Projectmedewerker Beurzen en Evenementen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Ben jij een kei in eventorganisatie en heb je zin om jouw bijdrage te leveren aan een vlekkeloos verloop van alle werkzaamheden rondom wervingsevents? Bij O&P Rijk | Arbeidsmarkt kunnen wij jouw talent en enthousiasme prima gebruiken. We bieden je een interessante, veelzijdige functie als Projectmedewerker Beurzen en Evenementen. 

Jij hebt:
Die prettige mix van organisatie- en regeltalent, creativiteit en projectmatig denken en werken. En meer: je werkt gestructureerd en precies en je begrijpt wat je collega’s in het event- of projectteam nodig hebben om hun werk goed te kunnen doen. 

Wij hebben:
De uitdaging om de Rijksoverheid - met al haar diversiteit en verschillende onderdelen - tijdens events te presenteren als één aantrekkelijke werkgever. 

In deze rol ga jij daarbij op allerlei manieren ondersteunen. Je werkt samen met je collega van het team Beurzen en Evenementen aan verschillende werkzaamheden rondom beurzen, job events, bedrijvendagen en kennisevenementen. Soms zijn dit (online) evenementen op maat, soms sluiten we aan bij bestaande evenementen zoals De Nationale Carrièrebeurs, J-Fall of de Economic Business Week Tilburg. Je komt op allerlei interessante plekken zoals de Johan Cruijff ArenA, Martini Plaza, Jaarbeurs Utrecht, Ahoy Rotterdam en verschillende rijkskantoren. Je werkt samen met collega’s van verschillende (rijks)organisaties. Daarmee bouw je een mooi netwerk op. Naast fysiek aanwezig te zijn op evenementen werk je met de online evenemententool Momice, waarvoor je een basistraining krijgt. We gebruiken Momice voor de registratie, communicatie en evaluatie van onze evenementen.

Dit ga je doen:

•    Je denkt mee over concepten voor live en online evenementen, voert intakegesprekken met departementen en adviseert ze over deelname aan evenementen op basis van hun wervingsbehoefte.
•    Je vindt nieuwe interessante evenementen voor op onze evenementenkalender en regelt en organiseert deelname aan evenementen van a tot z.
•    Je biedt technische ondersteuning tijdens Teams- of Webex-sessies (intern systeem).
•    Je voorziet de projectleiders in het team van overzichten en informatie rondom de verschillende evenementen en stelt offertes op maat op. 
•    Je werkt met de online evenemententool: Momice (eventpagina beheren, deelnemersregistratie en check-in apparatuur op locatie)

Functie-eisen

•    Je werkt en denkt op hbo-niveau.
•    Je kunt als geen ander organiseren en regelen en bewaakt daarbij het overzicht. 
•    Je deinst er niet voor terug om de lead te nemen voor een event of project, 
•    Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en Engels is een grote pré  
•    Je bent bekend met Microsoft Office en video-call programma’s. 

Competenties
•    Klantgerichtheid
•    Creativiteit
•    Innoverend vermogen
•    Samenwerken

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, of verlof juist omzetten in budget. Of je kunt het besteden aan fiscaal vriendelijke doelen, zoals het aflossen van je studieschuld of het aanschaffen van een fiets. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen. Het is dan ook mogelijk om in je sollicitatie alleen die gegevens te noemen die je relevant vindt voor de functie. Want ook zonder bijvoorbeeld je naam, je leeftijd of je geboorteplaats kunnen wij een goede inschatting maken of je in aanmerking komt voor een sollicitatiegesprek.

Voor deze vacature is een gerede kandidaat.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatieomschrijving

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is dé hr-dienstverlener voor de Rijksoverheid. We bieden een breed palet aan producten en diensten op het gebied van organisatie en personeel voor medewerkers, managers en hr-directies van de Rijksoverheid. Van loopbaancoaching en bedrijfszorg tot diversiteit en inclusie, arbeidsjuristen en salarisbetaling: al deze taken zijn bij ons ondergebracht.

Onze missie? Wij zorgen ervoor dat meer dan 155.000 rijksambtenaren optimaal kunnen werken, zodat zij zich elke dag opnieuw kunnen inzetten voor een beter Nederland. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Onze ruim 2.000 medewerkers werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten: we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Organisatie-URL

www.oprijk.nl/

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je gaat werken in het team Beurzen en Evenementen van O&P Rijk | Arbeidsmarkt, ons expertteam als het gaat de aanwezigheid en presentatie van de Rijksoverheid op events. Van het advies aan departementen over deelname aan relevante events tot de promotie van het event vooraf, aanmeldingen, de contacten met de organisatie en het regelen van de stand en de bemensing. Team Beurzen en Evenementen regelt alles tot in de puntjes.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Monique van den Hout
Monique.hout@rijksoverheid.nl
06 21161620

Touria William
Touria.william@rijksoverheid.nl
06 50154202

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laura Nieuwenburg
Laura.Nieuwenburg@p-direkt.minbzk.nl
06 25369367