Projectsecretaris taakstelling OCW

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) heeft net als andere departementen een grote taakstellingsopgave. We willen deze taakstelling goed invullen door managers en medewerkers te helpen, hen op tijd te informeren en alle regels te volgen. Daarbij maken we steeds een koppeling tussen een helder proces, oog voor mensen en inhoudelijk verantwoorde keuzes. Ons doel is medewerkers goed te begeleiden en ze te laten landen op een nieuwe plek als dat nodig is. We willen ook een aantrekkelijke werkgever blijven, hier in staan talent behouden en een fijne werkomgeving centraal.
 

Als secretaris van het coördinatieteam ben jij de spin in het complexe web van de taakstelling. Als rechterhand van de projectleider en krijg je een goed beeld van wat er bij deze grote organisatieopgave komt kijken, waardoor er volop mogelijkheden zijn om jezelf verder te ontwikkelen.
 

Je zorgt voor heldere verslaglegging van het coördinatieteam en schrijft op basis daarvan updates die met veel stakeholders gedeeld worden. Je kan goed overzicht creëren en houdt de planning up-to-date. Ook organiseer je bijeenkomsten voor leidinggevenden om hen te helpen bij deze taakstelling. Daarbij schrijf je mee aan belangrijke annotaties voor de topmanagers van OCW, Q&A’s voor managers en andere P&O-documenten die nodig zijn in dit proces.
 

De taakstelling raakt het hele kerndepartement en in mindere mate de dienstonderdelen. In deze functie heb je veel contact met diverse beleidsdirecties, de medezeggenschap en verschillende disciplines binnen Personeel & Organisatie, Analyse & Service, Financieel Economische Zaken en Communicatie, die samen verantwoordelijk zijn voor de uitvoering van de taakstelling.
 

Functie-eisen

• plannen en organiseren zit in jouw DNA;
• je werkt gestructureerd en bent in staat om overzicht te creëren en te houden;
• de materie is gevoelig en gaat direct over mensen. Organisatiesensitiviteit is van groot belang in deze rol;
• niet alles is vooraf helder en zaken zijn voortdurend in beweging. Een flinke dosis flexibiliteit en stressbestendigheid is daarbij belangrijk;
• affiniteit met-/kennis van HR-beleid (reorganisaties) is een pre.
   

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We bieden je de mogelijkheid om de voor jou belangrijke feestdagen te vieren zonder dat je daar een vrije dag voor hoeft op te nemen. Hemelvaartsdag en/of 2e pinksterdag kun je bijvoorbeeld inruilen voor een andere feestdag. Hierover maak je afspraken met je leidinggevende.

Bijzonderheden

Het Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap zet zich actief in om een inclusieve werkomgeving te creëren. Samen werken wij aan een organisatie waar iedere medewerker zich betrokken en gewaardeerd voelt.

Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden! Je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Voor deze vacature:

• De selectiegesprekken vinden plaats in de week van 24 februari op ons kantoor in Den Haag. 
• De meeste belangrijke overleggen zijn op maandag en dinsdag op kantoor.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd c.q. overgenomen worden met behoud van de huidige contractvorm.
• Deze vacature betreft een tijdelijke rol voor de duur van het project (2 a 3 jaar).

Algemeen:

• Bij voldoende geschikte reacties kan de vacature eerder sluiten.
• De selectieprocedure bestaat uit een briefselectie, (een) selectiegesprek(ken) en een arbeidsvoorwaardengesprek. Na elke fase bepalen we welke kandidaten doorgaan naar de volgende fase van de sollicitatieprocedure.
• We streven ernaar om binnen twee weken na sluiting van de vacature te reageren op je sollicitatie.
• De mogelijkheid tot hybride werken verschilt per functie/afdeling.
• Wil je de vacature later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan.
• Als je in dienst bent van het Rijk en solliciteert met een aanwijzing als verplichte van-werk-naar-werk kandidaat of herplaatsingskandidaat, verzoeken wij je een kopie van de aanwijzingsbrief mee te sturen met de sollicitatie.

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap

Organisatieomschrijving

Bij het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschap (OCW) werk je aan een slim, vaardig en creatief Nederland. Waar mensen zichzelf kunnen en mogen zijn, waar iedereen mee kan doen en waar je de vrijheid hebt om jezelf te ontwikkelen en te uiten. Bij ons werk je aan gelijke kansen, zodat al het talent in Nederland kan bloeien. Van de handigste handen tot de knapste koppen. OCW wil dat iedereen een actieve en unieke bijdrage kan leveren aan onze samenleving. Zodat deze open, vrij en vitaal blijft. Nu en later. Elke dag werken we samen aan de toekomst van Nederland. Ieder vanuit expertise en eigenheid. Met oog voor vandaag en aandacht voor morgen. Onze bewindspersonen bepalen hierin de koers. En wij zorgen voor een stevige basis waarop we voort kunnen bouwen. Naast jouw talenten, ervaring en motivatie maken ook verschillende aspecten van jouw identiteit onze organisatie rijker, innovatiever en leuker. Talent als basis, diversiteit als kracht.

Organisatie-URL

https://www.werkenvoornederland.nl/organisaties/ministerie-van-onderwijs-cultuur-en-wetenschap

Afdelingsnaam

HR advies

Afdelingsomschrijving

Vanuit de afdeling Personeel en Organisatie (P&O, onderdeel van de directie Organisatie & Bedrijfsvoering) dragen we hieraan bij door samen met onze OCW-collega’s te werken aan opgave-, team-en talentgericht werken, leiderschap, hybride werken en digitalisering. De kunst is om de opgave van OCW leidend te laten zijn en te kijken hoe wij vanuit P&O daaraan kunnen bijdragen.
P&O probeert ook zelf flexibel met de inzet van haar talenten om te gaan, dus aandachtsgebieden kunnen in de toekomst wijzigen, maar we vinden stabiliteit en het kunnen opbouwen van kennis en relaties ook belangrijk.
 

Het coördinatieteam bestaat uit de vier coördinerend adviseurs van de kolommen en een aantal experts. Je zult echter veel te maken hebben met een brede groep P&O collega’s. We werken hard maar vinden contact met elkaar ook heel belangrijk, er wordt dus regelmatig samen geluncht, gewandeld of geborreld.
 

Afdeling-URL

www.werkenbijocw.nl

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marissa Herder (Projectleider Taakstelling)

06-46849323

Marleen van de Vliet

06-52367545

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie
wervingselectie@minocw.nl