Projectondersteuner

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Binnen Nationaal Coördinator Groningen werk jij als projectondersteuner de projectplannen van het team uit. Het team zorgt voor projectdossiers en houdt toezicht op het functioneren van uitvoerende partijen. Daarnaast liggen de verantwoordelijkheden binnen het team bij het borgen van planning, budgetten en kwaliteit. Ook de veiligheid van bewoners en omwonenden valt binnen het aandachtsgebied van Toezicht & Ondersteuning. 
 
We geven je alvast een inkijkje in de diversiteit aan werkzaamheden:

• verschillende administratieve taken;
• inplannen van vergaderingen/overleggen en de voorbereiding hiervan;
• het verzorgen van de verslaglegging van de vergaderingen en de hieruit voortkomende actiepunten uitzetten;
• organiseren van bijeenkomsten, ook voor bewoners;
• het up-to-date houden van het projectdossier in BKG. Dit is het IT-systeem ter ondersteuning van het primaire versterkingsproces;
• daarnaast vind je het leuk én interessant om andere voorkomende werkzaamheden op je te nemen binnen het project. Eigen initiatief en proactief meedenken juichen we van harte toe.

Functie-eisen

Aan een half woord heb jij genoeg om te begrijpen wat er gedaan moet worden. Je ziet het werk liggen en pakt op eigen initiatief dingen op. Je hebt een prettige werkstijl- en houding en bent open en toegankelijk. Je raakt niet snel van de wijs, je blijft met beide benen op de grond staan en houdt van aanpakken. Sterker nog, jij bloeit op als je orde in de ‘chaos’ moet scheppen. Plannen en organiseren is écht aan jou besteed; tot in de puntjes wordt alles door jou geregeld. Je bent een zelfstarter en ziet het werk liggen. Je redt je prima zelfstandig, maar ook werken in een team is voor jou heel belangrijk; samenwerken aan gestelde doelen geeft jouw werk extra glans. Door jouw inzet kunnen anderen doen wat ze moeten doen. Jij neemt uit handen waar je goed in bent; dé ondersteunende spil in het Kernteam. 

Daarnaast heb je:

• mbo-werk- en -denkniveau;
• aantoonbare werkervaring als ondersteuner of secretarieel/administratief medewerker binnen een projectmatige werkomgeving;
• kennis van administratieve regelgeving, administratieve processen en (geautomatiseerde) ERP-systemen;
• ervaring met agendabeheer in Outlook.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast je bijdrage aan een veilig thuis voor Groningers ontvang je goede arbeidsvoorwaarden, zoals:  

Een Individueel Keuze Budget (IKB) van 16,50% boven op je salaris waarvan 8% vakantiegeld. Zo kun je met dit arbeidsvoorwaardenpakket kiezen voor extra vakantiedagen, salaris of een fiscaalvriendelijk doel. Naast 4 weken vakantieverlof bouw je IKB- uren op die je kunt opnemen of uitbetalen.  

Daarnaast hechten wij waarde aan een gezonde werk- privé balans en bieden de mogelijkheid om hybride te werken, afhankelijk van je functie. Verder krijg je een fietsbudget van €500, een fietskostenvergoeding van € 0,21 per kilometer of volledige vergoeding voor het openbaar vervoer voor woon- werkverkeer.  

Ook kun je opleidingen volgen via het Leerportaal van NCG. Zo werk je aan jouw persoonlijke en professionele ontwikkeling.  

Tot slot kun je meedoen aan leuke activiteiten buiten het werk om zoals padel, de 4 mijl en andere evenementen. 

Bijzonderheden

Hoe ziet je sollicitatie eruit?  

• Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Als je bij de Rijksoverheid werkt kun je voor deze functie gedetacheerd worden. 
• Daarna beoordelen we op basis van je sollicitatie of we een goede match zijn.  
• Op 7 januari vinden de selectiegesprekken plaats. Houd hier alvast rekening mee in je agenda.  

 
Als er een match is doen we je in een tweede gesprek een aanbod en vertellen we je alles over je onboarding tijdens het Sterke Startgesprek. Hierna ben je klaar om te beginnen!  
 
Om goed van start te gaan krijg je een laptop en telefoon in bruikleen en een thuiswerk/verduurzamingsbudget van €750. 

Je onboardingsreis bij NCG bestaat uit Sterke Startdagen, waarbij je meer leert over het aardbevingsdossier, de organisatie en leer je nieuwe collega's kennen. Verder werkt NCG met een buddy systeem en gaat een collega jou inwerken.

Meer over de functiegroep

Medewerker Administratie​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nationaal Coördinator Groningen (NCG)

Organisatieomschrijving

Nationaal Coördinator Groningen (NCG) werkt aan het onderzoeken en versterken van gebouwen in de kern van het aardbevingsgebied. Samen zorgen wij ervoor dat iedereen in de provincie Groningen veilig kan wonen, werken en naar school kan gaan. De NCG werkt hiervoor samen met vijf gemeenten, de provincie Groningen, woningcorporaties, de Rijksoverheid en het IMG.

Ons hoofdkantoor is gevestigd in het centrum van Groningen. Ook hebben we zeven kantoren verspreid over de provincie en een kantoor in Den Haag. Sinds 2020 voert NCG de versterkingsoperatie uit. Het is daardoor nog een redelijk jonge overheidsorganisatie die snel groeit. We zijn daarom doorlopend op zoek naar goede mensen zoals jij. NCG kenmerkt zich door een informele sfeer waarin collega’s elkaar makkelijk opzoeken. Of dat nu op het hoofdkantoor of in de regio is.

Kijk hier voor meer informatie over werken bij de NCG. 

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Directie Versterking Stad & Ommeland

Afdelingsomschrijving

De afdeling Stad & Ommeland (S&O) houdt zich in de kern bezig met het versterken van woningen en panden. Diverse teams houden zich direct bezig met de versterkingsopgave. De teams bestaan onder andere uit een teamleider, projectleiders, bewonersbegeleiders, projectondersteuner en administratief medewerkers. De regio S&O is opgedeeld in drie omgevingen: Groningen, Het Hogeland en Midden Groningen. Deze afdeling valt onder de Directie Versterking Stad & Ommeland.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Klaas Wierenga, Teamleider

0629647788

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Dominique Lammers, HR Adviseur Werving & Selectie

0621715525