Projectmanagement ondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bij de Autoriteit Consument & Markt (ACM) hebben we binnen de kersverse directie i-Domein (DI) een mooie kans voor een ervaren en proactieve Projectmanagement ondersteuner (PMO). Samen met een hecht team zorg jij dat alles soepel verloopt binnen de projecten. In deze rol ben je de verbindende schakel in een dynamische omgeving waar data, technologie en informatie in samenwerking bijeenkomen. Klinkt dit als iets voor jou? Lees dan snel verder!

Wat je doet als Projectmanagement ondersteuner 
Als PMO heb je een veelzijdige rol. Jouw focus ligt op het controleren en waarborgen van projecten. Jouw doel is om de kwaliteit van ons projectmanagement te verbeteren. Zo zorg jij voor overzicht en structuur in de lopende projecten.

Hoe jij dat doet? Onder andere door: 
- Het goed en nauwkeurig administreren van projecten, programma's en portfolio's;
- Het bijhouden van onder andere projectplanning, voortgang, documentatie en correspondentie;
- Het geven van advies over het gebruik van systemen die projectmanagement ondersteunen en het fungeren als aanspreekpunt voor vragen;
- Het meedenken over hoe de projecten logisch landen in de Agile werkwijze waarin wij vanaf juni 2026 met elkaar gaan samenwerken.

Maar dat is niet alles. Want we willen ook continu verbeteren in de projectuitvoering. Daarom ga je ook:
- Kwaliteitsmanagers ondersteunen bij controles en het doorvoeren van kwaliteitsverbeteringen;
- Knelpunten in de projectvoortgang, zoals planning, mijlpalen, capaciteit en budgetoverschrijdingen signaleren en tijdig rapporteren;
- Project- en portfoliomanagers, en andere betrokkenen, over het gebruik van projectmanagementtools instrueren.

En je doet nog veel meer, zoals: 
- Het ondersteunen van projectteamleden bij presentaties en het aanpassen van documenten;
- Het helpen bij het opstellen van projectmanagementdocumenten zoals het Project Initiatie Document (PID), planningen, rapportages, presentaties, studies en analyses;
- Het up-to-date houden van de projectwebsite;
- Het ondersteunen van de organisatieverandering die momenteel gaande is en het team dat dit proces begeleidt;
- Het ondersteunen van de projectmanager.

Je komt te werken binnen het team Informatiemanagement & Regie, een gedreven en gezellig team met onder andere projectleiders, business analisten en informatiemanagers, die op Agile wijze met elkaar samenwerken. Samen met twee andere PMO’ers vorm je een hecht team, waarin je elkaar ondersteunt en werk op kunt vangen bij afwezigheid.

Wat maakt werken bij de ACM zo leuk? 
- Uniek aan werken bij de ACM is de combinatie van een ondernemende mindset én missiegedreven werken aan de publieke zaak. Wat ons allemaal kenmerkt? Wij zijn open, onafhankelijk en vindingrijk. We zijn alert op risico's, creatief in oplossingen en verantwoord in de uitvoering van ons werk. We staan midden in de samenleving, werken met maatschappelijke relevante vraagstukken en dragen bij aan welvaart.
- De organisatie is klein genoeg voor een persoonlijke sfeer en groot genoeg om jouw persoonlijke en professionele groei te faciliteren. We werken veel samen met andere organisaties, maar ook werken we onderling nauw samen; de toezichtsdirecties vanuit onze primaire toezichtstaken en de overige directies vanuit een faciliterende/ondersteunende rol. Samen zijn we sterk!
- Binnen de organisatie hangt een erg fijne werksfeer. We werken hard maar er is ook alle ruimte voor het sociale en collegiale.

Functie-eisen

Wie ben jij? 
Jij bent een ervaren projectmanagement ondersteuner die overzicht houdt en vooruitdenkt. Je weet hoe je projectmanager en teams optimaal ondersteunt, pakt zelfstandig taken op en bent het aanspreekpunt voor collega’s binnen de directie. Je vindt het leuk in de directie en daarbuiten een netwerk van collega’s op te bouwen, zodat je goed weet wat er speelt en persoonlijke ingangen hebt om zaken vlot te regelen. Met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je dat alles soepel verloopt en draag je bij aan een professionele en prettige werkomgeving.
    
Daarnaast heb je:
- hbo denk- en werkniveau, bij voorkeur met een afgeronde opleiding in de richting van office management en/of support;
- Je hebt kennis van projectmanagementmethoden en -technieken; 
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift.

Voldoe je niet exact aan alle bovengenoemde punten, maar denk jij dat je een geschikte kandidaat bent? Solliciteer dan ook en overtuig ons met jouw motivatie!

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Word jij onze nieuwe collega? 
Als je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Dat kan via onderstaande button met je cv en motivatie. Als je wordt uitgenodigd voor een kennismaking, bellen we jou om dit samen in te plannen. Doorgaans spreken we elkaar twee keer om elkaar goed te leren kennen. Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.

De gesprekken zijn er niet alleen voor ons om jou te leren kennen, maar ook voor jou om ons en onze organisatie te leren kennen. Uiteindelijk is het pas echt een match als de klik er van twee kanten is. Het inwinnen van referenties, een social media check en het maken van een assessment kan onderdeel zijn van de procedure. Door te solliciteren op deze vacature geef je hier toestemming voor.

