Projectmanager Portfolio

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Rust bewaren in een dynamisch speelveld? Als portfoliomanager binnen het CJIB schakel je moeiteloos tussen strategisch denken en praktisch handelen. Jij denkt out of the box en weet complexe onderwerpen binnen de portfolio overzichtelijk en beheersbaar te maken. Herken jij jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Wat ga je doen?
Als Projectmanager Portfolio ben je verantwoordelijk voor de voorbereiding, realisatie en evaluatie van resultaten binnen de rolling portfolio van het CJIB. Samen met Business Owners, Product Owners en Projectmanagers zorg je voor de juiste balans tussen vraag, financiering en capaciteit, zodat met informatievoorziening maximale waarde wordt gerealiseerd.

Je signaleert ontwikkelingen, veranderingen, behoeften en risico’s binnen jouw werkveld en vertaalt complexe, organisatie-overstijgende vraagstukken naar concrete oplossingen en aanpakken.

Daarnaast speel je een belangrijke rol in stakeholdermanagement. Je verbindt Business Owners, Product Owners, Projectmanagers, directie, ketenpartners en andere stakeholders binnen het CJIB. Met jouw overtuigende communicatie creëer je draagvlak en stimuleer je samenwerking.

Ook ben je verantwoordelijk voor het uitvoeren en verder ontwikkelen van een integraal Agile portfolio proces, waarbij ruimte is voor eigenheid, best practices en maximale waarde creatie binnen de portfolio.

Functie-eisen

Wie ben jij?
De Portfoliomanager die wij zoeken heeft affiniteit met agile werken binnen een portfolio, werken in domeinen en DevOps teams die daar onderdeel van uitmaken, overziet het grote geheel en is in staat de verschillende projecten- en programma’s in samenhang te brengen. Jij weet als geen ander wat er speelt binnen IT, Data & Innovatie en de beide business directies en weet dit door te vertalen naar de portfolio. 

Je bent een stevige en verbindende persoonlijkheid. Met jouw visie, lef en slagkracht geef jij juist extra gas als de wereld om je heen behoudender is. Je inspireert, bent ondernemend en oplossingsgericht. Dit doe je door in gesprek te zijn en blijven. Hierdoor beweeg je gemakkelijk op alle niveaus binnen en buiten de organisatie. Grote brokken werk opknippen in kleine stukken en daarmee snel stappen maken is jou niet onbekend. Het geeft je energie om, met een goed samenwerkend team, doelstellingen te behalen en de geleerde lessen te delen.

Daarnaast beschik je over:

• WO werk- en denkniveau*  en minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting Bedrijfskunde of Projectmanagement; 
• minimaal 4 jaar ervaring met Agile portfolio- en projectmanagement; 
• ervaring binnen complexe organisatie- en verandertrajecten; 
• sterke communicatieve en organisatie sensitieve vaardigheden. 

Een (online) assessment kan onderdeel zijn van de sollicitatieprocedure.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Wat bieden we je?

• De functie is voor de duur van een jaar met de intentie tot een contract voor onbepaalde tijd; 
• De functie is voor 32 tot 36 uur per week;
• De functie is ingeschaald in schaal 12 van de CAO Rijk. 
• Je ontvangt, naast je salaris, 16,5% Individueel Keuze Budget;
• Je hebt de mogelijkheid tot hybride werken, in overleg met jouw manager en team;
• Binnen het CJIB bieden we diverse opleidingsmogelijkheden voor zowel je persoonlijke ontwikkeling als je vakinhoudelijke groei binnen jouw rol;
• Naast je wettelijke vakantie uren ontvang je extra verlof van 64 uur, per kalenderjaar op fulltime basis; 

Goed om te weten:

• Een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) is vereist voor deze functie;
• Deze functie valt onder de functiegroep Project-Programmamanager; 
• De vacature staat uit in fase 0 t/m 3. Dit betekent dat iedereen (zowel intern als extern) kan reageren op deze vacature. Interne (ambtelijke) medewerkers hebben voorrang op iedere andere sollicitant. Uitzendkrachten en Rijksbrede kandidaten hebben voorrang op externe.

• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Centraal Justitieel Incassobureau

Organisatieomschrijving

Wie zijn wij?
Bij het CJIB in Leeuwarden werk je in een dynamische organisatie van ruim 2.000 medewerkers, waar je écht het verschil kunt maken in de samenleving. We zijn bekend van verkeersboetes, maar spelen ook een cruciale rol bij overheidsincasso’s en de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen. Bij ons staat persoonsgerichte dienstverlening centraal en combineren we innovatie met een hands-on mentaliteit. Je krijgt bij ons de ruimte om te leren, nieuwe uitdagingen aan te gaan en je verder te ontwikkelen binnen je werk, terwijl je samenwerkt met gedreven collega’s aan maatschappelijk relevante taken.

Organisatie-URL

www.werkenbijhetcjib.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Jouw werkveld
Vanuit jouw rol als Portfoliomanager kom je vanuit de IT-afdeling CTO-office & Projectmanagement te werken binnen het Portfolio Office waarin adviseurs vanuit verschillende directies gezamenlijk het CJIB portfolio beheren en door ontwikkelen. Binnen dit team veranderen en beheren we met verschillende disciplines de producten, processen en systemen rondom het portfolio van het CJIB binnen een dynamische IT/ DevOps omgeving. 

De veranderlijnen met daarin de domeinen van het CJIB binnen de verschillende directies vormen hierin gezamenlijk het CJIB-portfolio en hiermee dragen jij en jouw collega’s binnen dit team maximaal bij aan de maatschappelijke opgaven van het CJIB. Dit betekent enerzijds dat het CJIB als expert in persoonsgericht innen en incasseren vorderingen int voor verschillende opdrachtgevers, hoogwaardige en persoonsgerichte dienstverlening staat hierbij centraal. Anderzijds de regiefunctie binnen strafrechtketen, denk hierbij bijvoorbeeld aan geldelijke sancties, gevangenisstraffen en taakstraffen. Op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde, wordt bepaald welke uitvoering in de keten nodig is en worden er uitvoeringsopdrachten uitgezet bij onze partners. Deze regiefunctie zorgt voor meer grip en zicht binnen de executieketen. Deze beide opgaves van de directies worden ondersteund en gedreven door de IT, Data & Innovatie directie waarin op een slimme wijze waarde gecreëerd wordt.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marcel Poel (Strategisch Manager)
m.poel@cjib.nl
06-20959392

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Patty Postema (Recruiter)
p.postema@cjib.nl
06-29661433