Recordmanager - team Contentmanagement 1

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Wil jij bijdragen aan een transparante en goed georganiseerde overheid?
Als recordmanager zorg je samen met je collega’s voor een goede informatiehuishouding bij de ministeries van Economische Zaken (EZ), Klimaat en Groene Groei (KGG) en Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur (LVVN). Je helpt collega’s om informatie veilig en vindbaar te maken, zodat zij hun werk goed kunnen doen én burgers kunnen vertrouwen op duidelijke, betrouwbare informatie.

Jouw belangrijkste taken:

Je beheert informatie in het record- en documentmanagementsysteem. Daarbij zorg je dat documenten veilig en toegankelijk zijn, voorzien van de juiste metadata en correct worden geclassificeerd en opgeslagen.
Je begeleidt het proces rondom informatiestromen: je zorgt voor juiste routering binnen werkprocessen, voert het vernietigingsproces uit, coördineert de overdracht naar archieven en begeleidt audits en controles op documentbeheer.
Je analyseert werkprocessen en adviseert over verbeteringen. Je stelt impactanalyses op in overleg met collega’s en draagt bij aan gebruikershandleidingen, werkinstructies en procesverbetering.
Je neemt als vakspecialist deel aan projecten en programma’s binnen én tussen ministeries. Je signaleert risico’s in het informatiebeheer en rapporteert hierover ten behoeve van kwaliteitsmanagement.

Wat breng je mee?
Je vindt het leuk om organisaties te helpen bij het verbeteren van hun informatiebeheer. Je werkt nauwkeurig, plant goed en houdt overzicht. Je bent klantgericht, werkt graag samen en volgt ontwikkelingen in je vakgebied.

Verder vragen we:
•    Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiedienstverlening of vergelijkbaar.
•    Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als recordmanager of informatiebeheerder.

Functie-eisen

Wat breng je mee?
Je vindt het leuk om organisaties te helpen bij het verbeteren van hun informatiebeheer. Je werkt nauwkeurig, plant goed en houdt overzicht. Je bent klantgericht, werkt graag samen en volgt ontwikkelingen in je vakgebied.

Verder vragen we:
•    Mbo+ werk- en denkniveau, bij voorkeur in de richting van informatiedienstverlening of vergelijkbaar.
•    Enkele jaren werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als recordmanager of informatiebeheerder.

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

• De kennismaking en selectieprocedure bestaan uit minimaal twee gespreksrondes en een  afrondend arbeidsvoorwaardengesprek.
• Het inwinnen van referenties of een assessment kan onderdeel zijn van de selectieprocedure.
• Collega's van binnen de Rijksoverheid met een vast dienstverband kunnen gedetacheerd worden.
• Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijk dienstverband met uitzicht op vast.

Wat bieden wij jou nog meer:

• Een prettige werkomgeving met goede faciliteiten op loopafstand van het centraal station.
• Volop mogelijkheden om jezelf te blijven ontwikkelen en te specialiseren.
• Wij vinden een goede balans tussen je professionele en privéleven belangrijk. Werktijden zijn, in onderling overleg, flexibel in te delen.
• Word je aangenomen, dan behoort hybride werken tot de mogelijkheden; je werkt dan deels vanuit huis en deels op kantoor. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de thuiswerkfaciliteiten en een thuiswerkvergoeding conform CAO Rijk.

Na sluitingsdatum zijn de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep

Medewerker ICT / Techniek / Informatiebeheer / DIV​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Ministerie van Economische Zaken

Organisatieomschrijving

Het ministerie van Economische Zaken werkt samen met haar partners aan een innovatief én ondernemend Nederland en een sterke, weerbare economie, die iedereen kansen biedt. Ondernemers en bedrijven moeten kunnen rekenen op een stabiel en voorspelbaar ondernemersklimaat. We zoeken daarbij steeds de beste balans tussen de belangen van bedrijven, consumenten en de omgeving.

Het ministerie van Economische zaken werkt nauw samen met het ministerie van Landbouw, Visserij, Voedselzekerheid en Natuur en het ministerie van Klimaat en Groene Groei. Samen streven we ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt de ministeries effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Organisatie-URL

www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-economische-zaken

Afdelingsnaam

afdeling Data, Informatie en Archivering (DIA)

Afdelingsomschrijving

Je werkt in het team Contentmanagement binnen de afdeling Data, Informatie en Archivering (DIA). Samen ondersteunen jullie de beleidsafdelingen van de drie ministeries. Je helpt bij het verbeteren van het digitale informatiebeheer en zorgt dat documenten goed worden opgeslagen, bewaard of vernietigd, volgens de regels. Je werkt opgavegericht: je sluit aan bij de inhoudelijke thema’s van de ministeries en vertaalt beleid naar praktische werkwijzen.

Afdeling-URL

Contactpersonen

 Voor meer informatie over deze vacature:

Mark Dubbeld, teammanager Data, Informatie en Archivering
m.a.dubbeld@minezk.nl
06-46757690

Annemarie Schaafstal
a.l.schaafstal1@minezk.nl
06-46126387

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Robbert Pronk
r.m.n.s.pronk@minezk.nl
06-50019129