Projectsecretaris en (deel)projectleider Project- en Interimmanagerspool (PIP)

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij een bijdrage leveren aan complexe en maatschappelijk relevante projecten? Als Projectsecretaris/ (deel)projectleider bij de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werk je aan uiteenlopende projecten en programma’s vanuit de Project- en Interimmanagerspool (PIP). PIP werkt NVWA breed, dat wil zeggen dat we opdrachten vervullen op strategisch/tactisch niveau voor alle NVWA-organisatieonderdelen. Je ondersteunt projectleiders en programmamanagers bij de uitvoering en organisatie van hun projecten en draagt actief bij aan de doorontwikkeling van PIP.

Wat ga je doen?
Je werkt intensief samen met projectmanagers en interim-teamleiders van PIP en vormt met hen een hecht team dat regelmatig reflecteert op ontwikkelingen binnen de NVWA. Je houdt van dynamiek en schakelt moeiteloos tussen verschillende projecten, die variëren in duur en inhoud. 
Afhankelijk van de opdracht vervul je de rol van projectsecretaris of (deel)projectleider:
 

• Als projectsecretaris zorg je voor de organisatorische en administratieve ondersteuning van projecten en programma’s. Je bewaakt de voortgang, organiseert overleggen en bijeenkomsten, stelt agenda’s op, bewaakt besluitvorming en zorgt dat acties worden uitgevoerd. Ook verzorg je de verslaglegging en communicatie. Je ondersteunt daarnaast de pool zelf door het overzicht te bewaken van projectaanvragen en projectportfolio en je coördineert onze eigen tussentijdse verantwoording en jaarbeeld. Je bent een herkenbaar aanspreekpunt voor de pool binnen en buiten de organisatie. 
   
• Als (deel)projectleider pak je binnen een project of programma zelfstandig (deel)projecten op, bewaak je resultaten en adviseer je opdrachtgevers over de optimale aanpak. Je maakt makkelijk contact met verschillende stakeholders en hebt aandacht voor de bestuurlijke en politieke context. Je bent een goede gesprekspartner voor de betrokken in het project en voor de senior projectmanagers.

In beide rollen ben je analytisch sterk, heb je oog voor detail én het grotere geheel, draag je bij aan een succesvolle uitvoering van projecten en signaleer je verbeterkansen. De functie is nog nieuw binnen PIP, wat betekent dat je mee kan denken over de verdere invulling ervan.
 

Functie-eisen

Je bent een proactieve en verbindende professional die goed gedijt in een steeds wisselende werkomgeving. Als echte teamspeler werk je graag samen met collega’s aan maatschappelijke vraagstukken en weet je je weg snel te vinden binnen een complexe organisatie. Je bent sterk in samenwerken en netwerken, en je weet op natuurlijke wijze contact te leggen met verschillende stakeholders, van projectleiders tot directieleden. Dankzij je analytisch vermogen en helikopterview kun je snel de kern van een probleem doorgronden en passende oplossingen aandragen. Je bent in staat om snel te schakelen tussen verschillende projecten en taken, zonder het overzicht te verliezen. Hierbij toon je een hoge mate van flexibiliteit: je past je moeiteloos aan veranderende omstandigheden aan en pakt met energie nieuwe opdrachten op.
Je weet structuur aan te brengen in complexe processen en denkt creatief mee over hoe zaken slimmer, efficiënter of effectiever kunnen. En of je nu optreedt als projectsecretaris of als (deel)projectleider: je bent betrouwbaar, communiceert helder en komt je afspraken na.

Daarnaast zien we graag het volgende:

• HBO/WO werk- en denkniveau.
• Minimaal 2 jaar ervaring met projectmatig werken in een complexe omgeving met meerdere stakeholders.
• Ervaring met Microsoft-applicaties en andere (samenwerkings) tools en in staat om anderen hierin te ondersteunen.
• Affiniteit met de verschillende maatschappelijke thema’s waar de NVWA aan werkt.

Competenties

• Omgevingsbewust
•  Plannen en organiseren
• Samenwerken
• Communicatief vaardig
• Flexibel

Een competentieanalyse kan deel uitmaken van de procedure.

