Projectmedewerker Evenementen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Je ondersteunt bij het realiseren van hoogwaardige zakelijke strategische evenementen die opdrachtgevers ontzorgen, impact vergroten en bijdragen aan RVO-doelen. Je zorgt voor een goede voorbereiding, strakke organisatie en duidelijke afstemming, zodat elk event soepel verloopt en binnen budget blijft. Klanten zijn tevreden door jouw inzet en overzicht. Daarnaast versterk je ons team door processen te verbeteren, goed samen te werken én bij te dragen aan de verdere professionalisering en zichtbaarheid van ons team. 

Waar jij aan werkt
Je ondersteunt opdrachtgevers en collega’s bij het organiseren van evenementen, zorgt voor duidelijke afstemming en houdt meerdere ballen tegelijk in de lucht. Je plant en coördineert projecten, bewaakt overzicht, budget en deadlines en regelt samen met interne en externe partners alle onderdelen van het event. Je werkt daarbij veelal nauw samen met een Adviseur Evenementen en draagt bij aan een goede samenwerking binnen het team en een professioneel teambeeld. 

Functie-eisen

Plannen en organiseren van zakelijke evenementen is van groot belang als Projectmedewerker Evenementen. Je behoudt het overzicht over verschillende projecten, bewaakt de voortgang en zorgt dat alle middelen efficiënt worden ingezet. En na het event lever je de juiste nazorg. Dit doe je vaak samen met een Adviseur Evenementen. Je werkt ook samen met verschillende mensen uit de diverse projectteams en externe betrokkenen. Daarnaast heb je goed zicht op wat de behoeften van opdrachtgevers zijn en weet je evenementen doelgericht in te zetten voor maximale impact. Ook kan je snel schakelen tussen prioriteiten en pas je jezelf moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan, zonder de kwaliteit uit het oog te verliezen.  
Verder heb je:

• Minimaal een afgeronde mbo-opleiding in de richting van evenementenmanagement, communicatie, marketing of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 1 jaar werkervaring met zakelijke evenementen óf relevante stage-ervaring met on-site ondersteuning en coördinatie van evenementen.
• De bereidheid om binnen Nederland te reizen voor diverse evenementen en afspraken.
• Aantoonbare ervaring met het coördineren van logistieke processen rondom externe events (zoals locaties, materialen en op- en afbouw).
• Aantoonbare ervaring met administratieve werkzaamheden, waaronder het maken van draaiboeken, inkooptaken en beheren van deelnemersregistraties; ervaring met registratie-applicatie is een pré.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Voor verbinding en het netwerk is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag (en soms Utrecht) gewenst. Voor deze functie is de verwachting dat je gemiddeld 1 tot 2 dagen per week op kantoor werkt. Onze Haagse kantoordag is nu op de woensdag. Daarnaast worden de evenementen door het gehele land georganiseerd en ook daar zul je met regelmaat on site zijn. Reisbereidheid is voor deze functie belangrijk.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 
Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in het Team Evenementen en Voorlichting, een team van 38 gedreven professionals. Samen realiseren we jaarlijks meer dan 300 evenementen voor, onze opdrachtgevers - de ministeries en onze klanten - ondernemend Nederland, in fysieke, hybride én online vorm. Daarnaast verzorgen we de RVO-nieuwsbrieven en publicaties en coördineren we het netwerk van RVO-ambassadeurs. Binnen dit team werk je vooralsnog voor een specifiek account, maar doordat we nauw en flexibel account overstijgend samenwerken, is kruisbestuiving een vanzelfsprekend onderdeel van ons werk en word je breed ingezet. 

Wij zetten evenementen strategisch in als een krachtig communicatiemiddel. We begeleiden opdrachtgevers bij het behalen van hun strategische doelstellingen en zorgen ervoor dat hun boodschap helder en effectief wordt overgebracht. 

Hiermee dragen wij actief bij aan de ambitie van RVO om een excellente publieke dienstverlener te zijn met maatschappelijke impact voor ondernemend Nederland. Wij zijn een toegewijd team met een sterke betrokkenheid. 

We werken nauw samen aan projecten, ondersteunen elkaar waar nodig en hebben oog voor elkaar. Plezier in ons werk en met elkaar is voor ons essentieel, omdat we geloven dat dit de basis vormt voor succes en duurzame samenwerking.

Wil jij graag je organisatietalent inzetten voor RVO? Solliciteer dan snel.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Kyra Rietbroek
Kyra.rietbroek@rvo.nl
0630156344

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl