Project-/programmasecretaris POOL

Vacature kenmerken

Project-/programmasecretaris POOL

Werken in verschillende opdrachten waarmee je jezelf verder ontwikkelt en ervaring opdoet met projectmatig werken. Bijvoorbeeld binnen relevante thema’s als economische innovatie, de energietransitie, duurzaam voedsel en natuur. Dat doe je als projectsecretaris. Je werkt opgavegericht en levert een bijdrage aan onderwerpen die heel Nederland raken. 

Je maakt als projectsecretaris deel uit van de gezamenlijke POOL van de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat & Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Vanuit de POOL werk je binnen deze ministeries op tijdelijke opdrachten met directe invloed op de Nederlandse samenleving. Soms ben je bij meerdere opdrachten tegelijk betrokken. 

Bij aanvragen voor nieuwe opdrachten kijken we steeds goed welke opdracht aansluit bij je achtergrond en ervaring, je persoonlijke ontwikkeldoelen en interesses. Op deze manier lever je dagelijks concrete toegevoegde waarde op onderwerpen die er echt toe doen en kun je jezelf verder ontwikkelen in de richting van jouw voorkeur.  

Als projectsecretaris (schaal 11) zorg je voor het beheer van de project-/programmaorganisatie en -administratie en bewaak je het overzicht. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt binnen en buiten de organisatie. En een goede gesprekspartner voor de project-/programmamanager. Je organiseert bijeenkomsten en overleggen voor het team en stakeholders, stelt de agenda's op, bewaakt de besluitvorming en zorgt ervoor dat acties worden nagekomen en geborgd zijn. Ook verzorg je de verslaglegging en communicatie van het project of programma. Je informeert de project- of programmamanager, de teamleden en stakeholders over de voortgang (soms ook budgettair) en bent een constructieve collega met gedegen kennis van zaken en een nuchtere blik. 

Onderdeel zijn van de POOL van EZ, KGG en LVVN is echt bijzonder. Niet alleen de enorme diversiteit in opdrachten maakt het werken bij de POOL interessant. Ook verdiep je jezelf door het volgen van trainingen, deelname aan een werkgroep, intervisie en een project-peer. De manier waarop we onderling kennis delen, elkaar helpen en doorlopend investeren in jouw persoonlijke ontwikkeling zorgt dat je nooit stilstaat in je carrière binnen de overheid en dat je blijft leren. Natuurlijk is er ook veel ruimte om zelf initiatief te nemen en met ideeën te komen waarmee je jouw collega’s verder helpt. 

Functie-eisen

•  Je beschikt over minimaal HBO werk- en denkniveau.
•  Je hebt minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken. 
•  Je hebt ervaring met het gebruik van Microsoft-applicaties en andere digitale tools en het vermogen om anderen daarbij te ondersteunen.
•  Je hebt interesse in de maatschappelijke opgaven waar EZ, KGG en LVVN aan werken.
•  Je bent gedreven om te leren en nieuwe dingen uit te proberen.
•  Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Competenties

•  Zorgvuldigheid
•  Plannen en organiseren
•  Samenwerken
•  Resultaatgerichtheid
•  Organisatiesensitiviteit

N.B. je wordt gevraagd in je sollicitatiebrief een voorbeeld te beschrijven waaruit blijkt dat je over de competentie SAMENWERKEN beschikt. Zie verdere toelichting onder Bijzonderheden.
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Je sollicitatiebrief (max. 1000 woorden) dient in ieder geval te bevatten:
  Je motivatie: waarom zou je bij de POOL willen werken?
  De beknopte beschrijving van een recent voorbeeld (max. 5 jaar geleden) waaruit blijkt dat je over de competentie SAMENWERKEN beschikt. Gebruik hiervoor de STARR-methode. Zie voor een uitleg daarvan het filmpje  (minuut 00:40 - 01:20)
• Je kunt een informatiepakket over werken bij de POOL opvragen door een mail te sturen naar: DB_Pool-bureau@minezk.nl. Via deze FILM krijg je ook al een indruk.
• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Directie Mens en Organisatie

Afdelingsomschrijving

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Lydia Paauw - Fikkert
l.a.v.fikkert@minezk.nl
06-11257963

Naima Khoulali
n.khoulali@minezk.nl
06-21346359

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens (Senior adviseur recruitment & arbeidsmarktcommunicatie)
i.m.eveleens@minezk.nl
06-11469487