Het kan voorkomen dat een vacature voortijdig wordt gesloten. Voor het werken bij de ACM is een VOG een vereiste. Houd er verder rekening mee dat werken bij de ACM van invloed kan zijn op eventuele financiële belangen en nevenwerkzaamheden die jij of je gezinsleden hebben. Vanuit het oogpunt van compliance kan hier een risico aan verbonden zijn. Tijdens de selectieprocedure word je hier uitgebreid over geïnformeerd, maar heb je hier alvast vragen over bel dan zeker!

Heb je inhoudelijke vragen over de functie dan kun je terecht bij Marieke Jansen (Teammanager a.i.) via 06 15 03 82 17. Voor andere vragen kun je terecht bij Sophie de Jong (Senior recruiter & adviseur HRM) via 06 50 02 79 19.

Wat bieden wij jou? 

Een baan met betekenis. Dat staat je te wachten bij de ACM. En verder? 

• Je krijgt salaris in schaal 9 op basis van een 36-urige werkweek. Inschaling op basis van kennis, expertise en ervaring. Zie salaristabellen;
• Ook krijg je 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB)*;
• Deze vacature is voor 36 uur per week, we maken graag afspraken met jou over de werkdagen en -tijden;
• Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast. Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.
• Als je al een vaste aanstelling bij de Rijksoverheid hebt, neem je die natuurlijk mee naar de ACM;
• Een goed pensioen bij het ABP;
• Je kunt jezelf blijven ontwikkelen en specialiseren via opleidingen binnen en buiten onze eigen ACM Academie;
• Je hebt ieder jaar 144 vakantie-uren en 64 IKB-uren;
• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten en een gezellig bedrijfsrestaurant, pal naast het centraal station;
• Oog voor jou als medewerker én als mens achter de medewerker; ontspan met een stoelmassage of sluit je aan bij één van onze interne netwerken. Ook organiseren we regelmatig gezellige en informatieve bijeenkomsten en borrels etc;
• Je kunt hybride werken en krijgt van ons een thuiswerkvergoeding.
  
  

* Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,50% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

ACM (Autoriteit Consument & Markt)

Organisatieomschrijving

De ACM draagt bij aan een gezonde economie door markten goed te laten werken voor alle mensen en bedrijven. Nu en in de toekomst. Wij willen marktproblemen oplossen en waar mogelijk voorkomen door het effectief en efficiënt inzetten van ons brede palet aan instrumenten. Op die manier dragen we bij aan de brede welvaart en het welzijn van mensen. Dit doen we door missiegedreven toezicht te houden op: de mededinging in het algemeen (kartelvorming, marktmacht, fusies en overnames); een aantal specifieke sectoren waarbinnen onvoldoende ‘natuurlijke’ concurrentie bestaat (energie, vervoer, telecom, post, zorg en drinkwater); de rechten en belangen van consumenten. Onze organisatie werkt hierbij vanuit drie kernwaarden: open, onafhankelijk en vindingrijk.

Onze missie? Markten goed laten werken voor alle mensen en bedrijven, nu en in de toekomst. Wij zetten ons in om situaties te voorkomen en aan te pakken waarin markten niet goed functioneren – bijvoorbeeld doordat bedrijven te veel marktmacht hebben of consumenten onvoldoende keuze hebben. Op die manier dragen we bij aan de brede welvaart en het welzijn van mensen. Onze inzet gaat verder dan het handhaven van regels. Wij doen ook onderzoek ook gedragingen van marktpartijen die niet verboden zijn maar wel negatieve gevolgen hebben voor de samenleving. En op basis daarvan doen we aanbevelingen over hoe markten beter kunnen werken. We werken vanuit drie kernwaarden: open, onafhankelijk en vindingrijk

De ACM kent tien organisatieonderdelen die nauw met elkaar verbonden zijn. De toezichtsdirecties: ‘Consumenten’, ‘Telecom, Vervoer en Post’, ‘Toezicht Energie’, ‘Mededinging en de overige directies: ‘Juridische Zaken’, ‘Bedrijfsvoering’, ‘i-Domein’, ‘Bestuur, Beleid en Communicatie’ en het Economisch Bureau. Bij de ACM werken vanuit Den Haag een kleine 850 professionals. We werken samen met verschillende hechte Europese netwerken van collega-autoriteiten.

De ACM is een zelfstandig bestuursorgaan (ZBO) zonder rechtspersoonlijkheid en valt onder het ministerie van Economische Zaken. De ACM bepaalt zelf de prioriteiten en komt onafhankelijk tot besluiten. Het bestuur is verantwoordelijk voor alle besluiten, de strategie en agenda van de ACM en een effectieve uitvoering daarvan.

Lees hier meer over de ACM als werkgever.

Organisatie-URL

www.acm.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De ACM bevordert kansen en keuzes voor bedrijven en mensen. De Programma Directie Informatie draagt hieraan bij door het leveren van moderne producten en diensten die maximaal ten dienste staan van het primaire proces. De teams CIO Office, ICT Beheer en DIV sluiten aan op het probleemoplossend werken binnen de ACM en de daarvoor vereiste flexibele inzet van mensen en middelen. Daarnaast heeft de directie een centrale rol in het door vertalen en handhaven van (wettelijke) kaders en richtlijnen op de IV van de ACM.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marieke Jansen

0615038217

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Jong

0650027919