Projectsecretaris DG&I

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Heb jij kennis van en ervaring met het dynamische onderwerp Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DGI)? Krijg jij energie van plannen en organiseren en wil jij jouw kennis en kunde inzetten voor een organisatiecultuur waarin eenieder zichzelf kan zijn, zich veilig voelt en gelijkwaardig behandeld wordt? Dan is deze functie iets voor jou!

Wij zoeken een organisatietalent met gevoel voor de relatie en een proactieve en resultaatgerichte houding. In jouw rol als projectsecretaris sta je aan de lat om ervoor te zorgen dat alles wordt georganiseerd rondom de DGI-thema's.   
 
Werkzaamheden die je als projectsecretaris onder andere gaat uitvoeren zijn: 

• Coördineren, plannen en organiseren van diverse evenementen gericht op thema’s die DGI raken (zowel fysiek als online).
• Het verzorgen van inkooptrajecten richting leveranciers en het evalueren van ingekochte trajecten.
• Beheren van de DGI-dienstpostbus.
• Helpen opstellen en bijhouden DGI-jaarkalender inclusief monitoren en bijhouden van de actielijst, planningslijst en mijlpalenoverzicht.
• Verzorgen van managementrapportages.
• Voorbereiden van vergaderingen, notuleren en voortgang bewaken.
• Bijhouden informatiepagina’s als rijksportaal, leerportaal en de teamsomgeving en ideeën aandragen voor verbetering.
• Verzorgen van communicatie- en promotiemateriaal.
• Plannen en organiseren van (team)bijeenkomsten.
• Ondersteunen van en meewerken met de adviseurs bij verschillende trajecten en projecten gericht op DGI.  
   

Functie-eisen

Wie zoeken wij? Jij bent de spin in het web die snel kan schakelen tussen de verschillende taken en deadlines die het werken binnen het team DGI met zich meebrengt. Jij blijft overeind in de omgang met meerdere belanghebbenden en je neemt belanghebbenden mee in de voortgang van je activiteiten. Je hebt een klantvriendelijke instelling, beschikt over sterke sociale vaardigheden en je drukt je goed uit in woord en geschrift. Je bent creatief, proactief en punctueel. Je bent in staat zelfstandig te handelen. Je bent van mening dat je altijd kunt leren en snapt dat groei bij je eigen ontwikkeling past. Je hebt gedegen aantoonbare administratieve ervaring en goede verslagleggingsvaardigheden. Bij voorkeur heb je een HBO werk- en denkniveau, affiniteit met het realiseren van een sociaal veilige en inclusieve werkomgeving en het talent om de thema’s gericht op DGI te verbinden met andere vakgebieden. Je hebt een aantal jaren ervaring met het werken binnen het domein van DG&I.  

Competenties:

• Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Omgevingsbewustzijn 
• Analyseren
• Zelfontwikkeling  
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving. 

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directie Mens en Organisatie (M&O)

De directie Mens en Organisatie (M&O) is onderdeel van de bedrijfsvoering voor Economische Zaken en Klimaat (EZK) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Zij levert flexibele capaciteit, strategisch advies, kwalitatief goede diensten en project- en programmamanagement om de departementen te ondersteunen in het realiseren van hun strategische doelstellingen op het gebied van mens en organisatie. M&O heeft hierin een kaderstellende, regisserende, adviserende en dienstverlenende rol.

M&O bestaat uit drie onderdelen: Bureau Managementondersteuning (BMO), de POOL (project- en programmamanagers) en Personeel & Organisatie (P&O), met verschillende expertisegebieden waaronder gezond en veilig werken, recruitment & arbeidsmarktcommunicatie en leren en ontwikkelen.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

P&O Services

Afdelingsomschrijving

 
De functie van projectsecretaris is gepositioneerd binnen het team Personeel en Organisatie Services (P&O Services) van het Kerndepartement van het ministerie van Economische Zaken en Klimaat (EZK) en het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). P&O Services streeft naar operational excellence van de P&O dienstverlening. P&O Services vervult twee hoofdtaken: administratie en support. De teams Administratie en Support leveren diensten die betrekking hebben op in-, door- en uitstroom en bieden ondersteuning aan de clusters P&O Advies en P&O Expertise. Deze functie is onderdeel van P&O Support. P&O Support is de backoffice voor onder meer de diensten op het gebied van leren en ontwikkelen, veilig en gezond werken, werving, medezeggenschap, de personeelsvereniging en ondersteunt P&O-beleid in bredere zin. 
De projectsecretaris voert werkzaamheden uit binnen het cluster P&O Expertise 2 in het team Diversiteit, Gelijkwaardigheid en Inclusie (DGI). Met een team van vijf collega’s richten zij zich op zes strategische pijlers:  

• Versterken van inclusief leiderschap.
• Samenwerken met de verschillende medewerkersnetwerken.
• Bevorderen van inclusief samenwerken.
• Zorgen voor coördinatie, monitoring en evaluatie.
• Creëren van een inclusief proces van instroom, doorstroom en uitstroom.
• Creëren van een inclusieve, sociaal veilige en toegankelijke werkomgeving.  

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Selina Wijnen-Zaat
s.s.zaat@minezk.nl
06-31987153

Liza Zobdeh
l.zobdeh@minezk.nl
0615239838

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Iris Eveleens
i.m.eveleens@minezk.nl
0611869487