Projectmanager In-, uitvaringen & reorganisaties

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen de Rijksoverheid zijn organisatieveranderingen aan de orde van de dag. Ministeries veranderen in taak en omvang, waarbij directies en uitvoeringsorganisaties worden overgedragen tussen departementen. Ook vinden regelmatig reorganisaties plaats om in te spelen op nieuwe bestuurlijke en politieke prioriteiten.

Deze trajecten zijn complex en vragen om strakke regie, inzicht in interne processen en kennis van bestuurlijke besluitvorming. Denk aan overdrachtsprotocollen, (V)OB-processen, dossieroverdracht en het begeleiden van grote groepen medewerkers, inclusief de bijbehorende informatievoorziening en logistiek. Het verloop is vaak dynamisch, met wisselingen in tempo, waardoor het bewaken van realistische en haalbare planningen essentieel is.

Als projectmanager maak je vanaf de start deel uit van het departementale kernteam en ben je verantwoordelijk voor de realisatie van veranderingen binnen het IV-domein. Je zorgt voor samenhang, stuurt op afhankelijkheden, bewaakt de voortgang en houdt stakeholders op alle niveaus goed geïnformeerd.

Je werkt in een omgeving waarin geen traject hetzelfde is. Dat vraagt om flexibiliteit, sterke regie en coördinatie, en het vermogen om snel te schakelen, knelpunten te signaleren en effectief om te gaan met complexe vraagstukken.

Kernverantwoordelijkheden:

• Regie voeren op in- en uitvaringen en reorganisaties.
• Opstellen, coördineren en bewaken van planning, scope en budget.
• Coördineren van afhankelijkheden tussen werkzaamheden en teams.
• Zorgen voor een soepele overgang (migratie, adoptie, overdracht) die formeel wordt afgesloten.
• Inrichten en bewaken van governance, inclusief escalatielijnen.
• Stakeholdermanagement op verschillende niveaus (van operationeel tot bestuurlijk).
• Signaleren, beheersen en mitigeren van risico’s en knelpunten.

Wil jij impact maken in complexe verandertrajecten binnen de overheid en werken op het snijvlak van bestuur, organisatie en IV? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Functie-eisen

Je bent van nature sterk in het voeren van regie en het coördineren van werkzaamheden binnen een complexe omgeving. Je behoudt overzicht, weet je positie goed te bepalen en beweegt je effectief binnen een dynamisch samenspel van stakeholders.
Je staat stevig in je schoenen, bent politiek sensitief en beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden. Je weet mensen te verbinden, houdt betrokkenen goed geïnformeerd en zorgt voor draagvlak, ook wanneer werkzaamheden organisatiebreed plaatsvinden binnen de (IV)-organisatie.
Je bent veerkrachtig, kunt omgaan met tegenslagen en speelt flexibel en creatief in op onverwachte ontwikkelingen, zonder daarbij het overkoepelende doel uit het oog te verliezen.

Verder heb je:

• Aantoonbare ervaring met projectmanagement in bestuurlijk en politiek complexe omgevingen.
• Brede kennis van en ervaring met bedrijfsvoeringsaspecten en -processen.
• Ervaring binnen de (rijks)overheid of een vergelijkbare complexe organisatie is een pré.
• Hbo tot academisch werk- en denkniveau
• Minimaal 5 jaar relevante werkervaring op het gevraagde niveau

Competenties:

• Regie en besluitvaardigheid – knopen durven doorhakken en voortgang afdwingen.
• Organisatiesensitiviteit – effectief opereren in een bestuurlijke omgeving met meerdere belangen.
• Communicatief sterk – schakelen tussen operatie, beleid, management en bestuur.
• Wendbaarheid – kunnen omgaan met veranderende politieke en organisatorische context.
• Samenwerkingsgericht – verbinden van verschillende partijen en belangen.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Informatievoorziening (IV)

De Directie Informatievoorziening ondersteunt de medewerkers van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) bij het uitvoeren van hun werkzaamheden. Daarvoor bieden we de juiste diensten en voorzieningen op gebieden als informatiemanagement, facilitair en huisvesting, beheer(sing) van formatie en budgetten.

Als Directie Informatievoorziening werken we voor EZK én LVVN met de nadruk op de kerndepartementen van deze organisaties. We volgen de leidraad ‘centraal wat moet, decentraal wat kan’. We stellen onze klanten centraal en stemmen onze diensten en voorzieningen daarop af. Het aanbieden en uitvoeren van diensten en voorzieningen doen we zo efficiënt en transparant mogelijk. Zo willen we onze medewerkers en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren.
Betrouwbaar, verbindend en vernieuwend zijn hierbij de kernwaarden.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

Informatiemanagement Bedrijfsvoering

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken binnen de directie Informatievoorziening, een zogenaamde “share” voor EZK en LVVN, bij de afdeling Informatie Management Bedrijfsvoering (IMB).De directie ondersteunt de digitale transitie van EZK en LVVN met veilige, innovatieve informatievoorziening. Wij zorgen dat de organisatie wendbaar is en actief kan reageren op maatschappelijke veranderingen. De directie is hierin de partner waarin wij een service verlenende, adviserende, kaderstellende en regisserende rol vervullen. 

Binnen de directie IV zorgt de afdeling ervoor dat de beleids-, staf- en uitvoeringsorganisaties van het concern met de juiste (IT hulp)middelen, advies en data dienstverlening hun werk kunnen doen. Wij zorgen dat die generiek, modern, veilig en intuïtief in gebruik zijn. Zo willen we onze ambtelijke collega’s en organisaties maximaal toerusten om de maatschappelijke opgaven ook echt te realiseren. De kernwaarden zijn hierbij samenwerken, denken in mogelijkheden en vasthoudend. 

We zijn met ongeveer 125 collega’s, georganiseerd in 3 clusters:

1. Cluster Functioneel Beheer Generiek (FBG): Zorgt dat de generieke bedrijfsvoering toepassingen op de juiste manier werken, continu gemoderniseerd worden en dat de collega’s zich adequaat ondersteund voelen. In constructieve samenwerking met onze IT partner DICTU.
2. Cluster Data, Informatie & Archivering (DIA): DIA is de partner op het gebied van Informatiehuishouding, Data en AI. Wij stimuleren data gedreven en informatie gestuurd werken. Dit doen we door centrale regie te voeren op deze thema's en door producten en diensten te ontwikkelen die hieraan bijdragen.
3. Cluster Regie & Advies (R&A): R&A zet de IV strategie uit, voert regie op de IV voortbrenging vanuit de bedrijfsproces architectuur en de geldende kaders en richtlijnen. En bewaakt en versterkt de Informatiebeveiliging & privacy. Ook is R&A hoeder van de projectmanagement processen en leverancier van projectmanagers en project ondersteuning.

Deze vacature is binnen het cluster Regie & Advies (R&A).

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Gerco van der Wilt afdelingshood Informatiemanagement Bedrijfsvoering
g.c.vanderwilt@minezk.nl
06-86555927

Dinesh Ramsaransing
d.r.g.ramsaransing@minezk.nl
06-12353085

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sophie de Leeuw, adviseur Recruitment en Mobiliteit
s.a.m.deleeuw@minezk.nl
06-31923794