Recordmanager

Vacature kenmerken

Functieomschrijving

Als recordmanager speel je een belangrijke rol in het beheer van de archieven van RVO. Je zorgt dat documenten goed worden opgeslagen, vindbaar blijven en voldoen aan de regels van de Archiefwet. Daarmee draag je bij aan betrouwbare informatievoorziening binnen de organisatie. 
Je voert regie op processen rondom archiefbeheer en werkt mee aan het verbeteren van deze processen. Ook adviseer je informatie-eigenaren, zoals team- of afdelingsmanagers, over het beheren en archiveren van documenten. Zo zorg je dat informatie duurzaam toegankelijk blijft en dat RVO kan aantonen hoe besluiten tot stand zijn gekomen. 

Waar jij aan werkt 
Je houdt je bezig met het beheer en de toegankelijkheid van digitale archieven binnen RVO. Daarbij werk je samen met collega’s uit de business en beheerders van informatiesystemen. Je kijkt niet alleen naar de uitvoering van processen, maar ook naar hoe deze slimmer en efficiënter kunnen worden ingericht. 

Verder houd je je bezig met het:

• Controleren van aangeleverde documenten en zorgen dat deze correct worden opgenomen in het archiefsysteem.
• Adviseren en ondersteunen van informatie-eigenaren bij het voldoen aan de Archiefwet.
• Samenwerken met functioneel en technisch beheerders bij aanpassingen in systemen.
• Adviseren en ondersteunen van informatie-eigenaren bij het voldoen aan de Archiefwet.
• Opstellen van documenten zoals migratieverklaringen en uitvoeren van controles op archiefbestanden.
• Meedenken over welke documenten in aanmerking komen voor vernietiging en welke bewaard moeten blijven of worden overgebracht naar het Nationaal Archief.

Functie-eisen

Je werkt zorgvuldig en hebt oog voor detail. Daardoor zorg je dat informatie correct wordt beheerd en goed terug te vinden is. Tegelijkertijd werk je klantgericht: je ondersteunt collega’s bij vragen over archivering en helpt informatie-eigenaren bij hun verantwoordelijkheden volgens de Archiefwet. 
 
Je neemt initiatief en denkt actief mee over hoe processen beter kunnen worden ingericht. Daarbij kun je goed plannen en organiseren, omdat je met verschillende taken en stakeholders tegelijk werkt. Je voelt eigenaarschap voor je werk en zorgt dat archiefbeheer op orde blijft. 
 
Verder heb je: 

• Hbo-werk- en -denkniveau. 
• Kennis van de Archiefwet. 
• Kennis van het beheer van digitale archieven. 
• Werkervaring met of kennis van CMS-, DMS- of RMS-systemen (archiefbeheersystemen). 

Arbeidsvoorwaarden

Overige arbeidsvoorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,5% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

Hybride werken

• Bij RVO werken we hybride. Voor deze functie wordt van je verwacht dat je één tot twee keer per week op de RVO-vestiging in Assen aanwezig bent. Voor de overige dagen kun je je werk vanaf elke locatie doen (vanuit huis, op één van de RVO-kantoren of elders).

Sollicitatieproces

• Sollicitaties worden pas behandeld na sluiting van de vacature.     

Selectieproces

• Alle binnengekomen cv’s en brieven worden beoordeeld aan de hand van de eisen uit de vacature. Zorg dus dat uit jouw cv duidelijk wordt of je over de benodigde eisen beschikt. 
• Binnen 5 werkdagen na sluiting van de vacature ontvang je een reactie. 
• De gesprekken zijn gepland op woensdagochtend 29 april in Assen.
• De sollicitatiegesprekken staan in het teken van, de in de vacature genoemde, competenties. Dit doen we a.d.h.v. competentiegerichte vragen. 

Dienstverband

In eerste instantie krijg je een contract voor bepaalde tijd, afhankelijk van functioneren én ontwikkelingen in opdrachten kan het zijn dat je een vast contract krijgt. 
 
Rijkskandidaten

• Ben je Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat binnen de Rijksoverheid? Voeg dan na het ontvangen van de bevestigingsmail van je sollicitatie de aanwijzingsbrief toe bij ‘Extra documenten’.
• Heb je een contract voor onbepaalde tijd, dan behoud je deze. Bij een tijdelijke vacature bieden wij jou dan de mogelijkheid voor een detachering. 

Overig

• Voor werken bij RVO is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
• Om de vacaturetekst later nog terug te kunnen lezen, raden we aan deze vooraf te downloaden.
• Acquisitie naar aanleiding van deze vacature heeft geen zin, wij werken met vaste leveranciers. 

Meer over de functiegroep

Adviseur Bedrijfsvoering​

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Organisatienaam

Rijksdienst voor Ondernemend Nederland (RVO)

Organisatieomschrijving

Vandaag werken aan de wereld van morgen
De wereld verandert elke dag en wij veranderen mee. Met meer dan 6000 RVO’ers werken we iedere dag aan morgen. We ondersteunen, adviseren en stimuleren ondernemend Nederland. We helpen met innoveren en verduurzamen. Nationaal en internationaal, want ons werk stopt niet bij de grens. Samen werken we aan:

• De verduurzaming van onze energievoorzieningen.
• Het tegengaan van klimaatverandering.
• Een omslag naar een duurzaam landbouw- en voedselsysteem.
• Een sterke digitale economie.

Het zijn grote uitdagingen, maar wij geloven dat het mogelijk is. Daarom verbinden we ondernemers, overheden en organisaties om te bouwen aan het Nederland van morgen.

We doen het samen.

Wat doen we?
Wij maken overheidsbeleid bereikbaar en uitvoerbaar. Van voorlichting, advies en financiering tot het bieden van een luisterend oor voor ondernemers en organisaties. En dat is nog maar een klein onderdeel van wat we doen. Ondernemend Nederland is ontzettend veelzijdig en daarom zijn wij dat ook.

Divers maakt beter
Met enorme uitdagingen op komst, is de juiste mensen aan boord hebben belangrijk. Het maakt bij ons niet uit wie je bent. Wij kijken naar wat je kunt en waar jouw ambities liggen. Om de wereld duurzamer te maken hebben we ideeën nodig uit alle hoeken van de samenleving. Daarom hebben we voor iedereen plaats bij RVO, zolang je maar nieuwsgierig en ondernemend bent. We geven je vertrouwen, vrijheid en verantwoordelijkheid. Want zo boek jij de mooiste resultaten. Voor jezelf, voor ondernemers en voor morgen.

Organisatie-URL

www.rvo.nl/onderwerpen/over-ons/werken-bij-rvo

Afdelingsnaam

Afdelingsomschrijving

Je komt terecht in een team van ongeveer tien collega’s. Het fysieke archiefteam en het digitale archiefteam worden samengevoegd tot één team. Samen zijn jullie verantwoordelijk voor het beheer van archieven binnen RVO.
De sfeer in het team is gemoedelijk en collegiaal. Collega’s werken nauwkeurig en hebben oog voor kwaliteit. Tegelijkertijd is er ruimte voor humor en samenwerking. In het team werken aanpakkers en kritische denkers samen om het archiefbeheer steeds verder te verbeteren.

We werken hybride. Als team komen we één of twee keer per week samen op ons kantoor in Assen. Voor de overige dagen kan je vanaf elke locatie jouw werk doen (vanuit huis, kantoor of elders). 

Afdeling-URL

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Patrick Sipman
patrick.sipman@rvo.nl
06-10142978

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Werving en Selectie RVO
wervingenselectie@rvo.nl