Projectondersteuner Ruimtelijke Processen en Vergunningen

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Bijdragen aan een klimaatneutraal Nederland in 2050 betekent werken aan één van de grootste uitdagingen van dit moment: de energietransitie. Het team Ruimtelijke Processen en Vergunningen zorgt voor de projectprocedure en coördinatie van vergunningen voor energie-infrastructuurprojecten. Het ministerie van Klimaat en Groene Groei is hierbij het bevoegd gezag.

Als projectondersteuner ben jij de spil die ervoor zorgt dat de werkzaamheden aanvullend op de procescoördinatoren, mer-adviseurs en het management soepel verloopt. Je ontzorgt zowel procesmatig, als inhoudelijk en administratief-financieel de procescoördinatoren bij projectondersteunende taken. Daarnaast kun je zelfstandig de eerstelijns klantvragen beantwoorden en de meer complexe vragen doorzetten naar de juiste collega’s en de beantwoordingstermijn bewaken. Je brengt structuur aan, houdt overzicht en schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden. Je stelt prioriteiten en zet acties uit. Ook als omstandigheden plots veranderen, blijf je rustig,besluit- en slagvaardig. Met jouw flexibiliteit en oplossingsgerichte houding draag je bij aan een goede uitvoering van projectprocedures van nationale energieprojecten.

Je zorgt dat interne processen goed zijn ingericht en dat facilitaire stafdiensten, zoals financiën en inkoop, efficiënt worden ingezet. Daarbij bewaak je de kwaliteit en consistentie van projectdocumentatie, volgens de geldende wet- en regelgeving zoals de Algemene Verordening Gegevensbescherming en de Wet open overheid. Je beantwoordt vragen van collega’s, klanten/burgen met vragen over de projectprocedures en externe partijen, handelt verzoeken af die binnenkomen via functionele mailboxen en bewaakt reactietermijnen. Ook houd je de status van vergunningaanvragen bij en werk je in systemen zoals het Digitaal Stelsel Omgevingswet, Drupa, EBS en de Samenwerkfunctionaliteit Rijk.

Daarnaast signaleer je knelpunten in het proces en denk je mee over verbeteringen. Je levert input voor managementrapportages, rapportages aan de opdrachtgever, werkinstructies en procedureboeken. Ook zorg je dat documenten die ter inzage worden gelegd juist, volledig en digitaal toegankelijk zijn op de website en ondersteun je bij het organiseren van terinzageleggingen.

Verder houd jij je bezig met het:

• Zorgen voor een goede afstemming met stafdiensten zoals financiën en inkoop en het bewaken van interne processen, inclusief correcte documentenopslag
• Bewaken van de kwaliteit, volledigheid en digitale toegankelijkheid van projectdocumentatie volgens wet- en regelgeving ten behoeve van de publicatie op de website. Je bent je van de juridische consequenties bewust als dit niet goed staat.
• Beantwoorden van vragen, afhandelen van verzoeken via functionele mailboxen en bewaken van reactietermijnen
• Bijhouden van de status van vergunningaanvragen en werken in het Digitaal Stelsel Omgevingswet, Drupa, EBS en de Samenwerkfunctionaliteit Rijk
• Signaleren van knelpunten en bijdragen aan rapportages, werkinstructies en procesverbeteringen

Functie-eisen

Je bent communicatief sterk en analytisch vaardig. Je weet problemen te analyseren, te definineren en op te lossen. Je werkt uiterst nauwkeurig en kunt uitstekend plannen en organiseren door te prioriteren en snel te handelen. Samenwerking zit in je DNA: je zoekt actief contact, deelt kennis en ideeën, en ondersteunt collega’s om gezamenlijk resultaat te behalen. Je bent iemand die zelfstandig kan werken, kritisch durft te kijken naar processen en zich verantwoordelijk voelt voor de kwaliteit van zijn of haar werk. 

Verder heb je:

• Minimaal Mbo werk- en denkniveau. 
• Ruime werkervaring i met projectprocedures en coördinatieregelingen voor nationale energieprojecten: je spreekt de taal, kent het proces tot in detail, pakt hierbinnen een aantal taken op (zoals publicatie TiLs, beantwoording klantvragen, bijhouden planbord) en weet tussen de diverse rollen binnen RVO en KGG te acteren
• Ruime ervaring in projectmatig werken, proces- en termijnbewaking
• Ruime ervaring metproject- en financiële administratie (met name inkoop) binnen de publieke sector.
• Ruime ervaring met MS Office en MS Teams.
• Kennis van het Digitaal Stelsel Omgevingswet, EBS, Drupal, IBIS en Samewerkfunctionaliteit Rijk. 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Voor deze vacature hebben wij een preferente kandidaat.

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je twee keer keer per week op de RVO-vestiging in Utrecht aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 

Dienstverband

• In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 

Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Medewerker Behandelen en Ontwikkelen​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De directie Duurzame Economische Ontwikkeling is integraal verantwoordelijk voor de volledige uitvoering van programma's en regelingen die zich richten op duurzame economische groei en welvaartbevordering, zowel nationaal als internationaal. Hiervoor werkt de directie samen met Nederlandse en lokale partners zoals het bedrijfsleven, branches, kennisinstellingen, maatschappelijke organisaties en overheden.

De afdeling Programma’s regio en ruimte (PRR) werkt aan regionale en ruimtelijke vraagstukken die raken aan wonen, werken en natuur. Dat vraagt om expertise en een zorgvuldig proces, want er zijn vaak veel belanghebbenden en uiteenlopende belangen. De medewerkers van de afdeling weten op een gedegen wijze de verschillende perspectieven inzichtelijk te maken en mee te nemen in de besluitvormings- en samenwerkingsprocessen op het gebied van energie, economisch beleid, verduurzaming, natuur en het platteland.

Een deel van het team Ruimtelijke processen en vergunningen plant, coördineert en bewaakt procedures voor de realisatie van grote energie-infrastructuurprojecten van nationaal belang. Zij werken nauw samen met de projectleiders van KGG en initiatiefnemers zoals Tennet en Gasunie. Een ander deel van het team adviseert over milieueffectrapportages en projectprocedures van rijksenergieprojecten. 

Je komt in een team van overwegend hoogopgeleide en intrinsiek gemotiveerde medewerkers waarbij kwaliteit en klantgerichtheid hoog in het vaandel staan. Zelf ga je nauw samenwerken in een subteam met projectondersteuners. Het team is zich bewust van de voordelen die AI, roboticering, Power BI, procesoptimalisatie kan bieden en draagt daar graag aan bij. Er is veel onderlinge collegialiteit, en er worden regelmatig gezellige uitjes voor na het werk georganiseerd.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Simone Korteknie
Simone.korteknie@rvo.nl
0621149915

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl