk interessant, maar stelt ook hoge eisen aan je gevoel voor de onderlinge verhoudingen, aan je vaardigheid om je hierin goed te bewegen en aan je focus op het behalen van de beoogde resultaten. Daarnaast adviseer je op tactisch of strategisch niveau opdrachtgevers en zet je je (coachende) leiderschapskwaliteiten in om je programma- of projectteam aan te sturen.

Onderdeel zijn van de POOL van EZ, KGG en LVVN is echt bijzonder. Niet alleen de enorme diversiteit in opdrachten maakt het werken bij de POOL interessant. Ook verdiep je jezelf door het volgen van trainingen, deelname aan een werkgroep, intervisie en een project-peer. De manier waarop we onderling kennis delen, elkaar helpen en doorlopend investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling zorgt dat je nooit stilstaat in je carrière binnen de overheid en dat je blijft leren. Natuurlijk is er ook veel ruimte om zelf initiatief te nemen en met ideeën te komen waarmee je jouw collega’s verder helpt.

Uiteenlopende overheidsprojecten en -programma’s tot een succes maken? Jij gaat ervoor! Met jouw ruime kennis van en ervaring met project- en programmamanagement in een beleidsomgeving kijk je op een verfrissende manier naar vraagstukken. Waar nodig stel je een vernieuwende aanpak voor. Je schakelt makkelijk tussen de diverse betrokkenen op verschillende niveaus. En werkt graag aan je eigen ontwikkeling.

Functie-eisen

• Je beschikt over WO werk- en denkniveau.
• Je beschikt over uitstekende project- en/of programmamanagementvaardigheden en hebt ervaring opgedaan in de beleidsomgeving.
• Je hebt ervaring met het aansturen van samengestelde en complexe projecten of programma’s met een divers karakter.
• Je hebt kennis en ervaring met verschillende werkvormen en -methodieken bij het leiden van programma’s en projecten en van omgevingsmanagement.
• Je bent geïnteresseerd in de maatschappelijke opgaven waar EZ, KGG en LVVN aan werken.
• Je bent gedreven om te leren en nieuwe dingen uit te proberen.
• Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Competenties:

• Samenwerken
• Resultaatgerichtheid
• Politieke/bestuurlijke sensitiviteit
• Aansturen organisatie
• Creativiteit

N.B. we vereisen dat je in je sollicitatiebrief m.b.v. de STARR-methode een voorbeeld beschrijft waaruit blijkt dat je over de competentie SAMENWERKEN beschikt. Zie verdere toelichting onder Bijzonderheden.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Je sollicitatiebrief (max. 1000 woorden) dient in ieder geval te bevatten:

• Je motivatie: waarom zou je bij de POOL willen werken?
• De beknopte beschrijving van een recent voorbeeld (max. 5 jaar geleden) waaruit blijkt dat je over de competentie SAMENWERKEN beschikt. Gebruik hiervoor de STARR-methode. Zie voor een uitleg daarvan het filmpje op https://www.werkenvoornederland.nl/over-de-rijksoverheid/solliciteren-bij-de-rijksoverheid/succesvol-solliciteren (minuut 00:40 - 01:20).
  Als één van bovengenoemde onderdelen ontbreekt, nemen we je sollicitatie niet in behandeling.

Informatie:

• Je kunt een informatiepakket over werken bij de POOL (inclusief Jaarbeeld ’24-’25) opvragen door een mail te sturen naar: DB_Pool-bureau@minezk.nl. Via deze FILM krijg je ook een indruk van onze mensen en ons werk.
• Wij organiseren op maandagmiddag 8 september om 15.00u in Den Haag een speciale ‘meet & greet’ om meer te weten te komen over werken bij de POOL. Je krijgt tijdens deze bijeenkomst de gelegenheid om mensen te ontmoeten die al werkzaam zijn bij de POOL. We besteden daar ook speciale aandacht aan diversiteit en inclusie. Stuur uiterlijk vrijdag 5 september a.s. een mail naar DB_POOL-bureau@minezk.nl om je aan te melden.

Procedure:

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gesprekken (op dezelfde dag) en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Gesprekken voor deze vacature vinden plaats op maandagmiddag 22/9, donderdagmiddag 25/9  en dinsdagochtend 30/9.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Wij komen voor deze vacature graag in contact met kandidaten van de banenafspraak. Behoor jij tot deze doelgroep, neem dan contact op met Milenka van Bohemen, zij is bereikbaar via m.vanboheemen@minezk.nl.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk
  
  Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Mens en Organisatie
De directie Mens en Organisatie (M&O) is onderdeel van de bedrijfsvoering voor Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij levert flexibele capaciteit, strategisch advies, kwalitatief goede diensten en project- en pro-grammamanagement om de departementen te ondersteunen in het realiseren van hun strategische doelstellingen op het gebied van mens en organisatie. M&O heeft hierin een kaderstellende, regis-serende, adviserende en dienstverlenende rol.
M&O bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder gezond en veilig werken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwik-kelen.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

POOL

Afdelingsomschrijving

Je maakt deel uit van de POOL. Belangrijkste doelstelling van de POOL is: flexibel, wendbaar en opgavegericht werken in de vorm van een lerende organisatie. De POOL bestaat uit 52 project- en programmamanagers, 13 project- en programmasecretarissen en 60 rijkstrainees. De POOL levert daarmee project- en programmatische expertise en capaciteit om de prioritaire opgaven van EZ, KGG en LVVN te helpen realiseren. We maken daarbij gebruik van methodes als Projectmatig Creëren (PMC) en Strategisch Omgevingsmanagement (SOM). POOL’ers kenmerken zich door flexibele inzetbaarheid, het bieden van inhoudelijke expertise en zij opereren in een breed netwerk. Projectleiders, -secretarissen en trainees voeden elkaar, leren van elkaar en versterken elkaar, bijvoorbeeld als het gaat om het experimenteren en leren met nieuwe werkvormen en methodieken.

De POOL is je thuisbasis, maar veelal werk je bij het organisatieonderdeel waar je je opdracht uitvoert. De POOL voert met name opdrachten uit in de beleidscontext, soms ook in uitvoering en toezicht. Omdat POOL’ers steeds wisselende opdrachten doen, bouwen we bij de POOL een beeld op van hoe de organisatie functioneert, wat er werkt en wat minder goed werkt. Dat helpt weer bij volgende opdrachten. Door onze manier van werken binnen de beleidsdirecties dragen we bij aan ontwikkeling van kennis over proces- en projectmatig werken. Binnen de POOL zijn werkgroepen actief waarin kennisontwikkeling centraal staat. Iedere POOL-project-/programmamanager of -secretaris maakt deel uit van een of meerdere werkgroepen en draagt bij aan POOL-brede activiteiten, zoals intervisiegroepen en de maandelijkse POOL-middag.

De POOL maakt deel uit van de directie Mens en Organisatie (M&O). De directie M&O is een onderdeel van de bedrijfsvoering binnen de ministeries EZ, KGG en LVVN. M&O focust op het verlenen van diensten aan (interne) klanten/gebruikers en ondersteunt de ministeries en hun medewerkers zodat zij zich kunnen concentreren op hun primaire taak.    

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Jeroen van Bruggen
j.p.vanbruggen@minezk.nl
06-52833259

Lydia Paauw
l.a.v.fikkert@minezk.nl
06-11257963

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens (Senior adviseur recruitment & arbeidsmarktcommunicatie)
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487