Projectondersteuner CBI

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als Projectondersteuner CBI draag jij bij aan internationale ontwikkelingssamenwerking. Bij het Centrum tot Bevordering van de Import (CBI) zorg jij voor een zorgvuldige uitvoering van onze meerjarige internationale projecten. Je ondersteunt de organisatie van handelsmissies, beurzen, conferenties en webinars. Deze handelsmissies en beurzen zijn belangrijk omdat ze ondernemers uit lage- en middeninkomenslanden direct in contact brengen met de Europese markt. 

Dit ga je doen 

Als Projectondersteuner CBI werk je samen met de projectmanager en administratief ondersteuner en vormt zo de kern  van het projectteam. De ene keer organiseer je een handelsmissie of training, de andere keer bereid je een digitale bijeenkomst of beursdeelname voor. Jij regelt de logistiek, hebt contact met partners en zorgt dat alles klopt, van visumaanvraag tot actiepuntenlijst. Je schakelt veel met collega’s, partners en deelnemers uit binnen- en buitenland. Dankzij jouw inzet als Projectondersteuner worden de projecten van CBI volgens planning uitgevoerd en draag je direct bij aan het doel van CBI: ondernemers helpen om toegang te krijgen tot de Europese markt en zo bij te dragen aan duurzame economische groei.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

•    Voorbereiden, organiseren en opvolgen van activiteiten zoals beurzen, handelsmissies, webinars en bedrijfsbezoeken. Het komt voor dat dit op locatie gebeurt, meestal in Europa.
•    Inkopen van producten en diensten binnen projecten.
•    Informatie verstrekken aan deelnemers, partners en belanghebbenden, zowel schriftelijk als mondeling.
•    Ondersteunen van projectoverleggen, bijhouden van actie- en besluitenlijsten en aanvragen van visa.
•    Verzorgen van webinars binnen onze Market Intelligence-activiteiten en verzamelen van gegevens voor monitoring en evaluatie.

Meer informatie over het CBI vind je op: www.cbi.eu

Functie-eisen

Je communiceert helder en professioneel met verschillende doelgroepen. Je neemt initiatief en weet wie je moet benaderen om iets geregeld te krijgen, ook als dat wat creativiteit vraagt. Je plant en organiseert zorgvuldig, werkt gestructureerd en schakelt gemakkelijk tussen taken. Je bent een teamspeler, stressbestendig en praktisch ingesteld. Je bent standvastig en behoudt overzicht, ook onder druk. Als Projectondersteuner CBI beschik je over:

•    Minimaal mbo-werk- en -denkniveau.
•    Aantoonbare ervaring met het organiseren van evenementen en in een omgeving met veel interne en externe stakeholders.
•    Ervaring met werken in projectteams en in een internationale context, bij voorkeur in ontwikkelingssamenwerking.
•    Digitale vaardigheden (Word, Excel, PowerPoint, Teams) en ervaring met digitale bijeenkomsten.
•    Uitstekende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal. Kennis van het Frans is een pre.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). Jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Den Haag is gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld twee dagen per week op dinsdag en donderdag.

Het betreft een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd van een jaar.

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen.

Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.

We kunnen de vacature eerder sluiten wanneer we voldoende reacties hebben.

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in het EPS-team (Export Programmasupport) binnen CBI, een hecht team van ongeveer 15 collega’s. In totaal werken er zo’n 60 medewerkers bij CBI. De sfeer is informeel, collegiaal en gericht op samenwerking. Teamleden zijn toegewijd en tonen een sterk verantwoordelijkheidsgevoel. De leeftijden in het team variëren van eind twintig tot begin zestig, wat zorgt voor een mooie mix van ervaring en nieuwe inzichten .

We werken hybride: ongeveer de helft van de tijd op kantoor, de andere helft vanuit huis. Dinsdag en donderdag zijn de vaste kantoordagen in Den Haag. Binnen het team werk je nauw samen met collega’s van andere CBI-disciplines, en ook met afdelingen zoals Inkoop, Crediteuren en het ministerie van Buitenlandse Zaken, onze opdrachtgever. Dankzij deze brede samenwerking krijg je een goed beeld van hoe internationale projecten tot stand komen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Cindy Beijersbergen
cbeijersbergen@cbi.eu
0627215285

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl