Projectmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij de verbindende factor die de belangen van verschillende stakeholders kan samenbrengen en weet jij projecten tot een goed einde te brengen binnen een dynamisch ketenlandschap? Met jouw ervaring en vaardigheden draag je bij aan het succes van de keten en help je om de processen binnen de uitvoering te optimaliseren.

Wat ga je doen?
Als projectmanager maak je onderdeel uit van de projectmanagementcompetentie binnen het CJIB. De werkomgeving die in deze vacature wordt beschreven betreft je eerste opdracht.

In deze opdracht werk je als projectmanager binnen de strafrechtelijke uitvoeringsketen van de directie Executie. Je leidt complexe veranderopgaven waarin meerdere organisaties, belangen en disciplines samenkomen. Dit vraagt om een projectmanager die overzicht houdt, verbinding weet te leggen en stuurt op resultaat, mét oog voor samenwerking.

In deze rol draag je bij aan de zorgvuldige uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en werk je intensief samen met interne teams en externe ketenpartners. Je vertaalt complexe vraagstukken naar concrete acties en zorgt ervoor dat belangen samenkomen en voortgang wordt geboekt.
Je stuurt meerdere veranderopgaven tegelijk aan en werkt daarbij in een driehoek met de business owner en product owner. Je stuurt op resultaat, voortgang en samenwerking in een omgeving waarin organisatie, processen en IT nauw met elkaar verweven zijn.

Je werkt niet alleen binnen de directie Executie, maar draagt ook bij aan samenhang en samenwerking over de gehele uitvoeringsketen. Je bent de verbindende schakel tussen interne teams en externe partners, zoals het Openbaar Ministerie, de Politie, DJI, de Reclassering en Slachtofferhulp Nederland.
Je zorgt onder meer voor:

• Coördinatie en afstemming over organisatie- en ketenpartners heen, gericht op het realiseren van gezamenlijke doelen.
• Het creëren van draagvlak en het aanbrengen van prioritering bij alle betrokken partijen, ook buiten het CJIB.
• De integrale, SCOPAFIJTH-brede implementatie van veranderingen, waaronder:
  
  • aanpassingen in organisatie en governance;
  • optimalisatie van (keten)werkprocessen;
  • realisatie van IT-oplossingen en borging in de operatie.
• Het vertalen van complexe vraagstukken naar concrete oplossingen die waarde toevoegen voor de samenleving.
• Het bewaken van voortgang en het managen van afhankelijkheden in een omgeving met uiteenlopende belangen en een sterke IT-component.

Door jouw regie ontstaat er beweging, worden knelpunten opgelost en blijven betrokken partijen aligned op strategie, planning en uitvoering. Jij zorgt dat helder is wat wanneer nodig is en wie waarvoor aan zet is.

In goed overleg kunnen na deze opdracht andere projecten volgen, passend bij de organisatieopgave en jouw profiel als projectmanager.

Functie-eisen

Wie ben jij?
De Projectmanager die wij zoeken is iemand die de belangen van verschillende partijen goed kan afwegen en een stevig netwerk weet op te bouwen en onderhouden. Jij hebt ervaring met ketenregie en begrijpt de complexiteit van het werkveld waarin we ons bevinden. Met jouw leiderschap weet je de betrokkenen te motiveren en het team in beweging te krijgen. Jij bent pragmatisch, maar weet tegelijkertijd de lange termijn doelen niet uit het oog te verliezen.

Dit neem je mee:

• WO werk- en denkniveau (kan getoetst worden via een assessment);
• Minimaal een afgeronde hbo-opleiding, bij voorkeur richting bedrijfskunde of projectmanagement;
• Ruime ervaring met werken in een complexe bestuurlijke of ketenomgeving, bij voorkeur binnen of rond het  strafrechtelijke domein;
• Minimaal 4 jaar ervaring als projectmanager in een complexe, Agile- of IT-gedreven omgeving;
• Ervaring met verandermanagement en stakeholderdynamiek;
• Sterke communicatieve vaardigheden, organisatiesensitiviteit en resultaatgerichtheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

Bijzonderheden

Goed om te weten

• Het betreft een tijdelijk dienstverband met uitzicht op een vast dienstverband. 
• De functie is ingeschaald in schaal 13 van de CAO Rijk (€ 5212,93 -€ 7747,70 bruto per maand, afhankelijk van ervaring).
• Je ontvangt 16,50% Individueel Keuzebudget (IKB).
• Je werkt hybride: gemiddeld 2 dagen op ons moderne kantoor in Leeuwarden, de rest thuis of op locatie.
• Naast vakantiedagen krijg je 64 extra verlofuren (op basis van 36 uur).
• Je krijgt alle ruimte voor persoonlijke ontwikkeling via opleidingen, vakgroepen en events.

Graag zien we in jouw motivatie de antwoorden op de volgende vragen terug:

• Geef een voorbeeld van een complexe veranderopgave met veel onderlinge afhankelijkheden (bijvoorbeeld organisatie, IT en ketenpartners). Hoe heb jij gestuurd op voortgang en realisatie en wat was het uiteindelijke resultaat?
• Beschrijf een situatie waarin je binnen een keten een lastig besluit hebt gerealiseerd zonder formele hiërarchische aansturing. Hoe heb je dit aangepakt en wat was het effect op de samenwerking en het resultaat?

• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Project- / Programmamanager​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Centraal Justitieel Incassobureau

Organisatieomschrijving

Het Centraal Justitieel Incassobureau (CJIB) is veel meer dan alleen een incassobureau. Wij zijn een sleutelspeler in de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen en dragen bij aan een veilige en leefbare samenleving. Van het coördineren van boete-incasso’s tot het ondersteunen van slachtoffers en het terugdringen van schuldenproblematiek: bij het CJIB maken we impact. Vanuit Leeuwarden werken we met ongeveer 2000 collega’s aan een veilig, rechtvaardig en mensgericht Nederland.

Organisatie-URL

www.werkenbijhetcjib.nl

Afdelingsnaam

Directie Executie

Afdelingsomschrijving

Jouw werkomgving:
Binnen de directie Executie zijn we verantwoordelijk voor de uitvoering van strafrechtelijke beslissingen, zoals geldelijke sancties, gevangenisstraffen en taakstraffen. De samenleving moet erop kunnen vertrouwen dat deze zorgvuldig, tijdig en consequent worden uitgevoerd.

Op basis van het persoonsbeeld van de veroordeelde bepalen we welke uitvoering binnen de keten nodig is en zetten we gerichte opdrachten uit bij ketenpartners. Vanuit deze regierol zorgen we voor meer grip en inzicht binnen de uitvoeringsketen.

Binnen de directie werken twaalf DevOps-teams, ondersteund door zeven product owners en meerdere solution architects. Jij overlegt regelmatig in de driehoek met product owners en de business owner over voortgang, belemmeringen en capaciteit. Daarnaast maak je onderdeel uit van het regieteam, waarin op strategisch en tactisch niveau alignment wordt aangebracht op de dienstverlening.
Je hebt daarnaast periodiek overleg met ketenpartners, zowel online als fysiek, bijvoorbeeld op locatie of bij het departement in Den Haag. 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marye Legters (Manager Projectmanagement & Ondersteuning)
M.legters@cjib.nl
06-15527686

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sonja Postma (Recruiter)
vacature@cjib.nl
06-31130150