De NVWA werkt hard aan een maatschappelijk representatief personeelsbestand en hecht veel waarde aan een inclusief aannamebeleid. Wij moedigen daarom iedereen aan om te solliciteren, ongeacht (culturele)achtergrond, leeftijd, genderidentiteit, religie, arbeidsbijzonderheid of geaardheid.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast een inwerkprogramma dat past bij jouw functie en ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling, bieden we ook de onderstaande secundaire arbeidsvoorwaarden:

Individueel Keuze Budget
Je krijgt een Individueel Keuzebudget (IKB) van 16,50% van je bruto jaarsalaris. Je kunt je IKB bijvoorbeeld laten uitbetalen, bijvoorbeeld per maand of per jaar, maar je kunt ook extra verlofuren kopen. Daarnaast kun je je IKB gebruiken om belastingvrij een (elektrische) fiets voor woon-werkverkeer aan te schaffen, je thuiskantoor in te richten, fiscaal voordelig je studieschuld af te lossen tot een max van €2000,- per jaar of zelfs je woning te verduurzamen. Om dit aan te moedigen biedt de Rijksoverheid bovenop het IKB hierbij ook een werkgeversbijdrage.

Vakantiedagen
Per jaar heb je recht op 144 vakantie-uren en 64 IKB-verlofuren, wanneer je 36 uur per week werkt. Werk je meer of minder? Dan worden deze uren naar verhouding berekend. En heb je wat minder behoefte aan vakantie? Dan kun je je er ook voor kiezen om je 64 IKB-verlofuren uit te laten betalen of laten toevoegen aan je IKB-spaarverlof

Reiskostenvergoeding
Je ontvangt een mobiliteitskaart waarmee je voor woon-werk verkeer 2e klas met de trein kunt reizen. Ga je met de fiets naar het werk? Dan ontvang je per gefietste kilometer €0,21 aan reiskostenvergoeding.
.Mocht je een ambulante functie hebben, dan kom je in veel gevallen ook in aanmerking voor een elektrische dienstauto. Deze mag je op basis van bijtelling plus een eigen bijdrage daarnaast ook privé gebruiken.

Verlofregelingen
Voor verschillende situaties kent het Rijk verlofregelingen, zoals (aanvullend) geboorteverlof (maximaal 5 weken 100% doorbetaald), ouderschapsverlof (maximaal 9 weken 100% doorbetaald in het eerste jaar en aanvullend 75% voor 4 weken), zorgverlof en adoptie-/pleegzorgverlof.

Pensioen
De Rijksoverheid heeft een aantrekkelijke pensioensregeling bij ABP, het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Lees hier meer over de pensioensregeling bij ABP.

Extra toeslagen en vergoedingen
Voor sommige functies bij de NVWA is het nodig om buiten de reguliere kantoortijden te werken of bereikbaar te zijn. Daar staan echter ook extra toeslagen of vergoedingen tegenover. Zo kennen wij een toelage bereikbaarheids- en beschikbaarheidsdienst en een toelage onregelmatige dienst.

Bijzonderheden

• De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
• Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
• Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
• Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
• Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
• Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
• Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep

Projectleider

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

Organisatieomschrijving

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN) en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Organisatie-URL

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

De Project- en Interimmanagerspool (PIP) is je thuisbasis, maar je werkt veelal binnen het organisatieonderdeel waar je opdracht ligt.

Je werkt aan tijdelijke opdrachten, soms meerdere tegelijk. Op basis van jouw ervaring, ontwikkeldoelen en interesses bepalen we welke opdrachten het beste aansluiten. Hierdoor lever je direct toegevoegde waarde en ontwikkel je jezelf verder in projectmatig werken. In het Jaarbeeld PIP 2024 kan je zien aan welke projecten we afgelopen jaar zo al hebben gewerkt.
We stimuleren eigen initiatief en kennisdeling en investeren in jouw groei via trainingen, teamoverleggen en intervisie. Onze werkwijze is gebaseerd op Projectmatig Creëren (PMC) en PIP-medewerkers kenmerken zich door flexibiliteit, inhoudelijke expertise en een breed netwerk. Omdat PIP’ers steeds wisselende opdrachten doen, bouwen we waardevolle kennis op over de organisatie en projectmatig werken.

Het streven is dat je na maximaal vijf jaar bij PIP doorstroomt naar een andere functie binnen de NVWA, zodat je de opgedane kennis en ervaring weer kan delen met anderen.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Judith de Boer (t/m 25 april)

0611045689

Veronique Hendriks (vanaf 28 april)

0653218428

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Aldo van Grunsven

0621970825