Projectmanager Managementpool en Campus supportteam

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als projectmanager in de Managementpool bij RVO sta je voor uitdagende en afwisselende taken die bijdragen aan de toekomst van Nederland. Je werkt aan diverse projecten, met steeds een ander onderwerp en team. Of het nu gaat om duurzaamheid, digitalisering of economische ondersteuning, jouw werk heeft directe invloed op de organisatie en zo op ondernemend Nederland. 

De ene keer leid je bijvoorbeeld een project over flexibele arbeidscapaciteit binnen RVO, het volgende project gaat over veilig inkopen en aanbesteden. Een ander project kan weer te maken hebben met een CO2-systeem voor de glastuinbouw en het maken van een aanpak voor stikstof en natuurherstel. In een omgeving waar samenwerking en innovatie centraal staan, krijg je de ruimte om jouw projectmanagementvaardigheden volledig tot hun recht te laten komen. 

Daarnaast is er een rol beschikbaar als projectmanager bij het Campus Supportteam. In deze functie leid je projecten voor verschillende onderdelen van dit team. Het Campus Supportteam ondersteunt de organisatie bij het ontwikkelen, verbinden en inzetten van kennis, mensen en middelen, zodat medewerkers hun werk goed en efficiënt kunnen doen.

Je eerste opdracht is het leiden van het project om de flexhub te realiseren. De flexhub is een systeem waarin de flexibele capaciteit van verschillende onderdelen binnen de directie Mens en Organisatie samenkomt. Denk aan projectmanagers, projectmanagement officers, adviseurs van LSS, de klussenbank en Part-up. Als projectmanager begeleid je het project van begin tot eind. Je start met het werkbaar maken van het systeem, daarna richt je je op optimalisatie en uitbreiding binnen RVO. Ook verken je welke andere onderdelen van de Rijksoverheid kunnen aansluiten. Na afronding van deze opdracht kijk je samen met het team welke nieuwe projecten en uitdagingen er voor jou klaarstaan.

Voor beide projectmanagers gelden onderstaande punten.

Elk project begint met een aanvraag van een opdrachtgever, waarna jij samen met hem of haar de vraag en aanpak helder maakt. Geen standaardoplossingen, maar maatwerk. Vervolgens vertaal je de opdracht naar een concreet projectplan dat binnen het budget en de beschikbare tijd past. Daarna stuur je de uitvoering van het project aan, waarbij je jouw team motiveert, hen helpt hun talenten te ontwikkelen en de voortgang nauwlettend bewaakt om risico’s te minimaliseren.

Verder houd jij je bezig met het:

• Creëren van helderheid in taken, rollen en verantwoordelijkheden binnen elk project.
• Onderhouden van goede relaties met je opdrachtgever en zorgen voor sterke communicatie.
• Zorgen voor voldoende draagvlak voor je projecten, zowel binnen RVO als daarbuiten.
• Behalen van de afgesproken resultaten samen met jouw team, binnen de afgesproken kaders (tijd, geld en kwaliteit).
• Naast het managen van je projecten, lever je ook een bijdrage aan de verdere ontwikkeling van projectmanagement binnen RVO. Denk aan het verbeteren van projectmethoden, het organiseren van leeractiviteiten en het begeleiden van aankomende  projectmanagers. 

Lees hier meer over Project- en programmamanagement bij RVO: https://www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo/vakgebieden/project-en-programmamanagement-bij-rvo

Functie-eisen

Je bent resultaatgericht en richt je op het behalen van doelen en concrete resultaten, altijd binnen de kaders van tijd, budget en kwaliteit. Tegenslagen houden jou niet tegen; je behoudt focus op het eindresultaat. Met jouw talent voor plannen en organiseren creëer je overzicht en structuur, en zorg je voor duidelijke stappen, mijlpalen en verantwoordelijkheden. Je weet verschillende partijen en belangen samen te brengen en bouwt aan open communicatie, waardoor vertrouwen en betrokkenheid groeien. 

Dankzij jouw aantoonbare bestuurlijke sensitiviteit begrijp je de politieke context en speel je hier effectief op in, zonder de integriteit van het proces uit het oog te verliezen. Je communiceert tactvol, gaat zorgvuldig om met gevoelige informatie en voorkomt onnodige spanningen. Daarnaast werk je zelfstandig, neem je initiatief en durf je beslissingen te nemen, waarbij je verantwoordelijkheid draagt voor de uitkomst.

Daarnaast zien we graag het volgende terug op je cv:

• Minimaal hbo-werk- en -denkniveau.
• Ervaring in de rol van projectmanager met zowel interne als externe, domeinoverstijgende projecten
• Ervaring met het aansturen van complexe (project)organisaties en -processen, evenals met het leiden van een projectteam met meerdere disciplines.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Afhankelijk van het project en de afspraken met de opdrachtgever is jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging belangrijk en noodzakelijk. In de praktijk betreft dit vaak Den Haag of Utrecht. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee dagen per week.

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Team Managementpool bestaat uit ervaren interimmanagers, programmamanagers en projectmanagers. Deze collega’s werken net als jij aan opdrachten door de gehele organisatie, maar je thuisbasis is het team Managementpool. We komen regelmatig samen om elkaar te ontmoeten, ervaringen uit te wisselen en kennis te delen over onderwerpen die van belang zijn om ons werk zo goed mogelijk te kunnen doen. We zijn allemaal betrokken, hardwerkende professionals, in complexe opdrachten, en het is fijn om daarover met je naaste teamleden te kunnen praten. Dat vinden we ook belangrijk: een thuisbasis waar je stoom kunt afblazen en kunt sparren met collega’s in vergelijkbare rollen.

Met de collega-projectmanagers heb je regelmatig contact over specifiek het werken aan projecten binnen RVO. Je vergroot samen je kennis over projectmanagement, draait mee in een intervisiegroep, volgt gezamenlijk opleidingen en je hebt contact met andere projectmanagers binnen en buiten RVO. 

Het Campus Support Team bestaat uit 16 mensen die allemaal vanuit diverse expertises worden ingezet ten behoeve van geheel RVO. Het team heeft een aantal projectmanagement officers die projectmanagers binnen RVO ondersteunen. De coördinatoren van de faculteiten Project- programma en Interimmanagement en de coördinator van het moderatorenteam vinden hun thuisbasis in het team. Een ander onderdeel van het team is iNova, een onderdeel dat het innovatief vermogen binnen RVO stimuleert. Kortom een diverse club mensen die op veel plekken binnen RVO een bijdrage levert aan een flexibele en wendbare organisatie. Zo is voorzien dat het toekomstig beheer van de Flexhub bij dit team gaat plaatsvinden. Dit team is je thuisbasis waar je kunt sparren met collega’s over de complexe situaties waar je tegenaan loopt. Daarnaast krijg je ook de kans om met je collega projectmanagers binnen PPI en RVO te sparren over het werken aan projecten binnen RVO.

Afhankelijk van het project en de afspraken met de opdrachtgever is jouw aanwezigheid op een RVO-vestiging belangrijk en noodzakelijk. In de praktijk betreft dit vaak Den Haag of Utrecht. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee dagen per week.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Antoinette Weesie
Antoinette.weesie@rvo.nl
06 52036775

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl