Projectleider nieuw collectiebeheersysteem

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

De ervaren projectleider die wij zoeken is ervoor verantwoordelijk dat het Nationaal Archief na een gedegen marktverkenning en een Europees aanbestedingstraject beschikt over één (of meer) applicatie(s) die het mogelijk maakt/maken om de collectie van het Nationaal Archief goed te beheren en beschikbaar te stellen én die voldoet/voldoen aan wet- en regelgeving en aan hedendaagse standaarden en normen.

Voor het beheren en beschikbaar stellen van de (papieren, digitale en hybride) collectie maakt het NA gebruik van meerdere systemen, waaronder een centraal collectiebeheersysteem. De projectleider gaat onderzoeken in hoeverre het huidige collectiebeheersysteem aansluit bij de hedendaagse én toekomstige eisen en wensen rondom collectie- en gegevensbeheer. Het veranderen van systeem is een traject met forse consequenties. Het collectiebeheersysteem vervult immers een centrale rol in onze ketens en dienstverlening.

De wereld om ons heen verandert snel; informatie ontstaat en wordt op een andere manier gebruikt dan voorheen. Het recht op informatie is een grondrecht: het is voor burgers, wetenschappers en journalisten van belang om na te kunnen gaan hoe de overheid heeft gehandeld en wat hiervan de gevolgen waren. Daarnaast kunnen burgers overheidsinformatie nodig hebben om zaken aantoonbaar te maken, als hulpmiddel of om hun familiegeschiedenis te reconstrueren.

Aangezien de hoeveelheid informatie toeneemt, het type informatie verandert en mensen nu anders zoeken dan vroeger, vereist het inrichten van onze collectiebeheersystemen veel professionele aandacht.

Het betreft een functie voor 32 tot 36 uur per week, voor de duur van een jaar met een optie tot verlenging maximaal voor de duur van het project.

Functie-eisen

• Je hebt een aantoonbaar academisch werk- en denkniveau verkregen via opleiding en/of werkervaring en een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
• Je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare rol als projectleider binnen een grotere gemeentelijke-, een overheids-, en/of anderszins grotere organisatie. Ervaring in het werkveld van Informatiehuishouding of erfgoed is een pré;
• Je hebt inhoudelijke relevante kennis van (omvangrijke en internationale) aanbestedingen en ervaring met het doen van markverkenningen;
• Je kunt vraagstukken vanuit verschillende invalshoeken ontleden en komt tot praktische en vernieuwende oplossingen;
• Je kiest zelf of je werkt op kantoor of thuis, maar het is belangrijk dat je graag en regelmatig aanwezig bent op de werkvloer in Den Haag en soms ook in Emmen.  

Solliciteren?
In het kader van inclusief werven en selecteren vragen we je om een brief te schrijven waarin je de onderstaande 3 vragen beantwoordt.

1. Beschrijf een aanbesteding die jij hebt gerealiseerd, waarbij je te maken had met verschillende belangen van stakeholders en/of met een (politiek) gevoelige context. Welke aanpak koos je en wat was het resultaat?

2. Geef een voorbeeld van een situatie waarin je met beperkte of onvolledige informatie tot een onderbouwd advies of plan van aanpak moest komen. Welke stappen zette je toen en waarom?

3. Wat trekt je aan in het werkveld van Informatiehuishouding en erfgoed en vanuit welke kwaliteit of ervaring verwacht jij hieraan een bijdrage te leveren?

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen?  Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Astrud Peters, via 06 296 72 172.
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Floor Schmidt via 0650098058.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Archiefbeheerfunctie

Afdelingsomschrijving

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Achter de kantoren en het publieksgedeelte van het Nationaal Archief in Den Haag en het depot in Emmen schuilt een schatkamer waar 1.000 jaar geschiedenis tastbaar wordt. Het is een plek waar ruim 160 kilometer aan papieren archieven, ca. 15 miljoen foto’s, 300.000 kaarten en 1,2 petabyte aan digitale bestanden wordt bewaard.

De overheid produceert grote hoeveelheden informatie: Pdf- en Word-documenten, websites, databases, foto’s en filmpjes. Het Nationaal Archief zorgt ervoor dat de archieven van de rijksoverheid die naar het Nationaal Archief zijn overgebracht duurzaam toegankelijk blijven en ook op de lange termijn beschikbaar zijn voor gebruik.

Daarnaast verwachten burgers snelle digitale dienstverlening en worden transparantie en verantwoording steeds belangrijker. Het Nationaal Archief werkt daarom voortdurend aan de verbetering van haar publieke (digitale) dienstverlening en aan duurzame opslag van overheidsinformatie. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Zo geven wij burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Astrud Peters

06-29672172

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt

06-50098058