Projectsecretaris

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

We zoeken een Project Secretaris. De projectsecretaris is een spin in het web van één of meerdere projecten op keten, programma of landelijk niveau. Het is een veelzijdige functie waarbij de projectsecretaris de projectleider en het projectteam ondersteunt bij het behalen van het projectresultaat. 

Wat doe je concreet:
-    Ondersteunt de project-/programmamanager en projectleiders bij organisatorische en inhoudelijke vraagstukken.
-     Levert een bijdrage aan de planning en voortgangsbewaking van het project.
-    Voert inhoudelijke en organisatorische taken uit.
-    Stelt met project-/programmamanager en projectleiders start- en voortgangsdocumenten op o.a. planningen, begrotingen, projectcontracten, voortgangsrapportages, financiële rapportages, overdrachtsdocumenten, nota’s en adviezen.
-    Coördineert de informatievoorziening binnen en tussen projecten en programma’s.
-    Houdt inhoudelijke en omgevingsontwikkelingen bij en brengt deze bij sturing van programma’s en projecten in.
-    Treedt als sparringpartner op van project-/programmamanager en projectleiders.
-    Organiseert inhoudelijk en logistiek bijeenkomsten, bereidt deze voor en neemt hieraan deel.
-     Verzorgt communicatie rond projecten en programma’s, voert de eindredactie van stukken.
 

Functie-eisen

We zijn op zoek naar een collega die analytisch sterk is, plezier heeft in plannen en organiseren, een teamspeler is en graag samenwerkt en kan netwerken, resultaatgericht is en beschikt over organistatiesensitieveiteit.

Verder beschik je over:
-    HBO werk- en denkniveau;
-    Theoretische en praktische kennis van projectmanagement methoden, zoals bijv. projectmatig creëren, Prince 2, agile werken en Lean;
-    Kennis van en ervaring met MS Office;
-    Project ervaring en bekend met de principes van zelforganisatie;
-    Vaardigheid in het analyseren van gegevens, leggen van verbanden, geven van advies en het opstellen van geaggregeerde overzichten en informatie;
-    Vaardigheid in het geven van operationeel advies bij de uitvoering van projecten en programma’s;
-    Vaardigheid in het opstellen van (advies)deelproducten;
-    Kennis van bedrijfsvoeringsprocessen bij het rijk en inzicht in de samenhangen van diverse werkprocessen binnen de RvdK is een pré;
-    Voor de secertaris van Preventie en Gezag: Ervaring met jeugd en veiligheid en/of preventie en gezag is een pré
-    Je herkent je in de principes van bedrijfsvoering: betrouwbaar, deskundig, klantgericht, daadkrachtig en eigentijds 
 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

• Hybride werken - op locatie, thuis of waar het jou uitkomt;
• Ouderschapsverlof - gedeeltelijk betaald;
• Telefoon en laptop - van de zaak;
• NS Businesskaart - volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer;
• Individueel Keuzebudget (IKB) - stel jouw arbeidsvoorwaarden gedeeltelijk zelf samen;
• Ontwikkelmogelijkheden - voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling;
• Korting - op bedrijfsfitness en verzekeringen.

Bijzonderheden

• Anders kijken. Meer zien. Een divers en inclusief Raad voor de Kinderbescherming. Wij geloven dat medewerkers het beste tot hun recht komen in een inclusieve werkomgeving waar respect, samenwerking en aandacht voor individuele kwa­liteiten en ontwikkelmogelijkheden voorop staan. Wij willen dat iedereen bij de Raad voor de Kinderbescherming zich welkom en gewaardeerd voelt, ongeacht achtergrond of voorkeur. We bevorderen werken in diverse teams en inclusieve leiderschapsvaardigheden. Hiermee houden we rekening tijdens de selectieprocedure.
• Je sollicitatie ontvangen we graag vóór 5 januari 2025
• De formele standplaats is Den Haag maar door het hybride werken kun je de werkzaamheden, in afstemming met de projectleider, elders uitvoeren.
• We zoeken 1 Projectsecretaris voor de duur van 12 maanden. Dit kan op basis van interne detachering.
• Gesolliciteerd en nog niks gehoord? Als reactie op je sollicitatie ontvang je direct een bevestiging en na de sluitingstermijn een inhoudelijke reactie. Het kan zijn dat dit bericht in de SPAM-mail binnenkomt.
• Voor deze functie heb je een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) nodig.
• Ontvangen we zowel geschikte interne als externe sollicitaties? Dan hebben interne kandidaten 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Raad voor de Kinderbescherming

Organisatieomschrijving

Kinderen hebben recht op een gezonde en stabiele ontwikkeling. Daar zetten medewerkers van de Raad voor de Kinderbescherming zich elke dag voor in. Wij beschermen het recht van het kind én het recht van ouders hun kind zelf op te voeden en grijpen daarom niet zomaar in.

Bij onze organisatie kun jij je talent inzetten om op te komen voor de rechten van kinderen voor wie stabiel en veilig opgroeien niet vanzelfsprekend is. Daarvoor hebben wij de diverse talenten van al onze medewerkers nodig. We geloven dat verschillende perspectieven en achtergronden een verrijking zijn voor onze organisatie en het werk dat we doen. Bij ons is iedereen welkom. Ongeacht gender, leeftijd, culturele achtergrond, religieuze achtergrond en seksuele oriëntatie. Samen werken we voor kwetsbare kinderen in Nederland. Omdat ieder kind dat ernstige schade dreigt op te lopen het recht heeft veilig verder op te groeien.

Bij de Raad voor de Kinderbescherming werken we in zelforganiserende teams, verspreid over heel Nederland. Zelforganisatie geeft professionals zoals jij de ruimte om in teamverband - binnen de teamopdracht - de beste keuzes te maken in het werk en voor het kind. Je krijgt steun waar je dat nodig hebt. En de kans om te leren en je te ontwikkelen.

Onze organisatie is onderdeel van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Als je bij ons in dienst treedt, word je dus rijksambtenaar. Met bijpassende goede arbeidsvoorwaarden.

Organisatie-URL

https://www.kinderbescherming.nl

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Het Project- en Programmamanagement Team (PMT) valt onder de Landelijke Staforganisatie (LSO) die is gevestigd in Den Haag. Het team bestaat uit een programmamanager, 9 projectleiders en 5 projectsecretarissen. Het team legt verantwoording af aan de manager LSO van het cluster Inkoop, Project- en Programmamanagement, Huisvesting & Facilitair en Secretariaat.

De LSO bestaat uit 25 teams en circa 200 medewerkers. De LSO is de staf van de RvdK. Onder de LSO vallen diverse onderdelen van bedrijfsvoering zoals Human Resources, Control, Informatievoorziening, Inkoop, Huisvesting en Facilitair, werkstroom-, portfolio- en projectmanagement en verder onder meer beleid, juridische zaken en communicatie. 
De LSO heeft als taak om het primaire proces, management en directie van de RvdK te adviseren en ondersteunen. We stellen onze collega’s optimaal in staat om zich te kunnen richten op hun werk; tijd- en plaatsonafhankelijk. Het team legt verantwoording af aan de manager LSO van het cluster Inkoop, Project- en Programmamanagement, Huisvesting & Facilitair en Secretariaat.
 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Sarita Brispat
S.Brispat@rvdk.nl

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Linda van Delft
recruitment@rvdk.nl