Projectleider - Adoptie Digitale Werkomgeving

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Nieuwe digitale mogelijkheden zijn pas waardevol als collega’s ze ook echt gebruiken. Als Adoptiespecialist zorg jij ervoor dat veranderingen in de digitale werkplek begrijpelijk, werkbaar en aantrekkelijk worden voor alle CJIB-medewerkers.

Bij het CJIB werken we continu aan een moderne, veilige en gebruiksvriendelijke digitale werkomgeving. Als adoptiespecialist speel jij een sleutelrol bij het succesvol introduceren van nieuwe functionaliteiten, tools en werkwijzen. Jij zorgt ervoor dat veranderingen niet alleen technisch worden uitgerold, maar ook daadwerkelijk worden toegepast in de organisatie.

Wat ga je doen
Jij zorgt ervoor dat nieuwe digitale oplossingen goed landen in de organisatie. Je vormt de brug tussen techniek, organisatie en alle CJIB-medewerkers. Je begeleidt adoptietrajecten van analyse, implementatie tot evaluatie.

Je gaat onder andere:

• Adviseren over adoptiestrategieën en veranderaanpakken en deze vertalen naar concrete adoptie- en communicatieplannen.
• De impact van nieuwe digitale oplossingen op gebruikers analyseren en bepalen wat nodig is om succesvolle adoptie te realiseren.
• Nieuwe functionaliteiten testen, pilots begeleiden en bijdragen aan een soepele implementatie van digitale veranderingen.
• Heldere en aantrekkelijke adoptiecontent ontwikkelen, zoals handleidingen, FAQ’s en instructievideo’s. 
• Organiseren en begeleiden van informatiesessies, trainingen, inloopsessies (zoals laptopcafés) en bent zichtbaar op de werkvloer.
• Actief feedback ophalen bij gebruikers en deze inzichten vertalen naar verbeteringen in werkwijze, communicatie en ondersteuning.
• Een netwerk van Key-users en Early-adopters opbouwen en onderhouden en de voortgang van adoptietrajecten monitoren en evalueren.

In deze rol werk je intensief samen met IT-teams, de afdeling Communicatie, projectleiders en verschillende stakeholders binnen de organisatie.

Functie-eisen

Wie ben jij
Je bent een communicatief sterke professional die technologie begrijpelijk weet te maken voor de CJIB-medewerkers. Je beweegt je gemakkelijk binnen verschillende lagen van de organisatie en weet met natuurlijke flair in combinatie met enthousiasme collega’s mee te nemen in veranderingen.

Daarnaast:

• Werk je op Hbo-niveau* en heb je affiniteit met digitale werkplekken en IT-omgevingen.
• Heb je ervaring met adoptie-, communicatie- of verandermanagement en werk je gestructureerd en projectmatig.
• Communiceer en presenteer je helder en weet je complexe IT-veranderingen begrijpelijk te maken voor verschillende doelgroepen. Analyseer je snel de impact van veranderingen op gebruikers en vertaal je dit naar concrete acties.
• Creëer je draagvlak, verbind je stakeholders en weet je gebruikers actief te betrekken bij nieuwe digitale mogelijkheden.

Kennis van adoptiemethodieken zoals Prosci of ADKAR en ervaring met tools zoals Topdesk, Teams of interne communicatieplatformen worden we erg blij van.

(*) Een assessment kan onderdeel zijn van deze procedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Goed om te weten:

• Dit betreft een functie voor 32-36 uur per week. 
• We bieden een dienstverband voor de duur van 1 jaar met de optie tot een vast contract.
• Salaris: schaal 11  CAO Rijk (€ 4.024,-  tot € 6.110,- bruto per maand, exclusief 16,5% IKB).
• Locatie: hybride werken met het moderne CJIB-kantoor in Leeuwarden als basis.
• Er is ruimte voor groei: wij investeren in jouw professionele en persoonlijke ontwikkeling.
• De voertaal is Nederlands, een goede beheersing daarvan is een vereiste en blijkt uit je cv en motivatie.
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

De eerste gesprekken staan gepland op donderdagmiddag 16 april 2026, graag hier rekening mee houden.

Meer over de functiegroep

Projectleider​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Centraal Justitieel Incassobureau

Organisatieomschrijving

Wie zijn wij
Het CJIB is een uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Justitie en Veiligheid en telt ongeveer 2000 medewerkers. Vanuit Leeuwarden werken wij dagelijks aan een rechtvaardige en veilige samenleving door onder andere de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en persoonsgerichte inning.
Digitalisering speelt hierin een belangrijke rol. Daarom investeren we voortdurend in een moderne IT-omgeving en in professionals die bijdragen aan innovatie, samenwerking en verbetering van onze dienstverlening.

Organisatie-URL

www.werkenbijhetcjib.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jouw afdeling
Je komt te werken binnen IT Voorzieningen, onderdeel van de directie IT, Data & Innovatie van het CJIB. Deze directie telt ruim 600 professionals en vormt het fundament onder de digitale dienstverlening van de organisatie.
Binnen de Service Digitale Werkomgeving (DWO) werken we aan een digitale werkomgeving die onze medewerkers optimaal ondersteunt in hun werk waar stabiliteit, veiligheid en innovatie hand in hand gaan. Technologie is voor ons geen doel op zich maar een middel om de efficiëntie te versterken. Door te investeren in mensen, technologie én samenwerking maken we digitaal werken makkelijker, waardevoller en toekomstbestendig.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Bianca Altenburg (Manager)
b.altenburg@cjib.nl
06-11746956

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

André van Zonneveld (Recruiter)
a.vanzonneveld@cjib.nl
06-23016648