Projectondersteuner Energie en Handelsbevordering

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Werken aan internationale programma’s, organiseren van aansprekende events én systemen beheren waar collega’s op vertrouwen? Jij houdt het overzicht en zorgt dat alles klopt. Binnen het team Energie en Handelsbevordering ben jij als Projectondersteuner de onmisbare schakel. Je werkt aan drie internationale programma’s tegelijk en beweegt soepel tussen administratie, organisatie en systeembeheer. Zo ondersteun je collega’s die zich inzetten voor Nederlandse bedrijven met internationale ambities én Europese samenwerking.

Dit ga je doen
Je werkt in een dynamische omgeving met collega’s die zich richten op energie en handelsbevordering. Samen met het team draag je bij aan drie programma’s: het International Clean Energy Partnership (ICEP), het Europese subsidieprogramma Interreg en het Europadesk-programma. Jouw rol is breed en afwisselend. Je zorgt voor het agendabeheer, registreert bestelaanvragen in EBS, voert gegevens in binnen het programma Achilles en bent aanspreekpunt voor collega’s met vragen. 

Je houdt het team draaiende en zorgt dat alles goed loopt, ook bij grote events. Denk aan de World Hydrogen Summit in Rotterdam, de Europa Jaardag in Den Haag of de Offshore Energy Exhibition & Conference in Amsterdam. Jij regelt de badges, hotelreserveringen, locaties en bent op de dag zelf aanwezig om buitenlandse gasten te ontvangen of bij te springen bij recepties. Je werkt zelfstandig en schakelt snel tussen verschillende programma’s. Je weet wat er speelt in het team en pakt je verantwoordelijkheid. In overleg met de teamcoördinator stel je verslagen en actiepunten op, je houdt agenda’s bij en zorgt dat systemen up-to-date blijven. Je zoekt informatie op, denkt mee over de uitvoering van activiteiten en organiseert bijeenkomsten van A tot Z.

Jij bent verantwoordelijk voor het:

•    Vastleggen van actiepunten en verslagen bij teamoverleggen.
•    Beheren van de agenda’s van teamcoördinatoren.
•    Indienen en beheren van inkoopaanvragen in EBS.
•    Invoeren en beheren van gegevens in Achilles als superuser.
•    Organiseren van evenementen zoals webinars, conferenties en handelsmissies.

Functie-eisen

Je kan zelfstandig werken en hebt een oplossingsgerichte aanpak. Als zich problemen voordoen probeer jij direct mogelijke oplossingen te bedenken. Je weet snel de juiste mensen te benaderen en kan goed netwerken. Jouw waardevolle contacten kan je daarom handig inzetten tijdens evenementen. Je plant en organiseert werkzaamheden efficiënt en bent flexibel in deadlines of beschikbaarheid. Door jouw proactieve houding en oog voor detail heb je een zorgvuldige werkwijze. Verder heb je:

• Mbo-werk- en -denkniveau, bij voorkeur in de richting van officemanagement, administratie of een vergelijkbare opleiding.
• Minimaal 2 jaar werkervaring in een ondersteunende of administratieve functie binnen een professionele organisatie.
• Een goede beheersing van de Engelse taal, in staat om buitenlandse gasten te begeleiden en in het Engels te communiceren.
• Bij voorkeur kennis van administratieve systemen, zoals EBS (Oracle) voor inkoopverzoeken en Achilles (klantregistratiesysteem) of vergelijkbare databases.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen, ontvangen we graag je cv en motivatiebrief. Je kan jouw motivatie ook invullen in het sollicitatiescherm, dan hoef je geen motivatiebrief te uploaden.
• Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie. Je aanwijsbrief kan je toevoegen door eerst je sollicitatie (zonder aanwijsbrief) te verzenden, en vervolgens vanuit de bevestigingsmail op de link van je sollicitatie te klikken. Na inloggen kan je vervolgens de aanwijsbrief toevoegen bij ‘Extra documenten’
• Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
• Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
  
  

Bij RVO werken we hybride. Dit betekent dat je bij ons vanaf elke locatie jouw werk kan doen (vanuit huis, op kantoor of elders). [In nader te omschrijven situaties] is jouw aanwezigheid op de RVO-vestiging in Utrecht en Den Haag gewenst. Voor deze functie is de verwachting gemiddeld 2 dagen per week.

Het betreft een:
• arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast

Wij kunnen je in eerste instantie een contract voor bepaalde tijd bieden. Afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan een vast contract in beeld komen. 

Heb je een contract voor onbepaalde tijd als Rijksambtenaar dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Meer over de functiegroep

Medewerker Verwerken en Behandelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:
 

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.
We doen het samen.
 

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.
 

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt te werken in het team International Climate and Energy (ICE) dat bestaat uit diverse subteams. Het zwaartepunt van je werkzaamheden zal liggen binnen het ICEP (International Clean Energy) programma. Je werkt samen met 12 professionals met kennis in de duurzame energie sector. Het team is een mix van man en vrouw, van jong en minder jong. Het Europadesk programma is nog groeiende en bestaat momenteel uit 4 adviseurs met kennis van EU-financiering. Het Interreg-team bestaat uit 6 adviseurs. De werklocatie van het ICE team is Utrecht. Wij werken minimaal 1 dag per week samen op kantoor in Utrecht en dat is op maandag. Daarnaast zal je onderdeel uitmaken van het afdelingsbrede Programmabureau dat met een aantal ondersteuners samenwerkt en elkaars achtervang is. Dit team bevindt zich in Den Haag. Om die reden werk je op dinsdagen vanuit kantoor Den Haag, zodat je goed weet wat er speelt binnen de afdeling.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Edu Willemse
edu.willemse@rvo.nl
06 29183594

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl