Projectsecretaris Natuurmonitoring

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een toekomst waarin natuurgegevens betrouwbaar, toegankelijk en centraal staan in het natuurbeleid? Binnen het team Natuurmonitoring draag je als projectsecretaris bij aan het versterken van het natuurmonitoringstelsel in Nederland. Met jouw ondersteunende en coördinerende rol zorg je dat beleidsontwikkeling, besluitvorming en samenwerking soepel en gestructureerd verlopen.

Het team Natuurmonitoring bestaat uit negen collega’s die zich samen met ketenpartners inzetten voor het verzamelen, verbeteren en benutten van natuurdata. Goede natuurgegevens zijn essentieel voor natuurherstel, biodiversiteit, monitoring van beleidsdoelen en toekomstig wetenschappelijk inzicht. Daarom werk je veel samen met andere Rijksdepartementen, provincies, terreinbeheerders, soortenorganisaties en kennispartners.

Jouw rol
Als projectsecretaris vorm je de organisatorische en inhoudelijke spil van het team. Je:
•    bereidt ambtelijke en interbestuurlijke overleggen voor, bewaakt besluitvorming en zorgt voor opvolging van acties;
•    verzorgt agendabeheer en verslaglegging bij strategische en inhoudelijke bijeenkomsten;
•    vertaalt opdrachten naar concrete acties en ondersteunt bij inhoudelijke uitwerking;
•    coördineert input vanuit diverse partners en houdt overzicht over informatie, planning en samenhang;
•    bent een aanspreekpunt voor collega’s en werkt nauw samen met de teamcoördinator;
•    signaleert risico’s, knelpunten en kansen en adviseert hierover proactief;
•    ondersteunt bij afspraken met monitoringpartners en verzorgt de administratieve afhandeling van subsidies, opdrachten en budgetmutaties;
•    bewaakt bestedingsplannen, uitgaven en voortgang van betalingen;
•    speelt een sleutelrol in informatiehuishouding, documentatie en archivering;
•    organiseert vergaderingen en bijeenkomsten, zorgt dat stukken compleet zijn en stelt besluitenlijsten op.

In deze functie werk je zelfstandig, gestructureerd en met oog voor mensen en processen. Je krijgt ruimte om je rol verder vorm te geven, initiatieven op te pakken en mee te denken over verbeteringen. Iedereen is welkom om te reageren, we geloven dat diverse perspectieven ons werk beter maakt en onze besluiten sterker.

De selectiegesprekken staan gepland in de week van 8 december. Mocht je niet fysiek in Den Haag kunnen zijn, laat dit dan weten in je brief. We denken graag met je mee over een passende oplossing.

Functie-eisen

Je weet overzicht te houden in een dynamisch werkveld waar verschillende belangen en perspectieven samenkomen. Je werkt zorgvuldig, signaleert wat er nodig is en vindt het leuk om collega’s te ondersteunen bij inhoudelijke en organisatorische vraagstukken. Je staat stevig in een rol waarin planning, structuur en samenwerking centraal staan.
Wij vragen:
•    hbo-werk- en denkniveau, met ervaring of aantoonbare affiniteit met beleidsondersteuning of een secretarisrol;
•    ervaring met projectmatig werken en sterke vaardigheden in plannen, ordenen en structureren;
•    uitstekende communicatieve vaardigheden en het vermogen om helder en klantgericht te communiceren;
•    goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
•    vaardigheid in digitale tools zoals Teams, Outlook, Word en Excel.

Competenties:
•    Procesplanning & organisatie: Je structureert werkzaamheden, bewaakt voortgang en houdt overzicht.
•    Analytisch vermogen: Je verbindt informatie, herkent patronen en zet signalen om in concrete acties.
•    Samenwerken: Je werkt constructief met collega’s, stakeholders en partners en versterkt de gezamenlijke resultaten.
•    Flexibiliteit: Je schakelt mee met veranderende prioriteiten en kiest een aanpak die past bij de situatie.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Beleidsondersteuner​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur staat voor een eerlijke en verantwoorde landbouw en visserij. Wij versterken het economisch perspectief van boeren, tuinders en vissers én stimuleren duurzame productie en dierenwelzijn. Samen met alle betrokkenen werken we aan het herstel en behoud van Nederlandse natuur. Het ministerie wil de internationale koppositie van de agrarische sector verstevigen, met een nadruk op het benutten van kennis en innovatie. Daarmee draagt Nederland bij aan de aanpak van het wereldvoedselvraagstuk. 

Het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Directoraat-generaal Natuur en Visserij (DGNV)

Het directoraat-generaal Natuur en Visserij streeft naar een sterke en veerkrachtige natuur en ecologisch robuuste grote wateren waarbij wij ons inzetten voor een duurzame visserij. We dragen bij aan duurzaam maatschappelijk welzijn, waarbij wij nauw samenwerken met andere overheids- en niet-overheidspartners.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/lvvn

Afdelingsnaam

Team Natuurmonitoring

Afdelingsomschrijving

Je werkt bij de Directie Natuur, onderdeel van het DG Natuur, Landelijk Gebied en Visserij. We werken vanuit de overtuiging dat natuur essentieel is voor een gezonde, leefbare en toekomstbestendige samenleving. Onze natuur levert voedsel, schoon water, bodemvruchtbaarheid, verkoeling, biodiversiteit en ruimte voor ontspanning.

De Directie Natuur werkt langs twee sporen:
•    Meer en betere natuur: natuurbehoud, -herstel, -verbetering en biodiversiteit.
•    Natuurinclusieve samenleving: verbetering van ruimte, bodem, water en lucht, én aandacht voor gedrag en structuren.

Het team Natuurmonitoring is onderdeel van deze brede opgave. Het team is een mix van specialisten en generalisten die zich verbonden voelen met natuur, data en maatschappelijke waarde. De sfeer is collegiaal, informeel en gericht op kennisdelen en samenwerken. We ontmoeten elkaar regelmatig op kantoor in Den Haag en werken daarnaast hybride.

We verwelkomen iedereen die zich herkent in deze rol; ongeacht achtergrond, identiteit, ervaring of loopbaanpad. Verschillende perspectieven versterken onze kijk op de natuur en dragen bij aan een beter monitoringstelsel.

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Claudia Zoontjes
claudiazoontjes@minlnv.nl
06-29988981

Dennis van Schaardenburg
m.d.vanschaardenburg@minlnv.nl
06-25071692

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Nadia Gopal-Jagroe
n.s.gopal-jagroe@minezk.nl
06-50017865