Projectondersteuner Leren Versterken

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Jij zorgt voor bekendheid van ons trainingsaanbod bij onze collega’s. HIervoor gebruik je verschillende systemen.
Een greep uit jouw dagelijkse werkzaamheden:
 

• Je wordt enthousiast van het idee om collega’s te motiveren voor trainingen en zorgt ervoor dat de ingeplande trainingen gevuld zijn met een diversiteit aan collega’s uit de verschillende versterkingsgebieden en/of programma’s.
• Je signaleert tijdig waar knelpunten zitten of waar de trainingen onvoldoende gevuld zijn.
• Je communiceert hierover met de adviseur Leren Ontwikkelen van Leren Versterken. Samen kunnen de vervolgstappen worden bedacht. Het wordt erg gewaardeerd dat je hierin meedenkt.
• Verder hou jij je bezig met plannen, organiseren en faciliteren van trainingen en evaluaties
• Je zorgt ervoor dat de geplande trainingen voorzien worden van benodigde trainers, dat de locatie geboekt is en dat alle materialen voor de training aanwezig zijn.
• Je houdt je bezig met de lange termijn planning van trainingen, plant de periodieke evaluaties en nodigt de betrokken collega’s hiervoor uit. Om deze werkzaamheden goed uit te voeren is een bovengemiddelde kennis van Excel een must.

 
Het gaat hier om een functie voor 12 maanden, collega's met een vast contract bij NCG, houden dit vaste contract.

Functie-eisen

Je hebt een prettige werkstijl- en houding en bent open en toegankelijk. Je bent een kei in het plannen en organiseren en raakt niet snel van slag als hier wijzigingen in aangebracht moeten worden. Jij zorgt ervoor dat alles tot in de puntjes geregeld wordt. Je bent een zelfstarter, maar ook werken in een team is voor jou belangrijk. Samen werken aan gestelde doelen, geeft jouw werk extra glans.

Daarnaast heb je:

• mbo-werk- en -denkniveau;
• een grote mate van zelfstandigheid, en besluitvaardig;
• aantoonbare werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker, bij voorkeur binnen een projectmatige werkomgeving;
• kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen;
• ruime en aantoonbare ervaring met MS Office, voornamelijk Word, Outlook en Excel.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op DATUM vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Versterking Stad & Ommeland

Afdelingsomschrijving

De afdeling Stad & Ommeland (S&O) houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan onder andere uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio S&O is opgedeeld in drie omgevingen: Groningen, Het Hogeland en Midden Groningen. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Stad & Ommeland.

Programma's, Impactvol en Advies (PIA)
Je komt terecht op de afdeling PIA, dit is een afkorting voor Programma's, Impactvol en Advies. Deze afdeling draait specifieke versterkingsprogramma's voor bijvoorbeeld Agro, MKB en Zorg in de regio Stad & Ommeland. Deze afdeling valt dan ook onder de Directie Versterking Stad & Ommeland binnen NCG.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Martien Meekes, Teamleider Advies

0650192638

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Bernadette Mulder, Adviseur Mobiliteit

0629658781