Projectmanager Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

In 2027 is KIA de proactieve kenniscommunity die informatie- en archiefprofessionals verbindt en versterkt. Wil jij daar als projectmanager richting aan geven en zorgen dat kennisproducten echt landen in de praktijk? Dan is dit jouw rol.

Over KIA
KIA is dé kenniscommunity voor informatie- en archiefprofessionals binnen en buiten de overheid. We verbinden beleidsmakers, uitvoerders, archiefinstellingen en informatieprofessionals, zodat kennis rond informatie- en archiefbeheer groeit en beter wordt toegepast in de praktijk. Dat doen we via een online platform, thematische netwerken en (hybride) bijeenkomsten.

Er ligt een heldere koers richting 2027:

• KIA is hét platform voor kennisuitwisseling en verbinding rond overheidsinformatie en archief.
• KIA organiseert proactief activiteiten die beleid en uitvoering verbinden.
• KIA maakt opbrengsten van kennisontwikkeling zichtbaar met voorbeelden, indicatoren en verhalen.

Als projectmanager help jij deze ambities waar te maken.

Jouw rol
Je bent de trekkende kracht achter de doorontwikkeling van KIA en bewaakt de samenhang tussen inhoud, community en governance. Je:

• Stuurt het KIA-team functioneel aan (communitymanagers, communicatieadviseur en flexibele schil).
• Verbindt jaarthema’s, activiteiten en kennisproducten tot één herkenbare KIA-programmering.
• Zorgt dat kennisproducten aansluiten bij zowel praktijk als beleidskaders (o.a. Archiefwet, informatiehuishouding en Wet open overheid).
• Organiseert een toegankelijke infrastructuur voor kennisdeling en gebruik (platform, bijeenkomsten, netwerken).
• Maakt opbrengsten zichtbaar: je verzamelt en deelt voorbeelden, indicatoren en verhalen uit het veld.
• Monitort het kennisproces: wat werkt goed, wat vraagt bijstelling en wat leren we hiervan.

Schakel tussen team, Stuurgroep en veld
Je beweegt soepel tussen operationeel, tactisch en strategisch niveau. In de dagelijkse praktijk werk je nauw samen met Team KIA en partners in het kennisecosysteem. Op strategisch niveau ben jij, naast de vertegenwoordiger vanuit het Nationaal Archief, vanuit het team het vaste aanspreekpunt voor de Stuurgroep KIA. Je:

• Bereidt de Stuurgroepvergaderingen voor, agendeert thema’s en zorgt voor heldere besluitvorming over koers, jaarthema’s en middelen.
• Onderhoudt relaties met partnerorganisaties en andere kennisinitiatieven en zorgt voor goede afstemming binnen het kennislandschap.
• Helpt de Stuurgroep invulling te geven aan haar rol als richtinggevende en betrokken opdrachtgever, onder meer door meerjarige planning en scherpe keuzes in thema’s en inzet.

Functie-eisen

Dit breng je mee

• Hbo/wo-werk- en denkniveau.
• Meerdere jaren ervaring in een coördinerende of projectmatige rol, bij voorkeur in een netwerk- of kennisomgeving.
• Ervaring met innovatie- en verandertrajecten en affiniteit met digitale informatiehuishouding en/of archief in de publieke sector.
• Vermogen om te verbinden: je brengt experts, praktijkprofessionals en besluitvormers rond één kennisvraag bij elkaar.
• Sterke project- en programmavaardigheden: plannen, prioriteren, bewaken van voortgang en resultaten.
• Stevige communicatieve vaardigheden: je bent besluitvaardig, klantgericht, gaat het gesprek niet uit de weg en kunt belangen in een politiek-bestuurlijke context goed wegen.

Wat bieden wij?
Je komt te werken bij het Nationaal Archief, in het team dat KIA vormt en nauw samenwerkt met partners als OCW, VNG, KVAN, DEN en andere partijen in het kennisecosysteem. Je krijgt ruimte om mee te bouwen aan de kenniscommunity van de toekomst en een zichtbare bijdrage te leveren aan een transparante, lerende overheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Heb je na het lezen van deze vacature nog vragen over de functie? Neem voor inhoudelijke vragen contact op met Marielle Slooff, programma adviseur, 0610988975
• Voor vragen over de sollicitatieprocedure kan je contact opnemen met Floor Schmidt.
• Je bent niet verplicht om je naam, geboortedatum en geslacht in je cv en sollicitatieformulier te vermelden.
• Het gaat om een functie voor 32 tot 36 uur per week. Bij het Nationaal Archief krijg je de mogelijkheid je werktijden, in overleg, zelf in te delen. Gedeeltelijk thuiswerken behoort tot de mogelijkheden.
• Er bestaat een mogelijkheid tot verlenging van het contract.
• We streven ernaar om binnen één week na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.

Meer over de functiegroep

(Senior) Adviseur​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Archief

Organisatieomschrijving

Over ons

Het Nationaal Archief is de grootste archiefinstelling van Nederland. Het recht op informatie voor de burger staat bij ons centraal. Wij geven alle burgers toegang tot informatie die zij nodig hebben. Daarom ondersteunen wij overheden om bewust om te gaan met de informatie die gemaakt wordt, informatie duurzaam te beheren en openbaar te maken.


Het Nationaal Archief voor een open en transparante overheid

Het Nationaal Archief bestaat al meer dan 200 jaar. Met meer dan 142 kilometer aan papieren archieven, 300.000 kaarten en tekeningen, ruim 15 miljoen foto’s en 1,2 miljoen gigabyte aan digitale bestanden maakt het Nationaal Archief geschiedenis toegankelijk voor iedereen. Je kunt bij het Nationaal Archief deze authentieke bronnen in zien, onderzoeken en telkens weer opnieuw bekijken. Zo krijgen we inzicht in ons verleden en kunnen we begrijpen hoe de samenleving zich ontwikkelt.

Samen met andere archieven en overheidsorganisaties zorgen we ervoor dat ook de informatie van vandaag toegankelijk voor burgers is en blijft, nu en in de verre toekomst. Transparantie en openbaarheid van informatie is belangrijker dan ooit. Als expertisecentrum zet het Nationaal Archief daarom graag haar kennis en ervaring in om de informatiehuishouding bij overheidsorganisaties te verbeteren.

Het Nationaal Archief wil op die manier dichterbij de burger komen, om mensen zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn bij de toegang tot informatie. Informatie uit de archieven beschikbaar is, innovatief en op maat, online en op locatie in onze gebouwen in Den Haag en Emmen. De archieven worden ook gebruikt voor tentoonstellingen (bij het Nationaal Archief en elders) en voor een breed educatieprogramma.


Diversiteit en inclusie

We willen er zijn voor iedereen. Daarom zetten we stappen om een inclusiever archief te worden. Het Nationaal Archief bevordert een inclusieve cultuur waar medewerkers zichzelf kunnen zijn en zich vrij voelen om hun mening te geven. Hierbij staan openheid naar elkaar, transparantie in wat we doen en sensitiviteit voor wat in de maatschappij speelt voorop. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben. We bevorderen het werken in divers samengestelde teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden.

Organisatie-URL

www.nationaalarchief.nl

Afdelingsnaam

Kennis & Advies

Afdelingsomschrijving

Meer over de afdeling Kennis en Advies

De afdeling Kennis en Advies bestaat uit ruim 50 medewerkers en is verantwoordelijk voor de ontwikkeling en vormgeving van de kennis- en adviestaak van het Nationaal Archief op het gebied van archiveren en duurzame toegankelijkheid. Zo richten we ons als expertisecentrum duurzaam toegankelijke overheidsinformatie op het archief- en informatiebeheerbeleid en maken we kennisproducten om rijksorganisaties goed op weg te helpen. We richten ons verder op het professionaliseren van de informatieprofessional, via o.a. het Leerhuis Informatiehuishouding en de Kenniscommunity Informatie en Archief (KIA). KIA verzorgt de dagelijkse uitvoering van de community, het platform en de kennisactiviteiten. KIA werkt hierbij nauw samen met partnerorganisaties in de Stuurgroep KIA, die de strategische koers en inbedding in het bredere kennisecosysteem bewaken.

Verder zijn we ook verantwoordelijk voor de methodiek voor het waarderen en selecteren van informatie. Wij ontwikkelen instrumenten, delen kennis, en hebben ook een belangrijke adviesrol richting de Algemene Rijksarchivaris, overheidsorganisaties en het archiefveld.

Afdeling-URL

www.nationaalarchief.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marielle Slooff, programma adviseur
marielle.slooff@nationaalarchief.nl
06-10988975

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Floor Schmidt, P&O adviseur

06-50098058