Project-/programmamanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Beheers je het vak van project-/programmamanager en ben je op zoek naar een uitdaging waarmee je maatschappelijk verschil maakt?

Wij zoeken een collega die aanvullende vakkennis en vaardigheden meebrengt in ons team. Wij zijn de Projectenpool van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) en vormen samen met drie andere afdelingen de directie Kennis en Strategie bij OCW.

Als project-/programmamanager bij de Projectenpool van het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan actuele opgaven en zet je je kennis en ervaring in om anderen daarbij te leiden. We voeren een verscheidenheid aan opdrachten uit. Denk bijvoorbeeld aan het verbeteren van taal-, reken- en burgerschapsonderwijs in het mbo, het laten hacken van ons ministerie om beter voorbereid te zijn op echte cyberaanvallen, de organisatie van het Herdenkingsjaar Slavernijverleden en het invoeren van gratis maaltijden op scholen in de strijd tegen jeugdarmoede. Jouw baan is uitdagend, met impact en altijd afwisselend.

De duur van onze opdrachten varieert van zo’n drie maanden tot een jaar. Je bent betrokken bij beleidsmatige en organisatorische vraagstukken in elke fase, van verkenning en opzet tot uitvoering en evaluatie. In de eerste fase van je opdracht is het de uitdaging om de opgave en opdracht scherp te krijgen en een goede strategie te ontwerpen. Meestal in een breed veld van partijen met soms tegengestelde belangen. Jij kunt met zo’n gevarieerd stakeholdersveld richting vinden, tot uitvoering komen en doelen realiseren. Dat doe je vaak samen met een projectteam waar je sturing aan geeft. Aan het einde van een opdracht zorg je voor een goede overdracht en de borging van resultaten.

Een greep uit je werkzaamheden:

• het uitdenken en leiden van een proces om met belanghebbenden een vraagstuk te verkennen en tot een aanpak te komen;
• het begeleiden van andere organisatieonderdelen om projectmatig of programmatisch te gaan werken, bijvoorbeeld door het coachen van projectleiders, het begeleiden van werksessies om beleidsopties te verkennen of het adviseren van managementteams;
• bijdragen aan de verdere professionalisering en ontwikkeling van project- en programmaleiders binnen OCW.

Bij OCW willen we maatschappelijke vraagstukken aanpakken met betrokkenheid van de mensen om wie het gaat. Waar het wenselijk is brengen we vernieuwende werkwijzen om goede resultaten te behalen. Een lerende omgeving hoort bij ons: individueel en als team willen we ons continu verbeteren. En daar hebben we jou bij nodig. Een ervaren collega die op basis van praktijk- en vakkennis de Projectenpool, directie Kennis en Strategie en OCW verder kan helpen in het omgevingsgericht en opgavegericht te werk gaan.

Functie-eisen

• minimaal wo-werk- en denkniveau;
• vakkennis in opgavegericht werk en project-/programmamanagement;
• ervaring in het leiden van verschillende soorten organisatie-overstijgende projecten/programma’s op bestuurlijk/strategisch niveau in een overheidscontext;
• ervaring in het betrekken van de mensen voor wie het beleid of de verandering bedoeld is;
• inzicht in maatschappelijke, politieke en bestuurlijke verhoudingen en de finesse om daarmee om te gaan. Je opereert met gezag en bent een gelijkwaardige partner voor opdrachtgevers op alle niveaus. Dit betekent dat je het lef hebt om te staan voor de kwaliteit van het proces;
• je kan goed reflecteren op zowel je eigen handelen als dat van de mensen met wie je werkt en schroomt niet om dit bespreekbaar te maken.

Wat krijg jij?

• uitdagende vraagstukken en projecten;
• een dynamische en politieke werkomgeving;
• ruimte om te leren en te ontwikkelen;
• een thuisbasis met gedreven project- en programmaleiders.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
• Wij beoordelen de binnengekomen reacties doorlopend en voeren gedurende de procedure gesprekken met geschikte kandidaten. Solliciteer daarom snel. Wij behouden ons het recht voor de vacature eerder te sluiten wanneer wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.

Algemeen:

• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

Projectenpool, afdeling POOL, directie Kennis en Strategie

Afdelingsomschrijving

Je maakt deel uit van de afdeling POOL bij directie Kennis en Strategie. De Projectenpool is een team binnen de POOL van circa 14 flexibel inzetbare projectleiders. De Projectenpool is je thuisbasis, maar veelal zit je bij het organisatieonderdeel waar je je opdracht uitvoert.

De Projectenpool voert opdrachten uit voor opdrachtgevers binnen OCW op het terrein van beleid, uitvoering en toezicht. De opdrachten zijn uitdagend en complex (veel partijen, veel belangen, tijdsdruk) en vergen soms een onorthodoxe of vernieuwende benadering. De Projectenpoolers zijn betrokken bij de aanpak van grote maatschappelijke opgaven en hebben een brede ervaring met en kennis van projectmanagement binnen een politiek-bestuurlijke organisatie. Door de manier van werken draag je als Projectenpooler bij aan de ontwikkeling bij OCW op het vlak van (kennis over) projectmatig en programmatisch werken en het betrekken van de omgeving waaronder de mensen voor wie we het doen. We organiseren veel ontwikkelactiviteiten, zoals vakgroepen, intervisiebijeenkomsten en de POOL-Academie.

Naast de Projectenpool bestaat de POOL uit diverse OCW-brede programma’s, zoals het Programma tegen Discriminatie en Racisme, OCW Open en Klimaat & Energie. Binnen de programma’s werken de mensen meerjarig aan een OCW-breed programma, als programmaleider of –medewerker.

De POOL heeft de ambitie om het programmatisch en opgavegericht werken bij OCW te versterken en een leer- en ontwikkelcultuur te stimuleren. Binnen de POOL trekken we daarom gezamenlijk op om te leren van de verschillende projecten en programma’s waar we aan werken. De POOL werkt ook samen met pools van onder andere VWS en SZW.

De POOL kent een informele en prettige werksfeer, waar we hard en serieus samenwerken om onze doelen te halen, topkwaliteit willen leveren en waar ook veel wordt gelachen. We hechten waarde aan (persoonlijke) ontwikkeling en reflectie. We vinden het belangrijk dat je ruimte ervaart in de wijze waarop je je werk uitvoert.

Directie Kennis & Strategie

De POOL is een van de drie afdelingen van de directie Kennis en Strategie. De directie Kennis en Strategie draagt OCW-breed bij aan beter beleid en is de centrale strategisch adviseur van de ambtelijke en politieke top. Bij de directie werken ongeveer 120 mensen.

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Tülay Berk (Afdelingshoofd POOL)

06-51640907

Tjarda Arendz (Project-/Programmamanager)

06-55423550

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en selectie
wervingselectie@minocw.nl