Projectondersteuner Duurzame Warmte

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werk mee aan één van de grootste maatschappelijke opgaven van dit moment: de energietransitie. Als projectondersteuner bij de Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO) lever je een directe bijdrage aan de ontwikkeling en toepassing van duurzame warmteoplossingen, zoals warmtenetten en warmtepompen. In een omgeving waar ambitie, samenwerking en kwaliteit centraal staan, krijg jij de ruimte om jouw organisatietalent en administratieve vaardigheden verder te ontwikkelen en zichtbaar impact te maken.

Waar jij aan werkt

In deze rol werk je midden in het hart van het team en ben je nauw betrokken bij uiteenlopende programma’s rondom de warmtetransitie. Je ondersteunt adviseurs en programmacoördinatoren bij thema’s zoals beleidsondersteuning voor warmtepompen en warmtenetten, het Nationaal Programma Lokale Warmtetransitie (NPLW) en de integrale samenwerking tussen subsidieregelingen. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen, houdt overzicht en weet precies wat er speelt. Door jouw inzet kunnen collega’s zich focussen op inhoud en voortgang, terwijl jij de randvoorwaarden optimaal organiseert.

Je beweegt je gemakkelijk binnen een dynamische werkomgeving met 28 gedreven professionals en schakelt continu tussen verschillende werkzaamheden en belangen. Je hebt een scherp oog voor planning, samenhang en voortgang en draagt actief bij aan het realiseren van teamdoelstellingen. Daarbij werk je intensief samen met vier programmacoördinatoren, ieder met een eigen inhoudelijk aandachtsgebied, en fungeer je als verbindende schakel binnen het team.

Verder hou jij je bezig met het:

• organiseren en faciliteren van workshops, webinars en bijeenkomsten, inclusief de praktische en logistieke voorbereiding;
• coördineren van werkbezoeken en afstemmen met interne en externe stakeholders, met oog voor bestuurlijke en uitvoeringsgevoeligheden;
• ondersteunen van de planning- en controlcyclus, waaronder het bewaken van deadlines, verzamelen van input en bijdragen aan rapportages;
• voorbereiden, plannen en vastleggen van team- en projectoverleggen, inclusief agendabeheer en actieopvolging;
• beheren en actualiseren van online content in samenwerking met communicatiecollega’s;
• plannen en organiseren van overleggen met externe partijen, inclusief facilitaire afstemming;
• bijhouden van lopende en afgeronde (kennis)producten van het team en het structureren en uitdragen van kennis die het team ontwikkelt en ontwikkeld heeft.
• ondersteunen bij de onboarding van nieuwe collega’s en zorgen dat zij snel hun weg vinden binnen de organisatie.

Functie-eisen

In deze rol ben je een betrouwbare en proactieve ondersteuner die overzicht houdt en structuur aanbrengt in een dynamische werkomgeving. Je werkt accuraat en klantgericht, waardoor collega’s erop kunnen vertrouwen dat werkzaamheden zorgvuldig, volledig en tijdig worden afgerond. Tegelijkertijd ben je flexibel en schakel je moeiteloos tussen verschillende taken en prioriteiten. Je organiseert je eigen werk effectief en helpt ook anderen om grip te houden op planning en voortgang. Je neemt initiatief wanneer je kansen ziet om te ondersteunen of processen te verbeteren en hebt een scherp oog voor deadlines en resultaten. Met jouw doortastendheid en gevoel voor samenwerking zorg je ervoor dat afspraken worden nagekomen en het team optimaal kan presteren.

Je brengt daarnaast het volgende mee:

• minimaal mbo+/hbo werk- en denkniveau;
• aantoonbare ervaring in een ondersteunende, coördinerende of administratieve rol;
• bij voorkeur ervaring met projectmatig werken;
• vaardigheid in het werken met gangbare applicaties zoals Excel, Teams en Topdesk;
• goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je 2 keer per week op de RVO-vestiging in Utrecht aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.    

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt.
• Binnen 4 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen.

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt.

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering.

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De afdeling Energiesysteem Transitie (EST) houdt zich bezig met het verduurzamen en vernieuwen van het energiesysteem. Duurzame energieproductie wordt gestimuleerd, innovatie wordt ondersteund, en maatschappelijke randvoorwaarden (zoals gestroomlijnde vergunningverlening voor grote energieprojecten) worden geadresseerd. We werken voor verschillende opdrachtgevers bij diverse ministeries, waaronder Economische Zaken en Klimaat, Binnenlandse Zaken en Infrastructuur en Waterstaat. Het onderdeel duurzame energie is binnen de afdeling verdeeld over vier teams: hernieuwbaar op zee, warmte, bio en hernieuwbaar op land. Binnen het team duurzame energie en warmte is deze vacature vacant. Dit team houdt zich bezig met de versnelde uitrol van de warmtetransitie door ondersteuning van gemeentes, beleidsondersteuning voor het ministerie en de regelingen WIS en Nieuwe Warmte Nu. Er werken in totaal 28 adviseurs verdeeld over deze thema’s.

Je komt terecht in een ambitieus en collegiaal team waar kwaliteit en samenwerking centraal staan. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en nieuwe vaardigheden op te doen. Tegelijkertijd werk je mee aan een maatschappelijke opgave van groot belang: de energietransitie in Nederland.

Ben jij toe aan een nieuwe uitdaging binnen een betrokken en gezellig team? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren en misschien word jij onze nieuwe projectondersteuner.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Roelant Knauff
roelant.knauff@rvo.nl
0615467671

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl